כרטיסי T-2 למלית: מדגם. כרטיס עובד אישי

במונחים של מח' כוח אדם אחריות העובד כוללת מילוי של כרטיסים של T-2. מדגם ריק יישום נכון של המידע הדרוש הוא תנאי הכרחי עבור רישומים נאים.

כללי הרישום של עובדים

גיוס של צוות, בדרך כלל מלווה אוסף של מסמכים מסוימים. זה הכרחי עבור אנשי הנהלת חשבונות המלאים והמקיפים ביותר. כרטיסי T-2 מילוי (המדגם ניתן לראות להלן) עשויים מייד לאחר החתימה על הסדר של מנהל ההעסקה של העובד.

עדיף לעשות את זה ללא דיחוי, כך בזמן הנכון היה את כל המידע הדרוש זמין. כרטיסי T-2 מילוי (המדגם הוא בכתבה) הם חובה עבור כל העובדים הגיעו לאחרונה, ללא קשר למיקום, המקצוע בקטגוריה שלהם. עבור לאמת את המידע הוצג על ידי קצין כוח האדם האחראי, מי מעורב בתהליך הרישום. כל הנתונים צריכים להילקח רק ממקורות אמינים ותעדו. בעת מילוי הסעיפים הרלוונטיים רצוי לא לעשות טעויות, כדי שאחר כך לא היה צורך לבצע תיקונים או התאמות.

מקורות מידע

כרטיסי T-2 מילוי, מדגם אשר ניתן במאמר מבוסס על חבילת חובה של מסמכים, אשר עובדים חדש היא בתעסוקה. הפוך קצין כוח אדם מתאים יכול להקליט רק אם קיים:

• דרכון (או כל מסמך אחר מסוגל לאשר את זהותו של אדם);
• מזהה צבאי (לגברים בלבד);
• היסטורית תעסוקה;
• מסמך המעיד על מוסד החינוך;
• מסמכים אחרים המאשרים כישורים או מומחיות;
• תעודת ביטוח פנסיה ממלכתית.

בנוסף, הצורך רישום:

• אוטוביוגרפיה;
• סדר (עבודה);
• חוזה (העבודה).

בהתחשב בסדרי הדין ואת הפרטים של החברה, המעסיק יש את הזכות לבקש מסמכים אחרים מאזרח. זה יכול להיות אישור או מידע רפואי על נוכחות (או היעדרו) של רישום פלילי. בכל מקרה, את הצורך לספק את המידע המבוקש חייב להיות מאושר על ידי חוקים, צווים או תקנות של הרשויות הרלוונטיות של ממשלת רוסיה.

טופס שאושר

כרגע ארצנו השתמש בטופס אישי כרטיס T-2 מאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקת מדינת ההחלטה №1 רוסית 5 בינואר 2004.

הטופס הזה מכיל עשרה חלקי חובה, אשר באה לידי ביטוי באופן מלא ככל האפשר את כל המידע על העובד:

1. מידע כללי.
2. נתונים על רישום צבאי.
3. מידע על תעסוקת תרגומים שונים.
4. נתונים על הסמכה.
5. מידע על פיתוח מקצועי.
6. מידע על שהתקבל במהלך עבודת התגמולים ומבצע.
7. נתונים בחופשה.
8. תנאים סוציאליים הניתנים לעובד.
9. לקבלת מידע נוסף.

עם כל המידע הזה, טי-2 כרטיס אישי הוא אמצעי אידיאלי של חשבונאות. יש בו כל מה שאתה צריך לדעת על העובד. יתר על כן, התוספות הדרושות נעשות כל הזמן בכל אחד מהסעיפים במסמך זה. לכן, ברגע הנכון, הנהלת החברה, מבלי לנקוף עניין פרטי, הוא יכול לקבל על העובד כל מידע דרוש.

שלטון החוק

2 T - כרטיס אישי של עובד, שבו כל המידע עליו נכנס בסדר מסוים. לאחר מילוי נתוני המקור כי מסודרים העובד במחלקת לשני חלקים, האנשים הראשונים יש חתימה שלו כדי לאשר את האותנטיות שלהם. אותו הדבר צריך לעשות וצוות שכר.

אדם, בתורו, חייב להבטיח את הזמינות של חתימות הנדרשות. אחרת, חוסר תשומת הלב שלו יכול להיחשב כהפרה בוטה של החוק. במהלך עובדים רשלנים זה יצטרך לענות לא רק להנהלת החברה. פעולות כאלה נופלים תחת סעיף 5.27 של הקוד המנהלי של רוסיה ומאיימות הגיבור של קנס. בנוסף, יש לזכור כי (כרטיס עובד אישי) T-2 - מסמך משכפל מידע על העובד שנעשה בחוברת העבודה. וזה על בסיס סעיף 12 להחלטת הממשלה №225 מ 2003/04/16, האזרח צריך להכיר את המידע הזה. אישור של עובדה זו היא חתימתו על כרטיס.

נתוני תיקון

תשומת לב מיוחדת צריכה להיות שינויי הכרטיס T-2. הנה העובד מחלקת כוח אדם חייב להיות מאוד זהיר.

כדי לבצע שינויים משפטיים (שינוי של שם מש' או מקום המגורים), יש טכניקה מורכבת משלושה שלבים:

1. ראשית, עובד HR חייב לבקש את המסמך המקורי על הבסיס שבו הוא יצטרך לערוך התאמות לבצע צילום זה ולשים אותו עניין פרטי.
2. קוחוצה קו מידע מקורי ולכתוב אחד חדש.
3. ליד יש צורך לכתוב הביטוי "שינוי", ולאחר מכן ציין את עמדתו ולשים את חתימתו פענוח מלא.

אם זה טעות, יש יוצרם של פעולה המוגבל כניסתה של מידע אמין. נתונים שגויים בעת ובעונה אחת אתה פשוט צריך לחצות החוצה. רצוי כי מצב כזה מתרחש כמה שפחות, מאז רשויות מלאה שגיאות מרובות רואים כהפרה מכוונת. העונש על עבירה זו הוא יותר חמור כבר.

גרסה אלקטרונית של

כדי לפשט את העבודה של מחלקת כוח אדם העובד תיקיה. עם זאת, הוא יכול בכל עת כדי למצוא מידע על כל אחד מאלו שעובדים בארגון. לשם כך הוא צריך קודם למלא כרטיסים של T-2. עם התפתחות הטכנולוגיה בארגונים רבים בכירים מעדיפים חשבון הדואר האלקטרוני. זה מאפשר להקל באופן משמעותי את הזמן של החיפוש.

פעולות כאלה לא נחשבים פרה. כולם חופשיים לעשות ככל שירצה. עם זאת, בנוסף הנתונים האלקטרוניים של קצין כוח האדם יצטרך להיות אפילו מסמך פשוט, תרגום המידע על נייר. דרישה זו היא רק הוגנת, בהתחשב בצורך חתימה של העובד. שים את זה למחשב, הוא לא יכול. לכן את גרסת נייר של המסמך חייבת גם להיות נוכחת. בנוסף, אל לנו לשכוח כי מידע זה צריך להיות מאוחסן במפעל במשך 75 שנים. עם חיפוש בתקשורת האלקטרונית עבור הנתונים הנדרשים תמיד יגרום קשיים מסוימים.

דקויות של מילוי הטופס

כל עובדים כוח אדם שמיודע למלא את הכרטיס האישי T-2. בעיקרון, הניתוח הוא פשוט. הוא רק צריך להקים פרטי העברה ברורים מהמקור המתאים.

בעריכת מסמך כזה אתה צריך לזכור כמה נקודות חשובות:

1. אם עובד משלב מקצועות שונים, לוקחים רק שתי עמדות, ואז יש צורך יש 2 כרטיסים.
2. במקרים מסוימים יש צורך ההפחתות. דבר אינו אסור. רק צריך לדבוק בדרישות מקובלות.
3. בשנתי ה Y כאשר הכשרת עובדים על ידי המעסיק, עובדה זו מקפידה לציין. מידע כזה אז יכול לשמש בסיס לתביעות החזר, בילו עכשיו.
4. בשום מקרה לא יכול לאפשר לעובדים כרטיסי השלמה עצמית. חריג יכול להיות רק במקרה כשזה הופך קצין אנשי גייס.

שאר התהליך של מילוי הכרטיס הוא לתפעול ידני קונבנציונלי. עם הגישה הנכונה לעסק, זה לא אמור לגרום סיבוכים כלשהם.