תיאור תפקיד: עוזר ראש הארגון

ארגון גדול - צרות גדולות. ראש התאגיד לא יהיה לך זמן בכל מקום, אפילו בעזרת עוזרים. כדי לתכנן את היום כמו שצריך, לא שוכח כלום, להפיץ לשלוט על הפעולה, הראש זקוק עוזר. מה עושה העובד במצב הזה, הוא אמור להיות מסוגל ויודע?

עוזר: תפקידו בארגון

בעקבות ההיגיון של המקצועות המסווגים, אשר ברמת המדינה, עוזר מאמן שייך למנהיגי הקטגוריה, כי הוא מפקח על כמעט כל הסוגיות קשורות כשירותו של האדם הראשון.

במקביל, ארגונים מסוימים לטפל עוזרים הראש, כמנהל, המנהל או המזכיר, הראשונות שתי העמדות לרמוז פונקציות ארגוניות וניהוליות, ושלישי - להצגה ותמיכה. מקצועות במוקדמות מייחסות מסוג העבודות לקטגוריות שונות - אנשי מקצוע, עובדים טכניים, אבל רק מדרגות כמנהלים עוזרים.

כיצד לקבוע את טווח חובות עבודה?

גיוס עוזר או מזכירה, הארגון צריך להגדיר את מעמדם, זכויותיהם ותחומי אחריות של העובד, כי זה משפיע על דרישות רמת השכלה, כישורים, ניסיון בעבודה של המועמד.

• רשמת קבלה מספיק להיות בעל השכלה תיכונית מלאה ו גנון ושל טכניקות עם הרכבת ציוד משרדי מתמודד ישירות במקום העבודה.
• המנהל חייב להיות לפחות תואר ראשון, יש כישורים ארגוניים אופי אנרגטי, ויש להם קצת ניסיון, בהתאם לדרישות ארגוניות.
• מנהל, כנציג של חינוך מקצועי נדרש לא פחות מאשר בחינוך המלא הגבוה, ניסיון בעבודה אינו נדרש, אך השיעור של החברה מקים על פי שיקול דעתה הבלעדי.
• עוזר המאמן. עמדה זו כרוכה באותה דרישות הסמכה כמנהיג: השכלה גבוהה מלאה, ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות. צפוי להיות נדרש ומאפיינים אישיים מיוחדים של המבקש, וכן, אולי, ופיתוח מקצועי.

למה אתה צריך את תיאור המקצוע?

עוזר, להיות פקיד מחויב לפעול בתוך הזכויות התפקודיות שלהם במלואו לבצע הפונקציה המיועדת שלו. עם זאת, גם בלי להיות ראש, העובד מחויב לבצע את תפקידם במסירות ובזמן.

סדר שהכירה אינו מכיל הסבר מפורט של יכולות אלה, ובמקרה של רשימת חוזה של תכונות שלא תמיד ממצה. כדי למנוע אי בהירות בקביעת מבחינת ההתייחסות לעובד, העוזר לארגון תיאור התפקיד אמור להכיל אחריות מפורט, זכויות אשר ברשותה, כמו גם מידה של אחריות על הפרה של חוזה העבודה, כללים לעבודה, גרימת נזק למעביד, וכן הלאה. נ

עוזרו האישי של ראש

הוראה עוזר תיאור תפקיד מורכב לדגם של הוראות דומות למנהל או לסגנו, למעט כמה תפקידים עיקריים של תכנון וניהול אסטרטגי. כנראה כעוזר לא יחייב קבלה ופיטורי עובדים, הזכות להיפטר אמצעים כספיים של העסק, הענקת סמכויות ייפוי ויכולות נוספות, באופן אישי שייכת הראש.

עם זאת, החוק מאפשר לך לאצול את הפונקציות של אמינים, ובלבד שיש לו כישורים מספיק, ידע, ניסיון והסמכות להתמודד עם בעיות כאלה. חשוב רק כדי להסדיר את הסמכויות כמו שצריך של העובד - צו או ייפוי כוח.

במקרה זה, הגדרת התפקיד של עוזר הבמאי צריכה לשקף את העובדה של עבודתה.

חלקים טיפוסיים

המבנה של תיאור התפקיד מצורף בספריות במוקדמות מדינה מכיל את כל הדרישות הבסיסיות עבור העובד והן את הניואנסים של העמדה, כמו גם מקומה המבנה הארגוני של הארגון.

תיאור התפקיד "עוזר", כמו כל האחרים, צריך לכלול את החלקים הבאים:

1. תנאים כלליים. זה מציין את הליך קבלה ופיטורים, כפיפות, עובד חלופי.
2. פונקציות עבודה. אחד הנושאים החשובים ביותר שצריך להשתקף בפירוט.
3. הזכויות המוקנות לעובד.
4. גבולות האחריות בגין הפרה.
5. כישורים, ניסיון מקצועי, ברמה החינוכית.
6. מה צריך לדעת העובד בתפקיד זה.
7. הקשר בינם לבין חלקים אחרים של הארגון.

אזורים אלה לא ניתן לחתוך, אבל הם רשאים להרחיב ולהוסיף פריטים דרושים.

עוזר תיאור התפקיד: המדגם

אושר:

מנהל (שם הארגון)

חתימה

(שם)

למועד אישור

תיאור תפקיד "עוזר"

1. תנאים כלליים

1.1. Profkategoriya "מנהלים".

1.2. Accepted ופוטר את סדר העבודה של המנהל.

1.3. הגשה: ישירות למנהל.

2. פונקציות

עוזר:

2.1. זה מרכז את עבודת מחלקות, מדורי חטיבות אחרות של החברה בהתאם להוראות, החלטות וצווים של הבמאי.

2.2. שמור תיעוד של תאריכים של ביצועים של מנהל משימות מלאות מחלקות.

2.3. מנהל תוכנית עבודה ליום המחרת ומיד לספק לממונה עליו.

2.4. היא מארגן ושולטת הניירת של העסק, לוודא כי הוא עונה על דרישות משפטיות.

2.5. טיפול בחשבונאות ורישום של כל הסמכויות של עו"ד שהוציא המנהל.

2.6. פקידים לבצע ניהול ובקרה של תוצאות פעילותם.

משלים, בהתאם לצרכים של הארגון פרופיל העמדה.

3. אישורים

עוזר יש את הזכות:

3.1. להכיר את ההחלטות שהתקבלו על ידי החברה.

3.2. להשתתף בישיבות של המנגנון המינהלי.

משלים, בהתאם לצרכים של הארגון ופרופיל העמדה.

אחריות 4.

עוזר המאמן אחראי:

4.1. בגין כשל או הגשמה תקינה של התחייבויותיה על פי הוראות אלה, פקודות והוראות של המנהל, החקיקה הנוכחית המסדירה את פעילות החברה.

4.2. על חוסר שליטה על פעילות העובדים הכפופים.

4.3. עבור גילוי של מידע עם גישה מוגבלת.

משלים, בהתאם לצרכים של הארגון ופרופיל העמדה.

5. כישורים

עוזר חייב השלים השכלה גבוהה, פרופיל ניסיון בעבודה עבור 2 שנים לפחות.

6. כדאי לדעת

החקיקה הנוכחית, התקנות, ההסכם קיבוצי (לציין באילו פעולות ותקנות חייבות לדעת העובד).

אינטראקציה 7.

ציין עם מי ועל מה הבעיות משתפת פעולה עוזר המאמן.

הוסכם:

ראש HR

חתימה

(שם)

היועץ

חתימה

(שם)

מוכר:

חתימה

(שם)

הפרטים לגבי היכולות עוזרים הפרויקט

צפוי כי ניהול הפרויקט - העמדה של הזמן, בהתאמה, ואת העוזר מניח חובות מסוימים כדי להשלים את הפרויקט. שלו והאחריות תהיה תלויה לנושא הספציפי של הפרויקט, כמו גם את הצרכים של הארגון שלך.

פונקציות עוזרים תיאור תפקיד מנהל פרויקט תהיינה נישה יותר, אבל עם הצביעה המנהלית וארגונית. חובות אופייניים לתפקיד הזה ניתן למצוא בספרייה במוקדמות, ואז לשנות אותם למצב.

האם החובות של עוזר בנושאים כלליים?

תחומי האחריות וסמנכ"ל ואת סגן מנהל לעניינים כלליים יהיו שונים. כמובן, במקרה האחרון הרשות תהיה יותר צרה, כמו הראש לעניינים הכלליים הוא אחראי לא עבור כל הפעילויות של הארגון, אלא רק עבור מגזר מסוים.

עוזרים תיאור תפקיד שאלה כללית היא הבסיס של הפונקציות של הראש, אשר "לעזור". לפיכך, הבסיס יהיה היקף האחריות והפונקציות שלו.

תיאור התפקיד "עוזר" במקרה הזה מתאים כבסיס, אפשר לעשות צעד ראשון בפיתוח של מסמכים חדשים הקשורים לעמדות.