גנט - העוזר שלך בתכנון. מהו תרשים גנט, ואיך לעשות את זה?

תרשים גנט (את גנט תרשים מעגל תרשים) - אחד הכלים הפופולריים ביותר להמחיש לתזמן בניהול פרויקטים.

מה זה?

תרשים גנט נועד להמחיש את השלבים השונים של עבודה בתחום של עסקים קטנים ובינוניים. מציג באופן חזותי סדרה פשוטה של רצועות מורכבות שני צירים מרכזיים: פנים וזמן. כל תקופה מיוחסת משימה מסוימת כי חייבת להתבצע.

בתרשים, בנוסף היחידה הבסיסית עשויים להציג עמודה נוספת מיוחדת המציגה את אחוז העבודה. הערות מיוחדות - אבני דרך - נהג לבחור שתיים או יותר משימות ולהפגין את רצף הביצוע שלהם.

תרשים גנט הוא מעין סטנדרט בתחום ניהול הפרויקטים, זה בעזרתו אפשר להראות את הביצועים של המבנה של כל שלבי הפרויקט בבירור.

מהו תרשים גנט?

בהתחשב בעובדה שרוב האנשים הוא חזותי, התרשים מאפשר לפתור אחת המשימות העיקריות ולהראות לצוות על מה צריך לעבוד, מה משאבים המשמשים בתהליך ואת המהירות שבה כדי לבצע משימות מסוימות. כל המידע מסופק במצב דחוס, ללא שימוש בטבלאות מסובך, ואת כמות עצומה של טקסט. במקרה זה, את המהות היא ברורה ומובנת לכל, ללא יוצא מן הכלל, המשתתפת בפרויקט.

שימוש בתרשים מפשט את ניהול פרויקט בקנה מידה קטנה מאפשר תמיד לשמור על עובדים תחת שליטה.

הסיפור של הגרף הראשון

הפורמט הראשון של התרשים פותח ונבדק על ידי הנרי ל גנט במאה עשרים. המדען מעסיקה לניהול בניית ספינות לשימוש במלחמת העולם הראשונה. לוח זמנים מיוחדים אפשרו לו לתאם את עבודתם של כמה מהנדסים, שליטת משימות בתוך הפרק הזמן הקצוב. גאנט נכתב ישירות מההעברה כל המטלות הנדרשות ותכנון בהתאם המשאבים הזמינים.

צעד חשוב היה ההפגנה של התלות של אחד מן המשימות האחרות. בנוסף, גאנט בחרה לצאת לכל תקופת פרט של זמן, שבמהלכו נאלץ להשלים סוג מסוים של פעילות, ציינה מי ומה יבוצע לאור הזמן המוקצב עבור הפרויקט.

בניית תרשים גנט מתבצעת באמצעות ציר אנכי מייצג משימות שונות, כמו גם זמן אופקי, מייצג.

תרשים גנט בעולם המודרני

זו שיטת תכנון אינה מאבדת את הרלוונטיות עד עצם היום הזה, משום שהוא מאפשר לך לספק ייצוג גרפי של תכנית הייצור, מאפשר ניטור של התקדמות ביישום משימות. תרשים גנט הפך כל כך חזק כלי אנליטי כי הוא כמעט 100 שנים לא עבר שום שינויים. רק בשנות ה -90 של המאה הקודמת במטרה תיאור מפורט יותר של הקשר בשורות התקשורת שלו הוכנסו בין משימות שונות:

• "סיום-התחלה" - למעשה לא יכול להתחיל עד להשלמת הפעולה;
• "התחל-סיום" - הפעולה לא יכולה להתחיל עוד הפעולה לא להתחיל;
• "התחל-סטארט" - פעולות להתחיל לא לפני זה של א ';
• "סיימתי ועד סופו" - הפעולה חייבת להסתיים לא לפני אפקט סוף A.

ישנן עדויות כי תרשים גנט המשמש בבניית הנדסה ענקית כזה עובד כמו סכר הובר (לאס וגאס, 1939) ומערכת כביש אייזנהאואר (אשר כוללת את מרבית הערים הגדולות בארה"ב).

הוראות: איך לבנות תרשים גנט ב- 5 שלבים?

הבא נבחן את הכללים לבניית תרשים גנט ולנסות ליצור אותו בעצמך ביישום הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel.

שלב 1: איסוף נתונים

כדי לצייר גרף, אנו זקוקים לפרטים הבאים:

• קואורדינטות של כל ערכות נתונים (ומכאן חייב להתחיל כל הטורים);
• השם של כל שלב;
• משך כל שלב.

לנוחיותכם, אנו להזין אותם ישירות אל השדה המתאים בטבלה. ברגע שנכנסנו את כל המידע הנדרש, אתה יכול להתחיל ליצור את התרשים עצמו.

חשוב: ודאו כי כל הפורמטים נתונים מצוינים כהלכה: בפרט, זה נוגע תאריכים.

שלב 2: גיבוש של הפריסה

אז, אנחנו יודעים את המטרה של נתוני תכנון ובריח, המבוסס על אשר נוכל לבנות את לוח הזמנים. כעת בחלון הגיליון האלקטרוני, אנחנו צריכים ללכת בסעיף "כנס -> תרשים" ולאחר מכן לחץ על הפריט "קבע". מה שאנחנו צריכים זה לא רגיל, אך עם ההצטברות, כמו שרק הוא ספק קבוצה שנייה של נתונים, אשר במקרה זה תהיה עיקרי.

שלב 3. מחיקת כל מיותר

על מנת לעשות זאת, התכנית מספקת כלים מיוחדים. בתרשים שמופיע על המסך אתה צריך לנקות את העכבר מעל הרצועה הכחולה, לחץ על הכפתור ממני ולבחור "עיצוב סדרת נתונים" מהתפריט. הוא יציג חלון שבו אנחנו צריכים ללכת על האפשרות "מלא" ובחרו "ללא מילוי". לאחר מכן, התרשים ייראה כך:

שלב 4. גימורים

מאז, כברירת מחדל, את כל הנתונים בגרף זה ערוכים לפי סדר מלמטה למעלה, אנחנו צריכים לשנות אותו מעט. לשם כך, אנו לוחצים על כפתור העכבר הימני על ציר בקטגוריה (אחד ליד איפה שאנחנו לראות רשימה של מקומות עבודה), עבור לחלון "ציר פורמט". מייד לפתוח את הלשונית הרצויה לנו - "פרמטרי הציר." סמנו את התיבה "הפוך את סדר הקטגוריות." למעשה, בתרשים גנט הוא מוכן, הוא נשאר רק כמה דברים שימושיים.

שלב 5: עיצוב

לכן, אנו ממשיכים לעבוד על לוח זמנים. כפי שאתה יכול לראות, זה נראה עדיין וביתי, ועכשיו נצטרך לתקן את זה באמצעות מעבדי שולחן:

1. גרור תרשים לגודל הרצוי באמצעות החצים בפינה הימנית העליונה.
2. בחר את כל התאריכים בטבלה, לחץ על האוהל, לחץ לחיצה ימנית וללכת "פורמט yacheek-> מספר." סעיף זה מציג את הפורמטים מספריים הבסיסיים שבה אנחנו עובדים. לתייג לא מתאים על אחד אחר, אנחנו ממליצים לבחור בגרסה קצרה יותר של הקלטה. ואז שוב לחיצה ימנית על הציר עם התאריכים שבטבלה, בחר "פורמט ציר -> המספר" ולשים לתקתק ליד הפריט "תקשורת עם המקור."
3. בחר את האגדה (עיין "תאריך" ו "משך" ימינה) ולחץ על מקש Delete במקלדת.
4. פתח את "פורמט ציר -> הגדרות" ולהגדיר את ערכי מינימום ומקסימום (הגדרנו 15 דצמבר כפי וכן על יום שני, ו ב -3 בינואר). כאן אנו יכולים לקבוע את המחיר של חטיבות עיקריות (שימושי במקרים בהם, למשל, עבודה על הפרויקט יימשך במשך כמה שבועות או חודשים). במקרה שלנו זה יותר נוח להשאיר את ערך ברירת המחדל (2.0).

מספר ניסויים עם עיצוב - וזה מה שיש לנו יופי של דבר. לפני שאתם - בתרשים גנט סיים. הדוגמא שאנחנו נתנו, כמובן, הוא מאוד פשוט - אבל זה מספיק כדי לתפוס את המהות של שיטה זו של תכנון להדגים את התהליך של ביצוע משימות מסוימות.

תוכניות אחרות כדי ליצור גרפיקה

כמובן, ישנם רבים, אחרים תוכניות מתוחכמות יותר כדי להקל על ניהול הפרויקט. גנט כל מורכבות ניתן לבנות בקלות באמצעות יישומים כגון:

• SchedRoll;
• מעצב גנט;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• הפרויקט של מיקרוסופט, ועוד רבים אחרים.

בנוסף, ישנם מספר שירותים מקוונים המספקים למשתמשים שלה עם הזדמנות לא רק לתכנן את ענייניהם, אבל גם לקבל דיווחים שוטפים על המצב הנוכחי של הודעת דואר אלקטרוני של משימות. עם זאת, אי אפשר להכחיש את העובדה כי על סודיות הנתונים המאוחסנים ברשת נמצאת בסיכון, ותוכנה נייחת מותקנת ישירות על המחשב של המשתמש, ככלל, יש פונקציונליות רחבות יותר ותפעול אמין.

יתרונות וחסרונות של השיטה

לבסוף כדאי לשקול בפירוט את היתרונות והחסרונות העיקריים של שיטה זו של תכנון וניהול.

היתרון העיקרי הוא ללא ספק הצגה גרפית של החומר. ככלל, עסקים נוחים לעבוד עם תרשים גנט - הם אוהבים להיות מסוגלים לזהות בבירור וסמנו את שלבי הפרויקט. בשל הגשת עבודות בצורת פסים בצבעים שונים כל חברי הצוות הם ממש במבט אחד את המשימות שלהם.

כמו כן יש לציין כי תרשים גנט הם כלי מצגת גדולים כי הוא מסוגל להדגים את העדיפויות המרכזיות של הפרויקט. כלומר, ברגע הישות השלטונית להקצות ולחלק את כל המשאבים הזמינים, צוות מיד לומד על זה ופעל בהתאם להוראות. תרשים נכס גנט זו שימושי במיוחד עבור מנהלים בכירים - שימוש בו, יכול להיות הרבה יותר קל לפתח דו"ח מפורט, תמציתי על מצב יישום פרויקטים שונים.

עם זאת, כמו כל שיטה אחרת של תכנון, בתרשים גנט יש חסרונות. אחד מהם - בעיות התמכרות. לעתים קרובות, במהלך הצגת פרויקטים מן המנהיגים יש צורך להראות כמה עבודות אלה קשורות זו בזו. למרבה הצער, את הפורמט של התרשים עצמו אינו מאפשר זו. כדי לעקוף מגבלה זו, מנהלים נקטו טריקים שונים: למשל, מתווסף ללוח הזמנים של קווים אנכיים מיוחדים הממחישים את תלות המפתח. עם זאת, זהו רק פתרון זמני, לא מסוגל להעביר את המידע בשלמותו.

חיסרון נוסף של תרשימי גנט יכול להיקרא חוסר הגמישות שלהם. כיום פרויקטים אינם סטטיות - הם לוקחים כל זמן במקום כמה שינויים, משמרות, רואים כי התרשים הוא פשוט בלתי אפשרי. לפני שאמשיך בניית הזמנים, מנהלים צריכים לספור את כל הפרטים, כי על השינוי הקל של הערכה צריך לשרטט מחדש את "מאפס" התרשים כולו. וזה שלא לדבר על העובדה הזדמנות להמחיש במספר דרכים שונות בבת אחת ואין תכנון.

לא משנה למה אתה צריך תרשים גנט, התכנית (אפילו הכי "המתקדמת") לא יוכל להציג את צריכת ערך משאב של יצירות מסוימות, המהות שלהם. אז לפרויקטים בקנה מידה גדולה מאוד זה משמש לעתים רחוקות.

עם זאת, אין להכחיש כי בפועל של ניהול פרויקטים, שיטה זו היא נפוצה ביותר - במשך יותר ממאה שנה של אנשים משתמשים יש לי את ההזדמנות כדי לבדוק את הביצועים שלו ואת היעילות גבוהה.