רשומות חשבונאיות

כל העסקות הכלכליות ופיננסיות המתרחשות על חברה מסוימת, משתקפות גשמי עם מידע קבוע. מסמכי חשבונאות זה, שבלעדיו אי אפשר להסביר כל פעילות. הם הם החוליה העיקרית במערכת שליטה על חוקיות ביצוע פעולות, התנועה של נכסי הסחורות וחומרי, בטיחות רכוש, מוצרים מוגמרים, מחזור המזומנים.

יש עתוי דיוק של האוסף שלהם השפעה ישירה על האיכות הכוללת של חשבונאות. Workflow במחלקת החשבונאות - התנועה של מסמכי מתחילת ההכנה שלהם לביצוע השלם תושלם. הוא נשלט על ידי לוח זמנים מיוחדים של הכנה והעברת מסמכים, ותלוי במספר הפעולות המגוונות שבוצעו במהלך פעילות כלכלית ופיננסית. ככל חנויות, אתרים, סוגי המוצרים בארגון, כך גדל מספר מסמכים שונים יהיה מעורב בה.

מסמכים חשבונאיים הם מכמה סוגים: ראשית (משתמשים), הסדר כספי ופיננסי, ארגוניים וניהוליים, סטטיסטי. מסמכים שנרשמו המידע שהם מספקים עבור האחסון שלה, אבטחה, היכולת להעביר, לשימוש חוזר. הם לבצע פונקציה רציפה של חשבונאות.

המסמכים החשבונאיים הנפוצים ביותר:

- הצהרות, הזמנות אשראי וכרטיסי חיוב לתשלום כסף מהקופה הרושמת של העסק;

- הוראות תשלום ;

- קבלות, חשבוניות אספקה;

- ייפוי כוח, חוזה;

- חשבון;

- מעשים של קבלה והעברה וקבלה של סחורות;

- תיעוד בנושא של עושר;

- הנחיות, פקודות, מעשים של ביקורת, ואת הסבר תזכירים, פרוטוקולים של ישיבות, מכתבים רשמיים, מעשים של הנציבות.

כולם שונים בטבע. בחתימה על מסמכים חשבונאיים, כל עובד לוקח אחריות על הדיוק של, את ההיתכנות של המבצע, את הדיוק של מידע משתקף בהם.

מסמכי חשבונאות ניתן לחלק 3 קבוצות:

- נכנס;

- יוצא;

- פנימי.

נכנס נמאס בזרם אחד ומסמכי מטופלות עובד במיוחד. לאחר קבלה ובדיקת תקינות של עיצוב, ו (בנוכחות חותמות וחתימות) המסודר מתועדים וקליטים ונשלחו רלוונטיים במחלקות. מסמכי חשבונאות, ככלל, לא נרשמו. מחלקת החשבונאות גם מקבל נתונים משקל מיחידות עסקיות אחרות.

עיבוד נוסף של נשאים נתונים לה מאפיינים משלה. מסמכים שהתקבלו יועברו לעובד, אשר בודד את האזור המתאים של עבודה (חומר או פעילות פיננסית, שכר ועוד).

עובד בודק את שלמות ותקינות של המסמך המקורי, את הדיוק של הפרטים מילוי, את תוקפו של המבצע, הקישורים הלוגיים בין האינדיקטורים. מסמכים מקובלים הם שיטתיים בסדר כרונולוגיים (לפי תאריך) וסדיני זיכרון להורג (סדר זיכרון) או הרישומים החשבונאיים.

טופס ההזמנה של אחסון רשום חשבונאיות של מסמכים מוגדרים במדריך החשבונאות.

הפיכת מידע ארגוני ומנהלי מתבצעת על פי הכללים של עריכת מסמכים רשמיים.

בדיקה ושליחת נתונים יוצאים היא הזרם הכולל דרך המזכירה או במשרד.

בעת שליחה לבדוק את הדיוק של המסמך (תאריך זמין, חותמות, חתימות, כל הדפים, הנמען נכון).