צוות ניהולי - הוא חוליה חיונית בשרשרת העסקים

עד כה, בעלי כמה מאמין כי הסגל המנהלי - הוא בזבוז של משאבי בירוקרטיה מיותרת. עם זאת, רק הצהרה כזו יכולה להיות רק עבור חברות קטנות מאוד, שבו הראש כל החובות שהתהווה. למעשה, הסגל המינהלי - זה הוא חוליה חשובה בשרשרת עסקים. הוא זה אשר מארגן את העבודה של החברה, אחראי על התקשורת שלו עם העולם החיצון, לביצוע במועד של חוזים, הזמנות, לאחר קבלת תשלום.

גם בהעדר תקופה של אחד מזכיר היום , מנהלת משרד, עוזר אישי מראה כיצד הכרחי הסגל המנהלי בעסק. פוזיציות שקראנו לעיל - אלה הם מקומות העבודה העיקריות מסוג זה. עם זאת, הם אינם מוגבלים נופי פעילויות אלה בלבד. מי ששייך לצוות המנהלי, יחד עם המזכיר? קלרק, קוראי עובד במרכז, מנהל משרד, עוזר אישי, מזכיר ומתרגם. זוהי טעות להאמין כי עבודה זו יכולה להתבצע על ידי כל אדם לאחר קורסים קצר טווח. כדי איכותי לארגן את פעילות המיזם דורש תכונות אישיות רק לא, כגון דיפלומטיה, אובייקטיביות, דייקנות. צוות ניהולי - הם אנשים שיש להם גישה למידע חשוב מאוד, אשר לעתים קרובות תלוי בתפקוד של החברה כולה. לכן, רישומים טוב, מהיר הדפסה, דיוק, שלמות יכולות ארגוניות חיוניים. בנוסף, הצורך ומומחיות. באופן אידיאלי, צוות מנהל - הם עובד עם השכלה גבוהה, לא בהכרח מתמחה. הדרישה העיקרית היא היכולת להתמודד עם מידע ומסמכים רגישים.

מנהלת משרד, בנוסף על הופעה ונימוסים, חייבת גם תקשורת תקינה עם מבקרי העסק, כי ביניהם יהיו שותפים ולקוחות פוטנציאליים. לפעמים תשלום למומחה כמו למשל הקידום של מוצרים או שירותים. בכל מקרה, היה זה הוא אשר מרכז את עבודת כל השירותים והתקשורת עם הראש. הוא גם אחראי ועמידה בלוח זמני העבודה, לוח הזמנים של פגישות מו"מ. עוזרו האישי של ראש כולל עזרה בארגון טיולים ברחבי הארץ ובחו"ל. יזמים מנסים לבחור ב עמדה זו אדם עם ידע של שפות זרות, כללי התנהגות עסקית, מוכשר דייקן. ככלל, מזכירות עוזרי עובדים נשים, לעומת זאת, בניגוד לאמונה הרווחת, נשים צעירה ומשכילה לא מבוגר 25 שנים. אבל מנהלת המשרד יכולה להיות גבר, זה מכיל תלוי בתעשייה. יתרון נוסף הוא לא ניסיון בלבד, אלא גם ידע מקצועי בתחום של ניהול רשום. זה מפתיע, אבל כל השפע של אנשי מקצוע משכילים ומשכילים, צעיר בוגרים לבחור וצוות מנהלי מוסמך - זו אינה משימה קלה. אחרי הכל, הם לא רק ידע מקצועי אלא גם תכונות אישיות: אי-קונפליקט, אובייקטיביות, יכולת להגיש ולנהל, כישורי ארגון.