כיצד לייצא מן הגיליונות האלקטרוניים Excel ל- PDF

היום, בפורמט PDF הפך כל כך תכליתי לצפייה, עריכה, שילוח, ופרסומים באינטרנט, שבו היא ממירה לא רק טקסט או קבצים גרפיים, אך גיליון אלקטרוני או מסד נתונים שלם. בואו לראות איך לייצא נתונים גיליון אלקטרוני מ- Excel ל- PDF. תעשה את זה לא כל כך קשה כמו שזה נראה במבט ראשון.

כיצד לשמור Excel ל- PDF: השיטה הפשוטה ביותר

חבילת Office מבית מיקרוסופט ב 2010 ואת תגבר האפשרות לייצא מיידית של כל סוג נתמך על ידי מסמכים המסופקים במקור. משתמש אמיתי, לא כל יודע איפה למצוא את התכונה.

במקרה שלנו, זה פשוט. בתוכנית לפתוח קובץ שיוצא מ- Excel ל- PDF באמצעות תקן "שמירה בשם ..." מתפריט קובץ הרישום העיקרי. די לפרוס מחרוזת סוג הקובץ שנשמר הוא לפנינו רשימה עם כל הפורמטים הנתמכים. כפי שעולה ממנו, עליך לבחור את סוג PDF, ואז פשוט לשמור על השם הרצוי.

התקנת תוסף נוסף

אם הגרסה של חבילת Office, מרה כזו אינה נתמכת, ההגבלה ניתן לעקוף באמצעות ההתקנה של תוספת מיוחד (תוסף) שנקראת שמור כ- PDF או XPS, אשר ניתן להוריד בחינם מאתר האינטרנט של מיקרוסופט.

לאחר השדה המיוחד הזה "יצירת PDF / XPS» ב «השמירה לשלוח ..." מופיע בתפריט הראשי. נותר רק לבחור את הפורמט השם הרצוי.

אגב, מטעמי נוחות בשני המקרים, אתה יכול להשתמש באפשרויות יצוא נוספות שמאפשרות לך לשמור את הטבלה כולה, סדינים נפרדים או טווח תאים שנבחר.

כיצד להמיר קבצי Excel ל- PDF

אם המשתמש אינו אוהב את טכניקות פשוטות מעל אתה יכול להשתמש ממירים קובץ בפורמט סטנדרטי, למשל, XLSX ל- PDF Converter, ממיר רגיל, וכו '

כמו תוכניות רבות מסוג זה, עיקרון הפעולה הוא לפתוח את הקובץ לשולחן הראשוני, בחר את המיקום של קובץ ה- PDF הסופי (אם הוא אינו מותקן כברירת מחדל), ולאחר מכן להתחיל מרה. זה השינוי היחיד מבין האפשרויות יצוא Excel בפורמט PDF כאן בלתי אפשרי. הקובץ מומר לחלוטין.

אני לא אוהב את הדרך הזאת? כיום ישנם שירותים מקוונים רבים המספקים שירותים להמיר פורמטים של קבצים. באתר זה אתה צריך להוריד בקובץ, להפעיל את התהליך, ואת התוצאה מאוחסנת במחשב. אבל זו הדרך, אם אפשר לומר כך, עבור העצלן, ואת זמן התהליך הזה לוקח הרבה יותר זמן מאשר היצוא הישיר של יישום Office Excel.