הקונספט של הפרויקט: דוגמאות

בכל מקרה הדבר החשוב ביותר - התחילה התקינה. הצהרה זו היא די נכון לניהול הפרויקט הפופולרי עכשיו. אז איפה אפשר להתחיל פרויקט? מהו המושג של הפרויקט? דוגמאות בסיס תיאורטי את התשובות לשאלות הללו מוזמנים לשקול במאמר זה.

מחזור חיי הפרויקט ועל מוצרים

כל ניהול הפרויקטים נמצא קשוח תלוי שלבי מחזור החיים שלה.

עובר דרך שלבים מסוימים של פיתוח, הפרויקט ישונה ודורש צורות חדשות של שליטה וניהול. יצוין כי מחזור חיי הפרויקט אינו תואם את מחזור חיי המוצר, אשר נוצר בתהליך או תוצאה של יישומו. המוצר מתחיל להתקיים מאז הקמתה של כל חלקיו ושילובם לתוך אובייקט יחיד, אשר ניתן למכור או להשתמש לטובת הבעלים. במקרה זה, המוצר יכול להיווצר:

• כתוצאה של הפרויקט (אם היא אחת המטרות שלו);
• בתהליך יישומו (אם המוצר הוא אחד הצעדים להשגת כל יעדיו);
• לפני תחילת (אם הוא תנאי לקיומה של הפרויקט);
• לאחר השלמת (אם הוא לא המטרה).

לפיכך, "קו לחיים" של הפרויקט המוצר ניתן חצה או לא חצה, אבל תמיד תלויים זה בזה.

שלבי מחזור חיי הפרויקט

השלב העיקרי נחשב:

1. ייזום.
2. פיתוח.
3. יישום.
4. השלים.

אבל זה לא רק החלוקה. כחלק באמצעות מחזור חי שלושה שלבים של ההערכה הפיננסית לפרויקט של פרויקטים מכולם:

1. שלב טרום השקעה (צדקה של השקעות).
2. בשלב השקעות (מימון).
3. אינטליג'נסר" (הערכה כלכלית של הפרויקט).

ישנם יותר מפורט ולא כמו מבנה קוהרנטי של מחזור חיי פרויקט, אשר הם מנהלים, תלוי בהיקף של רעיונות, מבנה ארגוני וניהול בחברה, הסניף של פעילות כלכלית. בכל מקרה, מושא תשומת הלב שלנו היא תחילתה - שלב ייזום, או במילים אחרות, הרעיון של הפרויקט.

מהי חניכה?

ייזום, פיתוח או קונספט עיצובי כולל ערכה של תהליכים, אשר נקבע בסופו של דבר על ידי המנהל, המבוססות על מגוון גורמים חיצוניים ופנימיים. עם זאת, צריך לגרום רשימה כללית של שאלות כי צריך לחפש את התשובות בשלב זה:

1. מהם התנאים המוקדמים למימוש הפרויקט המסוים הזה?
2. אשר מאשר את הצורך לביצועו?
3. מהי הסביבה החיצונית של רעיונות?
4. מהן המטרות העיקריות?
5. מהי מידת רעיון אפשרי מבחינה טכנית?
6. מהם התנאים הכספיים של ההתגלמות המוגדלת של הרעיון?
7. האם יש הבנה ברורה של שעת ההתחלה?

תכנית קונספט פרויקט כוללת גם את הצעדים הבסיסיים הבאים:

1. הגדרת הדרכים העיקריות ליישם את הרעיון.
2. הקצאת אחריות ליישום.
3. קביעת המספר והרכב של צוות הפרויקט.
4. תיקון הציפיות של בעלי העניין.
5. גיבוש הרשימה של תהליכים המוגדלת.
6. הניתוח המשולב של המשאבים הדרושים כדי להשיג את המטרות המוצהרות.
7. ניתוח והנחות סיכונים.
8. הקמת תוכנית ניהול הפרויקט הכולל.
9. הרשאה (להתחיל).

הרעיון לפרויקט בסופו של דבר היא לפתח שכר הכולל את כל הנושאים והבעיות שתוארו לעיל. הדיוק של המספרים הנזכרים במסמך זה, לעתים קרובות אינו עולה על 25%, שהם בכל זאת נדרשים עבור ההפעלה הראשונית של הפרויקט.

אמנת פיתוח

גיבוש הקונספט של הפרויקט הוא בלתי אפשרי בלי גיבוש טיוטת הכרזה קיומה והמכיל בנוסף לדרישות המקוריות ומטרות, כמו סמכויות המנהל ואת כמות המשאבים המוקצים.

פרויקט השכר הוא מובנה בבירור חייב לכלול את הסעיפים הבאים:

1. רשימה של השינויים העיקריים.

2. אישורי גיליון.

3. הנרטיב הכולל:

• מטרות;
• רציונל;
• תוצאות צפויות;
• המוצר הסופי או את היעד הסופי;
• השלבים העיקריים של יישום;
• בעלי העניין בפרויקט והציפיות שלהם;
• סיכונים, נחות, מגבלות;
• ערכת בקרת תהליכים והצוות.

4. עקרונות יסוד של עבודה.

5. מסמכים קשורים.

בעריכת מסמך כזה, ככלל, בשימוש על ידי הערכות מומחיות, את התפקיד הראשי בה ממלא מנהל פרויקט מוסמך.

זיהוי של בעלי העניין

כדי ליצור קונספט של הפרויקט הוא צריך אנשים המושפעים באופן משמעותי אינטרס ישיר את התוצאה. זיהוי אנשים כאלה יש צורך להעריך את הגורמים המשפיעים על הפרויקט. במסגרת שלב זה מתבצעת יישור של מטרות עם מוטבי מפתח, הגדרת התפקידים של בעלי עניין ישירים ועקיפים, הערכת הסיכונים ואי הוודאויות הקשורות לסכסוך הבלתי הנמנע של עניין, ההתפתחות של צורות אלה ליידע אנשים על ההתקדמות של רעיונות.

כל המידע על דרך מסוימת למעגל אנשים מאוחסנים עניין הרישום. רשם זו זמין מנהל הפרויקט, ומשתמש בם כדי לשלוט על האזורים ומידת השפעתו על התהליכים העסקיים צוות.

קונספט אימוץ

לפני האישור של המושג נבדק ביסודיות והתאמות על כל האלמנטים של המבנה המסועף שלה: המימון, טכניקות יישום, השפעות, סיכונים, וכו 'נטענות קונספט של הפרויקט רק לאחר התייעצות עם כל בעלי העניין שלה, כולל ממשלה ומבנים עירוניים ...

המבוא של המושג

הקונספט של הפרויקט מבוצע באמצעות יישום התוכנית, היא רשמה. במהלך יישום הרעיון יש שינויים שונים שנכתבים ובאישור הנהלה אשר משפיעים על השורה התחתונה. ניטור שינויים אלה בקרת איכות - אולי תהליכי ניהול החשוב ביותר במהלך יישום הרעיון.

דוגמא 1: הקונספט של פרויקט הבנייה

פיתוח קונספט פרויקט הבנייה חייב לכלול:

• ניתוח העלילה;
• על בניית מגבלות;
• המצב הנוכחי של השטח;
• הערכה של פוטנציאל הפיתוח שלה;
• ניתוח של שוק הנדל"ן (הקיבולת שלה, פילוח);
• זיהוי של מתחרים פוטנציאליים;
• הערכה של הדינמיקה של ביקוש;
• זיהוי של קונים פוטנציאליים.

הפרטים של פרויקט הבנייה יכול להיחשב וריאציה של השימוש בקרקע זמינה. הערכה מפתחים כאן באה לידי ביטוי במבנה של מושגים. כדי לבצע בחירה נכונה בשימוש ימ"מ ניתוח, מידול מולטיפקטוריאלית וכלים אחרים.

לאחר טיפול עדיפויות אלה נמשכים עד בטיוטת הצ'רטר, אשר, בנוסף הסעיפים שהוזכרו לעיל, חייב לכלול:

• פיתוח קונספט (מאפיינים בסיסיים של האתר, תוכנית אב לתחבורה תשתית, ייעוץ על החלטות אדריכלי ותכנון חומרי בניין וקרנות הגינון);
• קונספט שיווק (אסטרטגיית תמחור, לוח זמנים משוער של מכירות / ליסינג, אסטרטגיית קידום);
• ערכה פיננסית (לצרכי השקעה, תחזית רווחת, לוח זמנים משוערים של תזרימי מזומנים).

דוגמא 2. הרעיון של יישום מערכת האוטומציה

פיתוח של קדמת רעיון לפרויקט של מערכת מכירות אוטומטית עבור חנות ספרים צריכים לכלול את הנושאים הספציפיים הבאים:

• הערכת הספרים של שוק האינטרנט במונחים של נפח עלות היישום.
• קביעת עלות התוכן של החנות המקוונת.
• זיהוי הצרכים לשווקים נוספים בספרי החנות הקיימת.

הקונספט של חנות עבודת מודרניזציה זו יהיה כמה מטרות: יצירת חנות מקוונת, ולהבטיח את היעילות שלה ולהשיג רמה מסוימת של הזמנות דרך המשאב המקוון החדש.

ניתן להשיג מטרות כאלו ידי ברצף את המשימות הבאות:

• פיתוח של מפרט טכני;
• ביצוע עבודות על החנות המקוונת;
• משלוחי ערכת פיתוח לפרסם ספרים של קונים;
• פרסום;
• חוזים עם מערכות תשלום מקוונות.

דוגמא 3. הרעיון של מודרניזציה

הרעיון לפרויקט הוא המבוא של טכנולוגיות חדשות לתוך מחזור ייצור קיים תמיד מפותח, תוך התחשבות הפרטים של העסק ואת התנאים לתפקוד שלה. תשומת לב מיוחדת מוקדשת את הצעדים הבאים:

• זיהוי של "אלמנטים פגיעים" של שרשרת הייצור (כניסתה של טכנולוגיה חדשה חייב להחליף את האזורים הבעייתיים, או שלא להתגרות הכישלון שלהם בשל פרה של השלמות של מחזור העבודה).
• לפתח מערכת של הקדמה מדורגת של טכנולוגיה חדשה (שילוב התוכנית לתוך תהליך הייצור של רמה חדשה - אלמנט מרכזי של מודרניזציה, כמו צוותי פעולה חוסר איזון ויצרני יכול לשלול כל הכסף שהוצא על שדרוג).
• הערכת עובדים פוטנציאליים לניהול ותחזוקה של ציוד חדש.

בין המטרות של פרויקט כזה, ככלל, מפורט ואת המאפיינים של הייצור המעודכן לפי נפח ומהירות פריקה.

לאור האמור לעיל, ברור כי הרעיון של הפרויקט כולל את עיקרי הוראות לעניין תוכנו, את היתרונות הכלכליים, היתכנות והשלכות. בהקשר זה, להוראות המושגית של הרעיונות החדשים הדרושים כדי לפתח או להקים עסק חדש, יש צורך לבנות, להעריך ולנהל משא ומתן לפני שעבר שינוי אמיתי והשקעות פיננסיות.