מכרז - מה זה? המשמעות וכיצד הוא מיושם בפועל

כיום, כמעט כל המוצרים נרכשים בשוק על בסיס מכרז. מכרז - הוא, למעשה, את התחרות, שתוצאותיה החברה-לקוח בחר ספק או קבלן שמוכן להציע את התנאים הטובים ביותר לשיתוף פעולה: המחיר הנמוך, החלטה המקורית או מקצועיות מושלמת.

אז, יש לך החליט לבקש במכרז. זה אומר שאתה תצטרך בזהירות להגיש הצעה, כדי להראות ללקוח כי אתה ממש טוב אתה יודע שלך פלח השוק ויש לי ניסיון מספיק.

לעומת מכרז מכרז: מה ההבדל?

כאן אולי יש לך שאלה הגיונית: מה הוא מעגל הבחירה הזו קבלנים וספקים שונים מאחרים?

ראשית, כל המתמודדים יכולים להכיר עם הצעות של המתחרים שלהם כדי לדעת באיזה מחיר הם מוכנים לעבוד. כלומר, תמיד יש הזדמנות לתקן הצעה משלה בצורה מועילה להתבלט נגד חברות אחרות. אבל במכרז - הוא, קודם כל, בהעדר פתיחות כזו. כל המשתתפים להגיש הצעות, כביכול, "במעטפה סגורה."

למעשה, את התוכן של המסמכים נסתר לחלוטין מהמתחרים והוא זמין רק ועדה מיוחדת.

מהו במסמכי המכרז?

החברה מכל הלקוח, אתה צריך להכין סט של מסמכים המכילים את תנאי התחרות שנערכה והחוזה העתידי.

התיעוד הנדרש כדי להציג שני קטעים:

• טכני. כולל תיאור של התנאים העיקריים של החוזה, מידע כללי אודות מושא המסחר, מפות מידע המציג את הליך הכנת והגשת בקשות.
• מסחרי. מכיל את המחירים ואת הערכה של הנחישות, תשלום לוח הזמנים והתנאים, שלהם מקורות מימון, בנק ערבויות, כמו גם דרישות עבור סוגים מסוימים של ביטוח.

חשוב לזכור כי בכל מקרה קובע את התוכן של ועדת המכרזים בנפרד. הכנה מוסמכת של מסמכים היא בעלת חשיבות עליונה. והכי חשוב, אם השליטה על התהליך כולו הוא מנוסה מומחה במכרז. זה חשוב כי איך יהיה מורכב במיומנות הכינה את כל המסמכים הדרושים, לפחות 50% תלויי ההצלחה בעתיד שלך. אחרי הכל, אפילו ללא ניסיון של עבודה עם הארגון שלך, הלקוח תוכל להסתמך רק על הניירות האלה שאתה מספק.

הסודות של הצלחה למי הולכים להשתתף במכרז

ישנה דעה כי על ידי בחירת ההצעה המתאימה, את הלקוחות של החברה מתמקד אך ורק המחיר. כמובן, וזה קורה, אבל זה הרבה יותר נדיר ממה שאתה יכול לדמיין. ביצוע הצעת הרכש, המומחים ממליצים לדבוק בעקרונות מספר. אמיתות אלה הן ותיקות כמו בעולם, אבל לאורך זמן, הם לא נס ליחם.

1. אין ליישם על כל תחרויות רצופות

לפני שאתם ממהרים לקרב ולשלוח הצעת עשר פעמים לשקול כל "המקצוענים" ו "בעד ונגד", להבין, יש צורך לעשות כדי להשתתף במכרז המסוים הזה. לא תמיד הרצון להרוויח צריך להיות הגורם המכריע - לפעמים הרבה יותר חשוב להתמקד בפיתוח העסק שלהם, הנושאים הדחופים או לחפש אחרים, פרויקטים רווחיים יותר כי אתה עובד עם תענוג גדול יביא לך הרבה יותר רווח.

2. תנו את ההצעה שלך נושאת את הערך המוסף

אחד הכללים המרכזיים שכדאי לזכור שהחברה שרוצה לזכות במכרז - האם זה מספיק רק כדי להשיג תאימות מלאה עם התנאים של הטענה שצוינו על ידי המזמין. עם זאת, אפילו במחיר נמוך אינו מבטיח כי החוזה ייחתם איתך. נסה ללמוד יותר על החברה, הלקוח, להבין מה בדיוק הוא הבעיה בפני ההנהגה, ולאחר מכן להשלים את הצעתה כך העמלה לא יכלה שלא לשים לב אליו.

3. שימו לב לכל הפרטים

שוב, בחזרה לנושא שאנחנו כבר נגענו ב לעיל. גם אם אתה מצליח לעשות רושם חיובי על הלקוחות ולהציע המחיר הטוב ביותר, אבל אתה לא משלם מספיק תשומת לב של הביצוע הנאה של מסמכים, אתה מסתכן חסר הזדמנויות רבות. אבל מדי נסחף הוא לא שווה, למעשה קורה, ולהיפך: נתקע המהומה ביורוקרטית, אתה יכול לשכוח את המהות והתכלית של ההצעה.

4. זכור כי ההחלטות אינן ארגונים ואנשים

זה תלוי בהם אז, מי ינצח במכרז. איך זה עובד? לפעמים, כדי להיות מסוגל לעבוד על פרויקט רצוי, רק מספיק כדי ליצור קשר עם מי יהיה מכריע להחלטת העסק שלך.

5. שמור מקצועי המותג הזה

אבל גם אם ההצעה שלך עבדה על 100%, לא את העובדה שזה שתזכה במכרז. זה יכול להיות בגלל סיבות רבות, ואחד מהם - חוסר היכולת של צוות המשא והמתן שלך לתת תשובות ברורות לשאלות של הלקוח במהלך המו"מ. ובגלל מידת המעורבות בתהליך העבודה והיכולת של כל המשתתפים ללא יוצא מן הכלל היא אחד הגורם להצלחה הביקורתית.

איך להכין מכרז? מידע עבור לקוחות

מצד, החברה-הלקוח, הוחלט לארגן תחרות דומה, חייבים גם להכין באופן יסודי על זה ולספק את כל המסמכים הדרושים:

• הזמנה להשתתף עבור חברות אחרות.
• יישום הסמכה בלנק (בה, משתתפים יציינו את המידע הרשמי על עצמך).
• (פרופיל, המגדיר את הנתונים הבסיסיים על נשוא המכרז) בקצרה.
• לקבלת מידע נוסף על הפרויקט.
• הקריטריונים העיקריים להערכה של משתתפים, אשר יהיה מודרכת, מה שהופך את הבחירה הסופית.

זה הכרחי כי כל המידע במסמכים היה אמיתי, מדויק מובנה היטב. כיום, אתה יכול ליצור מכרז אלקטרוני בקלות - הוא, למעשה, באותה התחרות, אבל כל המידע מחברת הלקוח ומבצעי פוטנציאל נכנס לרשת, באינטרנט.

התחרות כוללת שלושה שלבים: החיפוש אחר משתתפים פוטנציאליים, ניתוח מפורט של הצעותיהם, דיון של הפרויקט, למעשה, חוזה עם הזוכה.