אירוע תאגידי: רעיונות, ארגון וקיום

אירוע עסקי - הוא לא רק דרך לחזק את רוח הצוות בתוך הארגון. זהו גם מנגנון מצוין ליצירת תדמית חיובית של כל חברה.

למה צריך חופשה ארגונית

מנהלי בולטים טוענים כי הקמת צוות יעיל, כמו גם אווירה ידידותית אנשים בצוות לא אמורה לעבוד רק ביחד אבל גם לנוח. אירוע תאגידי - זה אחת הדרכים הטובות ביותר כדי להשיג לכידות בקבוצת העובדים, כמו גם אווירה ידידותית.

למרות העובדה כי החג - אירוע משעשע זה, הרשויות תצטרכנה להראות דיפלומטיה להניע כפופים. חשוב להשתתף באירוע זה היה מבורך ולא נשא האופי של כפייה, כי אז, המטרה העיקרית היא סבירה להיות מושגת. אם הכל נעשה כמו שצריך, זה יכול להיות מנגנון תאגידים ליצירת צוות עבודה יעיל.

אירוע תאגידי גם צריך לפתור קונפליקטים בינאישיים בצוות. עם הגישה הנכונה בארגון אירועים כאלה יכולים לפתור הרבה רגעים עובדים, אז נוכל לומר כי בידור מתוכנן היטב עשוי להיות המפתח להצלחת הארגון.

כיצד לתכנן אירוע

הניצוח ארגוני - זה לא משימה פשוטה כמו שזה נראה במבט ראשון. תהליך זה דורש תכנון קפדני, כלומר תכנון מפורט של הפריטים הבאים:

• לכל האירוע, אשר ילווה חגיגות ארגוניות, יש לזהות לקראת השנה חדשה (זה עשוי להיות יום השנה של החברה, ראש השנה, 8 במרץ, כמו גם אחרים ובחגים ותאריכים חשובים עבור הארגון);
• שסוקר אורחים באירוע (זה יכול להיות צוות עבודה בכללותה, הנהלה בכירה, לקוחות ארגון ואת הנצחון הכללי);
• תקציב בגודל, אשר אמור להיכלל לא רק את העלויות הארגוניות, אלא גם מתנות או מענקים ארגוניים לעובדים.

כל מנהל יודע כי ללא תכנית מפורטת בלתי אפשרי להשיג הצלחה בעבודתם. גישה זו צריכה גם למצוא יישומו בארגון חגיגות עבור עובדי החברה.

סודות של צד ארגוני מוצלח

בניית תרבות ארגונית היא פשוט לא אפשרי בלי חגיגה קולקטיבית של תאריכי הנצחה. על מנת שהאירוע היה מוצלח והשיג את מטרתו, יש צורך לעקוב אחרי סדרה של המלצות על הארגון ועל אחזקתה:

• גישה זהירה לאצטדיון של החגיגות. חשוב כי החדר היה מרווח למדי ומאוורר היטב, כך לאורחים להרגיש בנוח. בנוסף, עדיף לבחור בית קפה, מסעדה, אולם אירועים, פנסיה או אחרת. אבל לבלות חופשה בתוך המשרד היא שווה רק אם היא קשורה באופן ישיר לארגון.
• על מנת להפוך את החג עבר ללא תקלות, עליך להקצות מנהל אשר יהיה אחראי על הארגון. זה עשוי להיות עובד או אדם המועסק על ידי (עדיף להשתמש בשירותים של סוכנויות מיוחדות).
• אפילו החג העמוס ביותר יהיה איטי ומשעמם בלי תפריט טוב. צלחות חייבות להיות מזין מספיק כדי שהאורחים לא היו רעבים, אבל גם קלות מספיק כדי ללכת לאיבוד הרוח להשתעשע. אנחנו חייבים להמשיך מהעובדה שאדם חייב להיות לפחות קילו של מזון. ומה עם אלכוהול צריך לדעת מתי להפסיק.
• לאווירה יצאה ממש חגיגית, חשוב לדאוג לקישוט החדר. כדי להעלות רוח ארגונית יכול להביא צוות העבודה בתהליך הזה.
• כמפלגה המאורגנת לכבוד חג, מן ראוי היה לעשות מתנות ארגוניות לעובדים. עלותם תשתנה, תלוי איך הוא אירוע חשוב וחגיגי. עדיף לתת משהו מעשי, ולא רק בגאדג'טים עם הלוגו של החברה. אם הרשויות בכל ספק, עדיף לעשות פרס כספי.
• הקפד לפתח תרחיש של המפלגה הארגונית, כך שהאורחים לא צריך לפספס דקה. זה יכול להיות גם פורמלי ובידור.
• בוס די קשה להקצות את האחריות של המאסטר, כי זה חשוב להיות חלק מצוות. זו הסיבה לחג עדיף לשכור איש מקצוע. זה יכול להיות אישיות ידועה (אם התקציב מאפשר), ועשוי להיות השר המשקה של הסוכנות.
• תכנית ארגונית עדיפה כך שלאחר אותה הווריד.

ארגן תאגידים טובים - זה לא משימה קלה. יש הרבה דקויות וסודות, שבלעדיו האירוע הזה יהפוך מזנון רגיל.

הזדמנויות לחיסכון בתקציב

ארגון אירועים עסקיים - תהליך יקר למדי, אבל מכיוון שכל ראש מחפש הזדמנויות להציל. זה אפשרי על הנקודות הבאות:

• קישוט לחדר - הוא משימה פשוטה למדי כי עובדים יכולים לקחת על (מלבד זה מהווה תרומה נוספת לחיזוק רוח צוות);
• להוביל - אין צורך להזמין אדם מפורסם (ניצני שחקנים לפעמים יכול לבלות את החג כמו מקצוע טוב);
• אין צורך להדפיס הזמנה מיוחדת - ניתן לעשות זאת על ידי שליחת הודעת SMS לעובדים, או דואר אלקטרוני;
• לא לשכור צלם מקצועי - את התמונות שצולמו על שלהם, תקבל יותר תוססת ומעניינת;
• כדי לחסוך על מוזיקאים או התקליטנים, להוריד מהאינטרנט אוסף של שירים טובים;
• לבוא עם תרחיש של החג לבד או להכריז על תחרות בין העובדים.

למרות העובדה כי ארגון המסיבה ארגונית יכול לחסוך לך על כמה נקודות, חשוב לא להגזים בזה.

על מה לא יכול להציל

אירועי חברה, חגים וכל מה לעשות עם התרבות הארגונית, כדי להיות מאורגנים ברמה הגבוהה ביותר. כדי להשיג מטרה זו, ובכל מקרה לא לקמץ על הנקודות הבאות:

• מטבח - זה אחד הדברים הכי היקרים, אבל קיצוצים בהוצאות הם פשוט לא אפשרי (מזון חייב להיות טעים, והכי חשוב - איכות בכמות מספקת);
• בחדר - אולם אירועים או מסעדה להיות מרווח הממוקם באזור עם מחלף תחבורה טוב;
• ציוד סאונד - מוסיקה, כמו גם את השאלה המובילה צריך להיות נקי וברור;
• מתנות או מענקים - העובדים צריכים להרגיש החברה אכפת.

המטרות של אירועים עסקיים

ארגון וקיום אירועים עסקיים - הוא לא רק הזדמנות בשביל הכיף והרפיה. תהליך זה הוא תחת מטרה ספציפית, אשר תורמת לשיפור עבודת הארגון:

• התרבות הארגונית ואת תדמית החברה (עשה בניית צוות מגובש שעונה מסירות ועבודה קשה של טיפול ותשומת לב מניהול);
• יצירת אווירה פסיכולוגית חיובית בקולקטיב (במהלך עימות יכולים להיות מוחלקות אירועים כאלה ויצרו קשרי ידידות בין חברים);
• מוטיבציה (ארגונית הופכת למעין גמול עבור עבודה כנה, כמו גם גירוי להמשך התפתחויות).

זה הכרחי כדי להיות מודע שלושת המרכיבים האלה, לחשוב במהלך האירוע, או אירוע חברה הוא לא יותר מאשר המשתה כרגיל.

סוגי אירועים עסקיים

אירועים עסקיים הם משני סוגים עיקריים:

• בידור - הם פונקציה של הסרת הלחץ הרגשי והפיזי, המאפשר להסיח את הדעת מן המחשבות על העבודה. לדוגמה, כמו החגים ניתן לסמן סוף פרויקט בקנה מידה גדול. כמו כן, אנחנו יכולים לדבר על כל החגים האהובים עליכם, כמו ראש השנה, ה -8 במרץ, וכן הלאה. יש מקום רק בידור. העבודה לא צריכה להגיד מילה. מספיק כדי לארגן תפריט טוב ומזמין אמנים.
• שמטרתן חיזוק קשרים בקהילה והקמת התרבות הארגונית. הנה חוט אדום חייב לעבור את האלמנטים של התרבות הארגונית - הסגנון, לוגואים ועוד. חשוב ליצור איזון בין החלק הרשמי ומבדר. עבור אירועים כאלה ניתן לייחס יום השנה של החברה, כמו גם תאריכים אחרים שחשובים מיזם.

רעיונות אירועים עסקיים

ניתן לערוך אירועים עסקיים בצורה הבאה:

• משתה - זה כנראה הצורה הנפוצה ביותר של אירועים עסקיים. מובן כי כל האורחים יתקיימו ליד השולחן, ומובילה מדללת את הסביבה. הדגש העיקרי כאן הוא על המזון.
• הגעה לעיר - אירועים עסקיים כגון מאופיינים באווירה לא פורמלית יותר אידיאלי פשוט ליצירת רוח הצוות.
• המשפחה תאגידי - זהו הפורמט שבו להציג לא רק חגיגה של עובדי החברה, אלא גם בני משפחותיהם.
• קונספט תאגידי מרמז על רעיון מסוים שבו האירוע כולו מבוסס. זה יכול להיות נושא תסריט או חג נפלא.
• צג תכנית הקונצרט כרוך בהבאת האמנים באירוע. זה יכול להיות אופציה נהדרת ב שכר עבור עבודתם.
• תכנית תחרות - אפשרות טובה לחגים כמו ראש השנה, וכדומה. מתנות הן מניע נהדר עבור ההשתתפות של אורחים בתרחיש תוכנן על ידי המאסטר.
• מצגת - זו אופציה כי הוא אידיאלי עבור החגיגה של תאריכים הקשורים לעבודתו של הארגון, למשל, זה יכול להיות יום שנת חברה. כמו כן, זו דרך שבה אתה יכול לחגוג את סוף שנת הדיווח. במקרה זה, זה מוביל החגיגות צריכות לארגן בצורה כזאת כדי לזכור את כל שלבי הפיתוח של המפעל.
• תחרויות ספורט הן מנגנון מעולה ליצירת רוח הצוות. יהיה מעניין למדי, אם המשחק יתקיים בין מחלקות שונות או חברות שונות לגמרי.

איך לבחור ארגון מוביל ביום השנה

מנחה - היא הנשמה של כל אירוע. זה תלוי בנכונות הבחירה תלויה במידה רבה באופן שבו החג יהיה הצלחה. לכן, מה שמוביל את יום השנה של החברה לעמוד במפרטים הבאים:

• אישיות בהירה, אשר יכול להדביק את כל להציג התשוקה וההתלהבות שלהם;
• הבע ידי מתנהג מיומנויות המאפשרות הנסיעה להתרגל לכל תפקיד, תלוי הקונספט של האירוע;
• כריזמה אישית, אשר תספק לאורחי יחס ידידותיים של האירוע;
• מאורגן היטב בנאום מוסמך, אוצר מילות עשירות ויכל לאלתר במקרה של סטיות בלתי צפויות מהתסריט;
• מוסיקליות ואת חוש הקצב;
• טקט על פי הכללים של כללי התנהגות, הימנעות ממצבים לא נעימים וקונפליקטים.

חשוב לזכור כי המנהיג - הוא הנשמה של כל אירוע. זה היה מהעבודה שלו תלויה הרושם הכללי מסיבות תאגידי הצלחה בהשגת היעדים.

ראש השנה תאגידי

שנה חדשה - זהו אחד החגים החשובים האהובים ביותר, אבל בגלל בתרבות הארגונית יש לתת לו תשומת לב מיוחדת. אם עבור כל אדם, תאריך זה מציין את תחילתה של תקופה חדשה בחיים, עבור המיזם - הגיע הזמן לסכם, כי צריך להיות הנושא המרכזי של מסיבות תאגידים.

הולידיי חייב להכיל חלקים רשמיים ומבדרים. הראשון - תיאור של הישגי החברה בשנה האחרונה. מידע זה יכול לבוא לידי ביטוי במונחים מופשטים, כמו גם דמויות ודיאגרמות בטון. זה גם יכול להישמע שמות העובדים הטובים ביותר והמתגמלת הבאה שלהם. השלים את החלק הפורמלי של ההכרזה על תכניות התקופה הבאה.

לגבי חלק הבידור, זה בהחלט תכנית הבוקר והמופע חגיגית צריכה להיות מאורגנת. אורחים יכולים לשמש לצופים ולמשתתפים של הקונצרט הזה. הדירות תוכננו נחות צריך להיות אלמנטים נוכחיים של תרבות הארגונית - הצבעים הארגוניים, לוגו, סיסמות וכו ', אשר מזוהה עם החברה.

מאז בולט השנה החדשה כדי להפוך מתנות, תכנית החגיגה גם צריכה לכלול פריט זה. למרות העובדה כי עובדים רבים של חברות מעדיפים לקבל פרס כספי, כולם יהיה תענוג להחזיק ביד קופסא מתנה. זה יכול להיות ממותג מזכרות, מוצרי קוסמטיקה, מוצרי חשמל ביתיים ואלמנטים דקורטיביים. חשוב שכל המתנות הם שווים.

מסקנה

אירועים עסקיים - הוא חלק בלתי נפרד מהתרבות הארגונית. הם לבצע מספר תפקידים. באירוע זה אתה יכול להירגע ולקחת הפסקה מהעבודה הקשה. כמו כן, חלק ניכר מהבעיות הקשורות למתח עני יכול להיפתר על ידי האקלים הפסיכולוגי בצוות. וכמובן, פסטיבלים אלה יוצרים תרבות ארגונית וליצור תדמית חיובית של החברה בעיני עובדיו, וכן מנקודת מבט של לקוחות. כדי להשיג מטרות אלה, חשוב לבצע מפורטת תוכנית פעולה, וכדי לזהות האחראים לביצועו. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון את הדעות ורצונות של העובדים עצמם, בגלל הדמויות הראשיות הן הצדדים החגים.