אורך חיי המדף של מסמכי כוח אדם שהוגדרו על ידי רשימה של מסמכים ארכיוניים

המסמך נחשב מידע מתועד, המעוגנת במדיום מוחשי בעל הפרטים שבאמצעותם ביצעו הזדהותה. עבור ארגונים למצוא במהירות ואחסון נכון של מסמכים הנוגעים לאנשים, שירות וניהול כוח אדם חייב להכין ולאשר שלה מינוח עניינים עבור מערכת אחת מאוחדת, המשרתים ארגונים. אורך חיי המדף של תיעוד כוח האדם, כפי שנקבע בסעיף 75 של GOST 51,141-98, הקימו את המינוח של ארגון לענייני מותאם חיי המדף מצוין רשימת מסמכים ארכיוניים תקן האופי ניהולי, הנובעים בפעילויות של הרשויות וארגונים השונים (שאושר 25.08. 2010 להזמין משרד התרבות של רוסיה № 558).

משאבי אנוש שירות הניהול מהווה את ענייניו האישיים של הארגון. על פי הרשימה, תקופות שמירה עבור הזמנות אדם מהוות 75 שנים, שלאחריהן, על ידי החלטה של ה- EPA (עמלה-הקרנת מומחה מיוחד), שהם מנוצלים. זה חל על הזמנות, הוראות ומסמכים אחרים הקשורים אליהם (מידע בצורה של מזכרים, דוחות, מצגות):

• הודאה, שילוב, העברה, העברה, פיטורים;
• של התפתחות מקצועית, עדות, המשימה של דרגות (דרגות);
• של תגמול והכרה;
• משכורות עבור פרסים ובונוסים שונים;
• הולידיי, אשר זמין עבור טיפול בילדים;
• בחופשה ללא תשלום;
• שינוי השם;
• על שונות סוגים של חופשה עבור אותם עובדים בתנאים קשים, מסוכנים מסוכנים;
• החובה הקשורות לפעילות העיקרית;
• בנסיעות ארוכות (בארץ ובחו"ל);
• בנסיעות עסקים של עובדים לעבוד בתנאי עבודה קשים, מסוכנים מסוכנים.

במקרים המכילים קטגוריה אחרת של פקודות, הנחיות ומידע תיעודי שונה (דוחות הקשורים זה, דוחות, מידע או דוחות), בנוגע לתכנית השנתית ושלם חגים, עונש משמעתי, חופשת חינוך, לוחות זמני החובה לנסיעות קצרות (מקומי או זר ), מסמכי רשימה של חיי מדף 5 שנים המותקנות של כוח אדם.

בתיקייה (קובץ) תחת אותו כיסוי ניתן להציב רק מסמכים אלה שעבורם המינוח מוגדר באותן תקופות של מסמכים אנשי האחסון. כולם ממוקמים בסדר קבוע. הפרשה החלה להתגבש עם הבקשה להתקבל לעבודה. ואז בתוספת בכיוון של המשא ומתן או ייצוג על השאלון עובד חתיכת אנשי חשבונאות עם תוספות בצורה האישית של מבצעי אנשי חשבונאות. למעשה קיים מסמכי חינוך חובה, כמו גם אוטוביוגרפיה. קטעים מתוך הזמנות של מרגש, מינוי חדש או פיטוריו של העובד, כמו גם את המאפיינים, התייחסות-obektivka ומסמכים אחרים הקשורים בעובד מסוים, כלולים בקבוצה עסקית נפרדת. כל המסמכים בתיק מסודרים בסדר כרונולוגי.

כל יישום (תלונה) וחומרים על התמורה (אם הם לא מתמודדים עם הסוגיות על שיפור בפעילות ייצור) הם למסמכים ושירותי כוח אדם נכללים במקרה של קבוצה עצמאית מופרד-מפריד גיליון. יישום מקבל שחוזר על עצמם (יישום), או התרחשות של חומרים נוספים לצורך איחוי בקבוצה זו. המסמכים מסודרים לפי סדר אלפביתי או כרונולוגי. בקטגוריה זו של מקרים את חיי המדף של מסמכי כוח אדם גם להגדיר מבוססים מינוח ברשימה, שאושר על ידי מספר הזמנה 558. על הכריכה של כל מקרה, זה מצוין לאינדקס ומספרים, וכן, כמובן, את חיי המדף של מסמכי כוח אדם.