עבודה עם טבלאות "אקסל": הוראות צעד אחר צעד, תכונות והמלצות

רוב משתמשי המחשב על מערכות Windows מבוסס על סדרה ש- Microsoft Office יהיה מתמודד בהחלט עם יישום MS Excel. בשנת משתמשים טירון התוכנית גורמת כמה קשיים בפיתוח, בכל זאת לעבוד "Eksele" עם נוסחאות וטבלאות הם לא כל כך קשה כמו שזה נראה במבט ראשון, אם אתה יודע את העקרונות הבסיסיים שנקבעו בנספח.

מהו Excel?

מטבעו Excel הוא מכונה מתמטי מוחלט לבצע ריבוי של האריתמטיקה, אלגבריות, טריגונומטריות, ופעולות אחרות מורכבות יותר באמצעות הפעלת סוגי נתונים בסיסיים מספר, הוא לא תמיד קשור למתמטיקה.

עבודה עם טבלאות "אקסל" מרמז על שימוש הזדמנויות יותר עם האיחוד והמחשוב, וטקסט רגיל, ומולטימדיה. אבל התוכנית בצורתה המקורית היא נוצרה במיוחד כעורך מתמטי חזק. חלקם, עם זאת, לקחת את היישום הראשון עבור כל מחשבון עם תכונות מתקדמות. שגיאה עמוקה!

ג'ובס "Eksele" עם שולחנות למתחילים: היכרות ראשונה עם הממשק

הצעד הראשון לאחר פתיחת התוכנית, המשתמש רואה בחלון הראשי, אשר מכיל פקדים בסיסיים וכלים לתפקיד. בגרסאות מאוחר, החלון שמופיע בעת הפעלת היישום, אשר מציע ליצור קובץ חדש, כברירת מחדל נקרא "ספר 1" או לבחור תבנית עבור כל פעולה נוספת.

עבודה עם גיליון אלקטרוני "אקסל" למתחילים על השלב הראשון של היכרות עם התכנית צריכה להיות מוגבלת דווקא ליצור שולחן ריק. למרות שאנו רואים את האלמנטים הבסיסיים.

שדה ראשי תופס את השולחן עצמו, אשר מחולק לתאים. ממוספר, הודות קואורדינטות דו מימדי - קו ייעוד מכתב מספר ועמודה (למשל, לקחת את Excel 2016). מספור זה נחוץ על מנת ב תלות הנוסחא יכול להגדיר בדיוק את הנתונים בתא בבירור, בהפעלה אשר תופק.

מלמעלה, כמו יישומים משרדיים אחרים, יש פאנל של התפריט הראשי, וממש מתחת - כלים. תחת זאת יש קו מיוחד שבו אתה מזין את הנוסחה, וקצת יותר שמאלה אתה יכול לראות את החלון עם הקואורדינטות של התא הפעיל כרגע (שהוא מלבן). פנל תחתון מראה את הסדינים ותנועה אופקית של המחוון, ותחת זאת היא מתג מסוג כפתור הזום. מימין הוא רצועה אנכית של הגיליון לנוע למעלה / למטה.

סוגים בסיסיים של מבצע קלט נתונים פרוטוזואה

בתחילה, ההנחה היא כי העבודה "השולחנות" Eksele ידי המשתמש למתחילים כדי להתרגל לזה פעולות המוכרות, למשל באותו עורך הטקסט Word.

כרגיל, השולחן יכול לעשות פעולת העתקה, או נתונים הכניסו חיתוך, להזין טקסט או נתונים מספריים.

אבל לשים קצת שונה מזו שנעשתה עורכי טקסט. העובדה כי התוכנית מוגדרת בתחילה להכיר באופן אוטומטי את מה שהמשתמש רושם בתא הפעיל. לדוגמה, אם תזין את המחרוזת 2016/01/02, הנתונים יוכרו כתאריך, ובסופו של התא במקום המספרים שהכנסת יהיה התאריך בצורה פשוטה - 2016/02/01. שנה את פורמט התצוגה יכול להיות פשוט למדי (זה באותו קצת מאוחר יותר).

וכך הוא עם מספרים. אתה יכול להיכנס לכל הנתונים המספריים, אפילו עם מספר שרירותי של ספרות אחרי הנקודה העשרונית, והם יוצגו בצורה שבה כולם רגילים לראות. אבל, אם אתה מזין מספר שלם, זה יוצג ללא מַנטִיסָה (שברים עשרוניים כמו אפסים). שינוי הוא גם אפשרי.

אבל שתסיים, למשתמשים מתחילים רבים מנסים לעבור לתא הבא על ידי שימוש במקשי החצים במקלדת (בדומה לאופן בו ניתן לעשות בטבלאות Word). וזה לא עובד. למה? אבל זה רק משום שהעבודה עם גיליון אלקטרוני "אקסל" שונה מן המילה עורך טקסט די משמעותי. המעבר עשויה להתבצע על ידי לחיצה על מקש Enter או על ידי הגדרת המלבן הפעיל לתא אחר באמצעות לחץ על העכבר השמאלי. אם אחרי שכותב בתא הפעיל, הקש על מקש Esc, קלט יבוטל.

פעולות עם גליונות

עבודה עם גליונות בתחילה לגרום קשיים לא צריך. בלוח התחתון יש סדינים כפתורים Add מיוחדים לאחר הלחיצה אשר תהיה טבלה חדשה עם העברה אוטומטית אליו ציון שם ( "1 גיליון", "עמוד 2", וכן הלאה. ד).

לחץ פעמים, אתה יכול להפעיל את שינוי שם כל אחד מהם. כמו כן, לתפריט הקליק הימני ניתן להשתמש כדי לקרוא את התפריט נוספים, אשר מכיל מספר פקודות בסיסיות.

תאי פורמטים

עכשיו, והכי חשוב - את הפורמט של התא - אחד המושגים הבסיסיים, וזה מה שקובע את סוג הנתונים אשר ישמש כדי לזהות את התוכן שלה. שיחות עריכה פורמט אפשרי דרך לתפריט הקליק הימני, שבו קו המתאים נבחר או על ידי לחיצה על F2.

החלון מהשמאל מראה את כל הפורמטים הזמינים, והזכות מציגה את האפשרויות עבור תצוגת נתונים. אם נסתכל על דוגמא עם התאריך המוצג לעיל, כפורמט נבחרה, "תאריך", ואת הזכות לקבוע בצורה הרצויה (למשל, 1 בפברואר 2016).

ניתן להשתמש בכמה פורמטים לבצע פעולות מתמטיות, אבל במקרה הפשוט ביותר, לבחור מספר. מימין, ישנם מספר סוגים של קלט, מצביע על מספר הספרות אחרי הנקודה העשרונית בתחום מַנטִיסָה וקביעת מפריד קבוצה. שימוש בפורמטים מספריים אחרים (מעריכית, שבר, כסף וכו '. ד), מדי, ניתן להגדיר את הפרמטרים הרצויים.

כברירת מחדל, זיהוי אוטומטי של נתונים להגדיר פורמט נפוץ. אבל כאשר אתה מקליד כמה אותיות או תכנית יכולה ספונטנית להמיר אותו למשהו אחר. לכן, כדי להזין טקסט עבור התא הפעיל יש צורך להגדיר את האפשרות המתאימה.

עבוד ב "אקסל" עם נוסחאות (טבלה): דוגמה

לבסוף, כמה מילים על נוסחאות. בתור התחלה, הבה נבחן דוגמה סכום של שני מספרים A1 ו- A2. הבקשה כוללת כפתור סיכום אוטומטי עם כמה פונקציות נוספות (חישוב של ממוצע אריתמטי, מקסימום, מינימום, וכן הלאה. ד). כל שעליך לעשות הוא להתקין את התא הפעיל נמצא באותו טור, מתחת, ואת הבחירה של סכום זה יחושב באופן אוטומטי. אותו עובד עבור הערכים האופקיים, אבל התא הפעיל את הסכום שאתה צריך לשים תקין.

אבל אתה יכול להזין נוסחה באופן ידני (עבודה עם טבלאות "אקסל" ומציע אפשרות כזו כאשר הפעולה האוטומטית לא מסופק). עבור אותה כמות צריכה להיות בשורת הנוסחאות כדי להשוות ולקבוע את הפעולה של A1 + A2 או SUM (A1; A2), ואם אתה רוצה לציין את טווח של תאים באמצעות סוג כזה לאחר סימן השוויון: (A1: A20), אשר לאחריו היא מחשבת את הסכום של כל המספרים בתאים מן הראשון למאה העשרים, ועד בכלל.

גרפים

עבודה עם טבלאות "אקסל" הוא גם מעניין כי כרוך בשימוש המזימות דיאגרמות כלי אוטומטיים מיוחדות המבוססות על הטווח שנבחר.

לשם כך, כפתור מיוחד בלוח, לאחר הלחיצה על אשר אתה יכול לבחור כל פרמטרים או מראה רצוי. לאחר מכן, תרשים או גרף מוצג על גיליון כתמונה.

קרוס-קשר, לייבא ולייצא נתונים

התוכנית גם יכול להתקין תקשורת נתונים במהירות גליונות שונים, להשתמש מצליב לקבצים בפורמט אחר או חפצים לשרתי האינטרנט, ורבים תוספות אחרות.

בנוסף, קבצי אקסל ניתן לייצא לפורמטים אחרים (למשל, PDF), להעתיק נתונים מהם, וכן הלאה. ד אבל התוכנית יכולה לפתוח קבצים שנוצרו ביישומים אחרים (פורמטים של טקסט, מסדי נתונים, דפי אינטרנט, XML- מסמכים, וכן הלאה. ד.).

כפי שניתן לראות, האפשרויות הן כמעט בלתי מוגבל עורך. וגם, כמובן, לתאר את כולם הוא פשוט לא מספיק זמן. הנה את היסודות של רק מתחיל, אבל המשתמש המעוניין יצטרך לקרוא חומר רקע, כדי להשתלט על התכנית ברמה הגבוהה ביותר.