מסיבת עיתונאים, הכללים הבסיסיים

עיתונאים מעריכים להשתתף מסיבות עיתונאים, כפי שהן מספקות הזדמנות לקבל את המידע העדכני ביותר שעל הפרק ראשון. הם השתתפו נציגים של חברות גדולות, אדם פופולרי. יש הזדמנות למשוך תשומת לב לבעיה, כדי להציג סוג חדש של שירות, כדי לדבר על ההצלחה שהחברה השיגה. לאחר מסיבת העיתונאים - הוא האירוע המרכזי, אשר עסק בסוגיות ואתגרים רבים וחשובים. לכן חשוב לדעת כיצד לארגן את האירוע כמו שצריך.

ארגונים גדולים כי הם מעוניינים סיקור תקשורתי מטרת פעילותם, לעשות תוכנית מראש את תדירות מסיבות עיתונאים. בנוסף, תדירות אירועים כאלה לומר על אמינותה של העיתונות והוא מסוגל ליצור תחושה של יציבות. ארגונים בגודל בינוני צריכים לקבוע לעצמם מה הוא הטוב ביותר עבורם. לרוב, עיתונאים מוזמנים חודשי או רבעוני.

לאחר ששקל הנושא המרכזי של האירוע (הסיפור של המצב בשוק, הצגת חברות שירותים חדשות, ניתוח של הרבעון), יש צורך לנסח בתמציתיות. זה אמור להישמע ככה כדי למשוך תשומת לב במסיבת העיתונאים הקרובה.

רצוי לקיים מסיבת עיתונאים לא תעלה בקנה אחד עם המחוז, אירועים בעיר או אירועים גדולים שיכול להסיט חלק ניכר של עיתונאים. הזמן הטוב ביותר עבור מסיבת העיתונאים יהיה באמצע השבוע, לא יאוחר מארבעה אחר הצהריים. זה גם לא רצוי לאירוע שלך תעלה בקנה אחד עם אותו, אשר ינוהל על ידי הרשויות.

בחירת מקום בו הוא מתוכנן לערוך מסיבת עיתונאים צריכים להתבסס על היכולות של הארגון. החדר חייב בהכרח להיות גדול מספיק כדי להכיל לפחות עשרים אנשים, אבל, מצד שני, לא צריך להיות שפע של מקום, כדי לא ליצור תחושה של חוסר המשמעות של האירוע. כדאי לשים לב אם יש את המיקרופונים בחדר, לדאוג לנוכחות של מסכי הקרנה במידת הצורך. אם הוזמנו עיתונאים מהטלוויזיה, הם צריכים לספק שטח עבור מיקום של מצלמות.

כדי להכין לקיים מסיבת עיתונאים נערכה ברמה גבוהה, אתה חייב להכין רשימה של התקשורת, שנציגיו ישתתפו באירוע. שבועות לפני לכתבים במסיבה אמורות שולחים הודעות לעיתונות והזמנות, אשר מכילות את הנושא של האירוע, שם העיתונאי, תאריך ומקום. אם הכתובת היא ברחוב לא ידוע, את ההזמנה לספק דפוס תנועה טוב יותר. ערב האירוע, כדי להבהיר את מספר האורחים, עיתונאים צריכים לצלצל. אחרי הכל, הם יכולים לשכוח את ההזמנה או לא לקבל את ההודעה לעיתונות.

לפני הכנס יירשם משתתפים. מאוחר יותר מלא רשימה של עיתונאים מוזמנים קבל אירוע מוביל. כדי לקיים מסיבת עיתונאים יוצר אווירה של הכנסת אורחים, יש להקפיד על שולחן עיתונאים שעליו יונח שם התקשורת.

עיתונאים מכינים חבילות מצגת מיוחדת, המכילה "נדבה", הכולל את ההודעה לעיתונות, את רשימת הנואמים אנשים במסיבת עיתונאים חומרי קידום מכירות ופרסום.

מזכיר עיתונות, אשר מקיים מסיבת עיתונאים, פותח את האירוע כדי להכריז הנושא שלו, אז הוא אנשים שנותנים במסיבת עיתונאים. כמו כן, תפקידיו כוללים התקנות מעקב. מזכיר העיתונות חייב להיות מסוגל לנהל דיאלוג. ראוי במקרה של תקלה בשיחה הופיע למלא הפסקה.

על השולחן, שמאחוריו יושב האדם נותן את מסיבת העיתונאים, יש צורך למקם הפלאק עם שמותיהם ותפקידיהם שלהם. אירוע שנועד במשך זמן רב, לא אמור להיות הפסקה להפסקת קפה, ביקור בחדרי טואלט ועישון.