שטר מטען - מה זה? כיצד למלא שטר המטען? TTH מילוי לדוגמא

TTN הוא שטר מטען של סחורה, אשר חייב להיות רשום בעת הובלת כל סחורה חומרי הנכס באמצעות הובלה ימית. ציור מסמך זה, הנהג מאשר את העובדה של התנועה המשפטית של סחורות, וגם מקלה לשמור רשומות לא רק לספק, אלא גם לקונה. בנוסף, המסמך מייצג את הבסיס להתנחלויות עם המוביל.

כללי מילוי בסיסיים

מילוי TTN הוא הליך מסובך למדי, כי מציית למספר רב של כללים שונים.

כאשר בודקים את תוקפו של ניכוי המע"מ, מבקשים מרבית פקחי המס לאשר את עובדת העסקה, על מנת להתחיל, על ידי דרישתם למסור להם שטר משלוח סחורה. ראוי גם לציין כי אם אתה משתמש בהפחתה מס הכנסה בשל העלויות הכרוכות בתחבורה, תצטרך גם לספק את המסמכים הדרושים תחבורה, בפרט TTN. זהו אחד הדרישות החשובות ביותר. לכן יש צורך לא רק לקבל מסמך כזה, אלא גם למלא אותו כראוי בהתאם לנורמות החקיקה הנוכחית.

צורה של TTN מס '1-T אושרה על ידי ההחלטה הנוכחית של Goskomstat מס' 78, ולא שינויים משמעותיים נעשו בו בזמן הנוכחי. אין שום קושי במילוי כזה TTN. הדבר נעשה בארבעה עותקים, שניים מהם משתמשים במשלוח ובנמען, והשניים הנותרים מועברים לחברת ההובלה.

לאחר העברת המטען למקום היעד, מועבר עותק נוסף למשלם, וכן מצורפים אליו חשבונית לתשלום ודוח בכתב על העבודה שבוצעה. אחד המסמכים הנדרשים לצורך עריכת דוחות הספק הוא גם שטר מטען שיש לצרף להעתק האחרון של שטר המשלוח.

המדגם של מילוי TTN כולל שני חלקים בסיסיים - תחבורה וסחורות. יחד עם זאת, החובה למלא את השני היא כולה באחריותו של השולח, בעוד חלק ההובלה חייב להיות מלוקט על ידי המוביל.

איך אני ממלא TTN לשולח?

המדגם של מילוי TTN עבור השוגר יכלול את המספר הסידורי של המסמך שהתקבל, התאריך המדויק של ההרכבה שלו, את הפרטים המלאים של שני הצדדים, וכן את המידע הדרוש על המשלוח של הטובין, כולל הכמות, השם, סוג האריזה, העלות, מספר המושבים הכולל וערך האצווה.

בשורה "שולח" ו"נמען "יש לציין את השמות המלאים של הצדדים זהים לאלה הרשומים בתיעוד המכונן, כמו גם את מספרי הטלפון שלהם ואת הכתובות החוקיות המדויקות. בניגוד לשורות אלה, עליך לציין את מספרי הרישום של כל ארגון בטבלה. יש לציין כי בהתאם להחלטה 78 אין הגדרה מדויקת כיצד להכין כראוי מדגם למילוי TTN, ומה בדיוק נדרש לכתוב בשורות "נמען" ו "סנדר", אז כולם מחליטים מה לציין שם. יש המעדיפים להתחיל מתת-ההנחיות הקיימות בתבנית 1-T הסטנדרטית, בעוד ששאר משלמי המסים מציינים גם מספרי מס.

בעמודה "משלם", אשר לרוב הופך לשולח הטובין, עליך לציין את פרטי הבנק שלו . בסעיף הסחורות מציינים כל מידע זמין על המשלוח. כמות, מחיר, שם, כמו גם את הסכום הכולל של TTN, הוא ברוב המקרים כפולות לאחר מכן גם בחשבוניות הסחורה סטנדרטית. מסיבה זו, אין לצדדים אפשרות להנפיק חשבוניות סחורה נוספות , אם בתחילה התמלא כל המידע ב- TTN, ולא יהיה צורך להקצות בנפרד מע"מ.

ישנם גם מקרים שבהם סעיף הסחורות מציין מידע המדגם של TTN נוספה על ידי טופס מיוחד של TORG-12. במקרה זה, היא תפעל כרכיב בלתי נפרד משטר המשלוח.

אם שטר המטען נעשה על מספר גיליונות, המידע על זה צריך להיות מצוין מתחת לטבלה נפרדת בסעיף המקביל. הבא, לציין את המספר הכולל של הסחורה, כמו גם את המשקל של הסחורה ואת עלות המשלוח.

תכונות אחרות

על המוביל להמציא ייפוי כוח מיוחד לנהג המורשה, ושולח המטען חייב למלא את כל המידע במקום הרלוונטי של ה - TTN. בחלק השמאלי התחתון של החלק הראשון של ה - TTN יכללו חתימות של כל מורשי הממונה, כלומר, אלה שהרשימו את המשלוח, וכן את שמו המלא של רואה החשבון הראשי, ואילו חתימת הנהג מסומנת מימין, דבר המעיד על עובדת ההקצאה אחריותו לבטיחות נוספת של המטען שהתקבל.

לאחר שהטובין נמסרו ליעד הסופי, על המקבל באותו צד של שטר המשלוח בקטע הסחורה לרשום את תביעות המסירה הקיימות, ולאחר מכן הוא חותם. כמו כן, חייבת להיות חתימה של אדם אחראי באופן מהותי אשר באופן אישי מקבל את המשלוח נמסר (לעתים קרובות הוא חנווני).

איך הוא מילא את המסמך על ידי המוביל?

תפקידיו של המוביל כוללים גם את השלמת סעיף התחבורה של שטר המשלוח השני.

המדגם של ה - TTN צריך לכלול את הנתונים העיקריים של החברה, דהיינו:

• כתובת משפטית;
• שם מלא;
• פרטי הבנק;
• מספר טלפון ליצירת קשר.

כל המידע הזה צריך להיות מצוין גם ביחס המשלם. כמו כן, עליך לציין את פרטי הרישום של הרכב המוביל את הסחורה, ואת שם הנהג שחתימתו מכילה את החשבונית. ה- TTN, בין היתר, יכלול מידע על מקום הטעינה והפריקה של הרכב.

החלק הטבלאי צריך להכיל את המידע הבסיסי על המטען. בפרט, אתה צריך לכתוב את השם המדויק, משקל ברוטו, מספר מקומות כבוש, כמו גם רשימה מלאה של תיעוד המלווה את הסחורה. יש בהחלט למלא את הקווים הנוגעים לאופן קביעת המשקל המדויק של הטובין. תחת חלק זה, מידע על חותמות נכתב, מספר המדויק של מקומות נקבע, ואת המשקל ברוטו נקבע גם.

רישום של TTN מספק לשכפול חתימות של כל האחראים הפיננסיים של השולח באותו צד (הם צריכים להיות מסומנים ליד המילה "נכנע") לבין הנמען (ליד המילה "מקובל"). על הנהג להירשם בשני מקומות - תחילה בשולח בתהליך הובלת הסחורה, ולאחר מכן בעת פריקה, כאשר הסחורה מועברת למקבל.

הטבלה "פעולות טעינה ופריקה" בעת טעינה ופריקה של הטובין חייבת לכלול הערות על המבצע, סוג הפעולה שבוצעה, הממונה, השיטה הנבחרת לביצוע ההליכים וזמן הביצוע. את השורות התחתונות יש למלא על ידי מחלקת החשבונאות של המוביל, שכן הוא מבוסס על המידע המפורט כאן כי שכר הנהג יחושב.

תנאים וניואנסים של רישום TTN

עבור כל מקרה, יש להשלים טופס נפרד. מילוי TTN מתבצע רק בשני מצבים:

• להובלת מטען מסוים, היה מעורב בארגון שכיר;
• התחבורה מתבצעת על תחבורה מושכרת או משלו.

אם הקונה או המקבל החליט לארגן באופן עצמאי את הייצוא של המטען שהוזמן, אז במקרה זה המוכר משחרר לחלוטין את החובה להכין את התיעוד הנלווה. יש למלא את ה - TTN של מדגם חדש בעת הובלת סחורות דרך מדינות אגודת המכס, וכן בכל מדינות חבר העמים, אם הסחורה מועברת בדרך או בתחבורה בינלאומית. אם תחבורה מאורגנת יחד עם נציגים של מדינות זרות, במצבים כאלה זה כבר הכרחי כדי להפוך את החשבוניות של המחלקה הבינלאומית CMR.

החל משנת 2011, הליך כתיבת המוצרים מתוך המאזן של החברה אינו מספק חשבונאות של מידע שעבודתו בוצעה עם TTN. מה זה אומר? זה מאשר את העובדה כי חוזה התחבורה הסתיים בין הצדדים, אם יש צורך, המוביל יש את האפשרות של הצגת מסמך זה לקצינים ATS. טופס ATS המקביל חייב ללוות את המשלוח לאורך המסלול כולו. נוכחותה מסייעת להסדיר את היחסים בין כל הצדדים המעורבים לעסקה, שכן TTN הוא המסמך הראשי.

מה יש לכלול במסמך?

המידע הבסיסי שה- TTN צריך להכיל על המטען המועבר:

• משקל כולל;
• סימון;
• השם;
• זמן מדויק של הקבלה והמשלוח.

בעיקרון, מסמך זה משמש כדי לפתור בעיות שונות בתהליך של תחבורה או בעת ביצוע טענות שונות.

כיצד לציין את הדרישות?

כל הדרוש צריך להיות כתוב בסדר המתאים. לפני תחילת הטעינה, על השולח להכניס את סעיף הכותרת למספר המסמך המלא, תאריך מילויו והסדרה, ולאחר מכן להזין את המידע הדרוש בתיבות. לדוגמה, אתה יכול לשקול את רשימת הנתונים העיקריים המשמשים להידור TTN "דואר חדש". מה זה הנתונים?

• העמודה "לקוח" מציינת את השם המדויק של החברה או האדם שמזמין את שירות התחבורה.
• "סנדר": מציין את החברה שמבצעת את המשלוח של הטובין.
• "מקבל": אדם או חברה שמקבלים משלוח.
• "נקודת טעינה": המקום המדויק (כתובת) שבו הסחורה נשלחת להובלה נוספת.
• "נקודת פריקה": נקודת הסיום של המסלול.
• "מידע על המטען": קוד ושם. סך הכמות והמחיר של הסחורה אינם מצוינים כאן.
• "מותר מותר": שם הקצין הממונה על מילוי החשבונית וטעינת הסחורה וכן חתימתו.

על פי החקיקה הנוכחית, המפלגה רואה שם אחד או יותר של מטענים, אשר הובלתם מתבצעת על פי נייר סחורה אחד. בהקשר זה, TTN הוא מסמך אחריות קפדנית כי חייב להתאים את המספר הכולל של כלי תחבורה חלק מסוים.

מילוי לאחר טעינה

לאחר ההורדה, המידע הבא נרשם:

• טור "רכב" מציין את המותג, המספר המדויק, כמו גם כל מידע אחר הכרחי על המכונה שבה מתבצעת התחבורה.

• "Autoenterprise": שם החברה המארגנת הובלת מטענים.
• "נהג": כל הנתונים האישיים של הנהג.
• "טריילר": מספרים השייכים לקרון קבוע.
• "מידע על המטען": רשימה מלאה של התיעוד הנלווה, סוג המכולה, סך כל המושבים בהם כל סוג מטען בודד, וכן השיטה לקביעת מסה.
• "מטען מוגדר": הרושם של החותם נקבעת.
• "משקל ברוטו": המשקל המדויק מצוין, וכן חותמת וחתימת העובד האחראי על הליך השקילה.
• "הנהג קיבל": את הנתונים האישיים של הנהג, אשר מאשרת את המידע נכנס מוקדם יותר את שטר המטען, לתקן את הכל עם החתימה שלו.
• "טוען": כל הנתונים הדרושים על זמן הטעינה וזמן, קוד עבודה ומידע אחר.
• "שירותי תחבורה": כל רשימת השירותים הנוספים שסופקו על ידי הנהג (כולל אריזה, חסון ועוד).

שטר המשלוח ילווה את המטען לאורך כל המסלול, ויש צורך לגשת אל העיצוב ככל האפשר, שכן מילוי TTN הוא לא פשוט כמו רבים נראים במבט ראשון.

מוזרויות של ציור מסמך בצורה של TOPG-12

למרות העובדה כי אנשים רבים רואים את הנושא של הצורך להדפיס הצרכן על הצעת חוק הסחורה עשה בצורה של TORG-12, זה די פשוט, למעשה זה לא כך. בהמלצות החקיקה הנוכחית נאמר כי החתימה על שטר המשלוח חייבת להיות באחריות מהותית של אנשים אשר מסירים את הסחורה ומקבלים אותה, ולאחר מכן המסמך מאושר על ידי חותמות עגולות של הנמען והספק.

כשלעצמו, צורה זו של TTN, בנוסף לשאר, כולל גם את האביזרים "MP".

הוא האמין כי אין צורך לשים חותם על TOPG-12, אלא אם כן הסמכויות של נציג הקונה אושרו באופן מלא. חותמת החותם של החברה כבר צוין על ייפוי כוח, כמו דרישה זו הוקמה על ידי החקיקה הנוכחית. כמו כן, ייפוי כוח כולל את כל הפרטים הדרושים של החשבונית, שבו הסחורה מתקבלים על ידי הנציג. בהקשר זה, זה יכול להיות מיושם על חשבונית בכתב. כל סנקציות מס בהיעדר חותם על חשבונית לא ניתן להטיל.

כדי לציין את הדרישות המדויקות של ייפוי כוח ב TORG-12, עליך למלא את השורות המתאימות. בפרט, על הנאמן לשים חתימה אישית בקו "קבלת המטענים", ואם קבלת המוצרים מתבצעת על ידי מנהל החברה, עליו לחתום על שני קווים שכבר צוינו ו"גרוז קיבל את הנמען ". מאז ראש החברה כגוף המבצעת היחיד יכול לקבל סחורות מבלי להציג ייפוי כוח, בקווים שבהם הפרטים של מסמך זה מסומנים, אתה רק צריך לעזוב מקפים.

המוכרים של הסחורה צריך גם לקחת בחשבון כי אם הקונה של מוצר מסוים הוא אדם, אז באופן עקרוני, במהלך ההובלה אין צורך למלא את טופס TORG-12, כי בהתאם לצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה מס '132, או נכסים חומריים לארגונים חיצוניים.

מתי ואיך למלא TORG-12?

אם אתה קונה ולהחליט לאסוף את הסחורה מהמחסן של הספק על התחבורה שלך, אתה לא צריך לחתום על חוזה עם הספק, בהתאם, להתמודד עם הפרטים של מילוי TTN.

אם אתה ספק והם משלוחים עצמית של סחורות מהמחסן שלך באמצעות התחבורה שלך, אז תצטרך להנפיק רק את המשלוח של הטובין בצורה של שטר המשלוח TORG-12, אבל אתה לא צריך למלא מסמכים אחרים, כולל מספר TTN. מה זה TORG-12 ומה הם המאפיינים העיקריים של הידור שלה, נדון לעיל.

זה קורה כי הקונה על פי תנאי החוזה חייב לשלם לספק את העלות הכוללת של המסירה של המוצרים הורה. כל צורה מאוחדת של המסמך המשמש לשקף שירותים כאלה אינו קיים כרגע, ולכן, מעשה מיוחד נערך עבור הסכום הכולל של שירותי משלוח מטענים. בהקשר זה, אתה צריך להבין היטב את התכונות של כל מקרה בודד.

מילוי של שטר המשלוח אינו בלתי אפשרי כלל. העיקר כאשר מילוי הוא להיות קשוב, כדי לשמור על בהירות אוריינות יחסית. אם תנאי זה יתקיים, לא יהיו בעיות בשימוש במסמך.