תאי פורמטים ב- Excel: מושגים בסיסיים

אם מישהו לא זוכר או לא יודע, יישום MS Excel הוא אחד הכלים החזקים ביותר לעבוד לא רק עם נתונים טבלאיים, אלא גם עם מסד נתוני מערכים כי נוצר או מיובא. במקרה זה, כל ערך יכול להיות פונקציונלי משלה בתכנית. עיצוב תאים באקסל הן כאלה שניתן יהיה להגדיר כל ערך, לא רק מספרית אלא גם את אחוז הגיוני.

תאי פורמטים ב- Excel: מה זה?

ראשית, בואו נסתכל בתחילת מאוד של רשימת התוכניות, אשר בדרך כלל נקרא ספר. יש לו שלושה גיליון ברירת המחדל, אלא אם צוין אחרת. מעבר בין היריעות הסמוכות נעשה על ידי לחיצה על הכותרת שלה בשורת המצב.

אבל הזנת נתונים שונה לגמרי ממה שרבים מאיתנו רגילים לראות באותו עורך טקסט Word. ב- Excel, ברירת המחדל מופעל זיהוי אוטומטי של פורמט נתונים. עם זאת, אין זה מפתיע כי לפעמים בעת הזנת טקסט או מספרים, המערכת ממירה את הנתונים לתוך פרשנות משלהם.

לדוגמא, זן רצף מספרי, אשר עולה בקנה אחד עם התאריך הנוכחי. הם יומרו באופן אוטומטי בכל פורמטי התא ב- Excel. תאריך כאשר התנאי הנ"ל מוצג בתא הראשון של השורה הראשונה של העמודה הראשונה. בעמודה מתחת לתאריך יוגדר באופן אוטומטי כדי שיום אחד מאוחר יותר.

אם הפורמט מוגדר ערך מספרי, גם כאן, יש טריקים משלהם. לדוגמא, ספרות אחרי נקודה עשרונית, ולא ניתן להציג. ערכים אופייניים הם גיליונות Excel שמראה שלם בלבד. מַנטִיסָה מוצגת רק במקרה של קלט נתונים לאחר הנקודה העשרונית. במקרה זה, הוא מעוגל. לפיכך, על ידי הזנה, למשל, הערך של "פאי" (3.14) המשתמש בעת הצגת נקודה עשרונית, והעיגול רואה ערך שנקבע 3.1. כדי להציג את כל הדמויות יש להגדיר את מספר האפשרויות המפרידות.

לאור פורמטי תא מעניין ושונה ב- Excel. זמן בעת הזנת עשויים לחפוף עם הזרם, מסופק אם סנכרון עם האינטרנט. אבל אתה יכול לערוך נתונים אלה באופן ידני.

תאי פורמטים ב- Excel: מה להשתמש?

שולחנות נוצרו ב- Excel או בכל תוכניות דומות אחרות הוא לא משהו כי הוא נתמך על ידי רוב התוכניות של הכיוון הזה, אבל גם יכולים להיות מומר לתוך מסד נתונים, או אפילו קודי תכנית. במובן מסוים, זה מתייחס Visual Basic סקריפטים. הפלטפורמה שלהם בנויה על חבילת Microsoft Office העיקרית. בהתחשב בשאלה מה הם פורמטי תא בדרך כלל ב- Excel, אתה יכול לסמן כמה סוגים בסיסיים של נתוני קלט:

• ספרות בלבד,
• מבחן;
• תאריך ושעה;
• מעריכים;
• כספי מזומנים;
• שברים;
• עניין.

יש גם קו של פורמטים נוספים. אבל ככלל, אם הם משמשים לעתים רחוקות מאוד.

כיצד לשנות את הפרמטרים של התא?

שינוי הפורמט של התא נעשה על ידי הרכבה על תא מלבני. הוא מעיד על בצורתו הפעילה, תפריט הקשר ידי לחיצה ימנית שבה השורה המתאימה נבחרה. בנוסף, עבור כל סוג של פורמט ניתן להגדיר תנאים נוספים. .. לדוגמה, להציג מספר מסוים של מקומות עשרוניים, בנוכחות מפרידה, ייעוד של מטבע, ועוד הפורמטים הנוספים יכול לשמש וכמה דברים מעניינים: הכניסה של המיקוד, מספר טלפון, או אפילו את מספר האנשים בשימוש, למשל, ב "1C" .

אגב, פורמטי התא ב- Excel «1C» נתפסים שלו, אבל בסופו של גרסת הטקסט. אתה אפילו לא צריך לעשות קובץ הייצוא. למעשה, את הקבצים ניתן לפרש בקלות על ידי תוכניות אחרות, עבודה עם מסדי נתונים (הזהים Access, Excel בנוי על התמונה). בנוסף, אם יצרת את הקובץ בתנאי קישורים או סקריפטים VB ההפעלה, כל תוכנית אחרת כל שניתן לפתוח שנשמר בצורתו המקורית.

הגדרות נוספות

לא פחות מעניין וכמה פרמטרים נוספים של התכנית. על מנת להקל על תפעול הזנת נתונים, אתה יכול להשתמש במגוון של הגדרות. הם בעיקר לערב קישורי מעקב לגיליונות אחרים, קבצים מצורפים, או אפילו חפץ. אחרונה שנוצרו ביישומים אחרים ויש הפורמט המתאים «המשפחה» Excel אינו.

תקשורת עם שפות תכנות

מלבד השפה הנ"ל Visual Basic, אתה יכול להשתמש בכמה אמצעים אחרים. לדוגמה, הפורמטים תא ב- Excel דלפי-סביבה יכול לשנות מאוד קל. עם זאת, לפעמים אנשים שכותבים תוכניות המבוססות על השפה הזו, לא יכולים להיות בעיות. ואכן, רבים מאותם שינויים המחרוזת שתשמש תבנית מספר «exRange.NumberFormat: = '0.0';». התגלמות כזו מופעלת רק בתנאים כי התאים באזור השבר הוא אפס. אם יש מספרים אחרים מדובר בפורמט טקסט. עם זאת, השאלה כרגע היא לא על זה. במצב זה, אתה רק צריך לשנות את הפקודה או להשתמש בתחביר הנכון.

במקום תוצאה

כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, פורמטי תא ב- Excel הם מגוונים למדי. מטבע הדברים, תיאור קצר כדי לקחת בחשבון את כל הפרטים של כל פורמט הוא פשוט בלתי אפשרי. יתר על כן, אם ניקח בחשבון את יצירת נוסחאות, תרשימים, גרפים או להתקין שום חישובים נוספים, זה ייקח הרבה זמן.

אבל באופן כללי, כל משתמש ברמה בסיסית אפילו סיכום כזה יכול להבין מה פורמטים כולם כמוהם להשתנות ולהתאים כדי שיתאים לצרכים שלך. משתמשי מתחילים יעשו את זה בהתחלה הוא בעייתי. עם זאת, אם אתה ללמוד את כל היסודות, אז הבעיה זה לא יגרום קשיים.