מהו הדו"ח ומה זה "אוכל"?

ראש החברה, ארגון, ארגונים גדולים אינם נמנעים מלדבר בפני קהל עם הדו"ח. איך לכתוב את זה בצורה נכונה, מה השגיאות הן ממילא אי אפשר למנוע את זה? כל הדיבורים האלה ביתר פירוט. בתור התחלה, אנחנו צריכים להבין כי דו"ח כזה. זהו דו"ח רשמי הציבור בנושא מסוים, שנבנה על מסמכים ועובדות. מה הטעויות מתרחשות לעתים קרובות רמקולים?

חוסר העקביות של נושא ותוכן

לעתים קרובות מה אומר הדובר, הוא מסוכסך עם הנושא האמור של הנאום. זאת, משום שהיא משתמשת בדוח אותו על כנסים שונים, רק מעט לשנות את הנושא והזזת קטעי טקסט. הסיבה השנייה הפער הזה היא הדחף של רמקולים שם הקליטים. הדו"ח הציבורי שבא אחרי כל יכול להיות די רגיל. רמקולים לשכוח כי המשימה שלהם - כדי להציג מידע עובדתי חדש או לסכם את העובדות הידועות, אך עם הממצאים החדשים. הטעות הנפוצה השלישית - זה כאשר הדובר מתחיל לכתוב אחד, אבל במהלך מחשבותיו משמרות אדמדמות להתמקד לנושא אחר לגמרי. כתוצאה מכך, בנאומו הוא שונה מאוד ממה נאמר בהתחלה. כדי למנוע את השגיאה לעיל, לסמן את הזמן כדי לקרוא את הכתיבה, את נושא ההשוואה ותוכן של העבודה שלך. אחרת המאזינים שלך יכולים להרגיש נבגדים. אחרי הכל, הם מצפים לשמוע דבר אחד וקיבל משהו אחר לגמרי.

דווח מצגת תמיכה טובה יותר

רמקולים במהלך נאומו קרובות לזלזל בחשיבות של המצגת. למרות זאת הוא מרכיב חשוב של דו"ח מוצלח. זכור כי חלק ניכר של הקהל, בדרך כלל חזותי. מהו דו"ח עבורם? שילוב זה של צלילים ומראות. ומי לעתים קרובות להשתתף בכנסים שונים והשתמש לקחת כמויות גדולות של מידע, הרבה יותר קל לעכל דיווחים, אושר על ידי דימויים חזותיים. על יצירת מצגת באיכות גבוהה, אתה חייב לכתוב מאמר נפרד, אך אם קצר, זה צריך להיות מורכב של 10-15 שקופיות, והמידע בו יש להגיש את התזה, כאילו כדי לאשר את המילים האלה.

אנחנו עובדים על דיקציה קול

שים לב מיוחד הקול בזמן ההופעה. זה אמור להישמע היטב, ללא רעד וחוסר ודאות. למרבה הצער, רק מעטים מסוגלים נוכחות רבה. מהו הדו"ח? זהו מופע ביצועים קטן. ככל מקורי אתה מדבר, המידע יותר תוכל להעביר לקהל. אין צורך לארגן קרקס. עם זאת, אתה צריך מיד להעסיק את הציבור, כדי לגרום לה להקשיב בתשומת לב, אם לא לאורך הדו"ח, אבל לפחות - חלק משמעותי ממנה. לפעמים זה קורה כי הדובר הוא מידע שימושי מאוד, אך בשל האכלה עניה אין לה אחד לוקח. זה לא לוקח עשר דקות, כל אחד מתחיל להירדם. הדבר הנורא ביותר - זה שקט, כמו קול מרגיע. ובהתחשב שהכנס עשוי להימשך מספר ימים, אין זה מפתיע כי הצהרה כזו הופכת טובה יותר מכל כדור שינה. לכן, עוזב את הפודיום, לשקול התחילה המקורית של הנאום שלך, לדבר ברור ובטוח. ואל לאבד קשר עין עם הקהל. מצליחים הם רמקולים אשר נמצאים בקשר מתמיד עם הקהל, שיהפוך אותה בשאלות. אנו חוזרים ואומרים כאן כי כזה דו"ח. אז לנסות להפיק את המרב של התהליך הזה. ואז הקהל שלך יהיה מרוצה מאוד מהביצועים שלך. דו"ח - זה רק תירוץ כדי להראות את כל כישוריהם ואת הכישרון של דיבור בפני קהל.