מספר המשכורות: מה זה ואיך אתה מכיר אותה?

כזה דבר כמו מספר המשכורות, הוא נפוץ ביותר בהכנת דוחות. למעשה החברה עצמה, ראיות כאלה אין צורך מאוד, כי תמיד יש את ההזדמנות כדי לקחת את המידע מן סדינים להבהיר היבטים שנויים במחלוקת. אבל כל זה הוא חשוב מאוד עבור סוכנויות סטטיסטיות. בהתבסס על הנתונים המתקבלים מכל החברות באזור או במדינה, אתה יכול, עם דרגות משתנות הסתברות לבצע תחזיות להתפתחות נוספות. בנוסף, זה עוזר לזהות בעיות במשק, כדי לשמור על הסטטיסטיקה האוכלוסיה העובדת באופן רשמי וכן הלאה.

באופן כללי, הדו"ח ממלאת תפקיד חשוב, ולכן המילוי שלו, את הדיוק של הנתונים, עומדים בכל התקנים והדרישות ולהציב דרישות חמורות מספיק. לדוגמא, אם אתה מחמיץ את מצבת עובדי המועד האחרון, קיימת סבירות גבוהה כי החברה תצטרך לשלם קנס. הדבר נכון גם במקרה של כל נתונים שגויים, אבל במצב הזה יצטרך לתקן לא רק מסמך אחד, אבל כל אלה הבאים, אשר השתמשו בדמויות מהדוח הטועה. באופן כללי, עדיף להתייחס לנושא בצורה אחראית.

מספר רשימת העובדים של הארגון

תחת המושג הזה מתייחס למספר של עובדי חברה. עלינו לזכור כי כל הנתונים ניתן לציין כולו רק מספרים, שברים, וכדומה אינם מורשים. הרשימה כוללת כמעט את כל סוגי עובדים, כולל אלו שעובדים בבית, הם שכרו לעונה אחת, וכן הלאה. ישנם גם כמה יוצאים מן הכלל כי יידונו ביתר פירוט בהמשך. בכל מקרה, את מספר המשכורות מחושב פשוט, כל שעליך לעשות הוא לקחת את כל העובדים שאינם רשמי בדרך זו או בחלק אחר של המדינה במועד הדיווח, וכדי להוציא אלה שאינם נופלים תחת קטגוריה זו. לדוגמה, יש חברה, המעסיקה 100 אנשים. 10 מהם לעבוד בבית, עדיין 20 - העובדים העונתיים, ו 5 אנשים אין חוזה. המספר הכולל של הדו"ח יהיה 95 אנשים. כל homeworkers ועובדים זמניים בדו"ח ייכללו, אבל אנשים בלי חוזי העבודה אינם נופלים כאן כבר.

מי הם

מספר הרשימה כולל את כל העובדים, אפילו עם אלה שעובדים עבור יום אחד בלבד או רק מחר דחה. אבל יש צורך להוציא מהרשימה של עובדים, שאינו מופיע במצב של העסק, כמו גם אנשים אשר מבצעים את תפקידם בהתאם לחוזה, אשר הסתיים עם הרשויות הציבוריות. אתה גם צריך לנקות את העובדים עובדים במשרה חלקית. הם היוו במפעל, הנחשב העיקרי שלהם. לדוגמא, אם האדם לקח במקור צורה בעבודת החברה "A", ולאחר מכן החליט לבצע מספר תפקידים של החברה "B", ואז זה יהיה נספר רק "A". בנוסף, בחלק מהמקרים, יש כאלה העובדים הנשארים באותו מקום, אבל בעבודה עובדה אחרת. אם הם אינם מקבלים שכר מן התפקיד הראשי, הם צריכים גם לא יילקחו בחשבון. אנשים שעברו הכשרה, קבלת תואר שני, הם על קורסי הכשרה וכן הלאה, אם הם בחופשה ללא תשלום, אינם נכללים ברשימה. ובכן, האחרון - לא לקח בחשבון את כל מי התפטר.

ועכשיו הבה נבחן דוגמא פשוטה איך לספור את מספר אמורה לקחת בחשבון את כל האמור לעיל. הנוסחה יהיה ככה: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. איפה MF - רשימת מספרים, OS - עובדים רגילים, ND - homeworkers, SS - DB עובדים עונתיים - הפועלת ללא חוזה, DG - מילוי תחת חוזה עם המדינה, CB - לשלב, ואני - סטודנטים HC - דחה. זה עשוי לעבוד על חברה פוטנציאלית 100 אנשים. Of homeworkers אלה - 10. עובדים עונתיים - 5. עובדים ללא חוזה בכלל - 1. מי התקשר בהסכם עם המדינה, - 5. COMBINE - 3. למדו את רגע - 2. התפטר - 1 סה"כ שכר יחושבו כדלקמן: 10 + 5 - מספר עמיתים הביתה עובדים עונתיים. מסתבר 1 + 5 15. + 3 + 2 + 1 = 12 - מספרם של אלה שלא לקחו בחשבון. אז, על בסיס 100 אנשים, אנחנו מקבלים 100 - 12 = 88 אנשים. מתוכם, אנחנו לא לחשב את שתי הקטגוריות הראשונות, שכן הם נופלים ברשימה.

מה שמייחד את מספר המשכורות הממוצע

בניגוד הגרסה הרגילה, הגרסה הממוצעת של רשימת העובדים כבר קשה להבין. אבל בשל העובדה כי הוא משמש כדי לקבוע את השכר הממוצע, יחס מחזור, שגרה, פריון עבודה, ודמויות דומות, זה אומר עוד יותר. מבחינת הכללים של עונש על טעויות בשני המקרים הזהים, אך כדי למנוע מהם, כאשר מחושב כמספר הממוצע של שכר, הרבה יותר קלות. ההבדל העיקרי הוא התקופה שבה החשבונאי נעשה. אז, אם במקרה הראשון תאריך ספציפי, הגרסה עם התפקיד העיקרי הממוצע הוא שיחק עד למועד המבוקש. בדרך כלל לוקח לתקופה מיום ראשון האחרון מספר, ללא קשר למספר של סופי שבוע, חגים וכו '.

חשבונאות צוות בזמן, בעוד החברה לא עובדת, זה נעשה די פשוט: אנחנו חייבים לקחת יום העסקים האחרון שלפני תום השבוע או בחגים, ומציין את הסכום בהתאם זה. לדוגמה, החג חל ביום יום שני. לפני כן, ישנם שני ימי חופש - יום שבת וראשון. במשך שלושה ימים אלה, החישוב מתבצע הוא על יום שישי - יום העבודה הקודם.

אבל זה רק חלק מהבעיה. הרבה יותר קשה להתמודד עם מי צריך להיכלל ברשימה זו, ומישהו - אין. בניגוד לאופן שבו מספר המשכורות הנורמליות מחושב ממוצע הווריאציה שלה יש הרבה יותר תכונות.

מבנה

כמו וריאציה פשוטה, יש מספר מסוים של עובדים אשר אינם נדרשים להופיע ברשימה הכללית. אז, אם אישה בחופשת לידה, או לקחה חופשה לאמץ תינוק, זה אינו נופל לתוך הרשימה. מצב דומה הוא כאשר אדם בטיפול בילד. אלו הן הבעיות הנפוצות ביותר עבורו יש הכי הרבה טעויות.

בין השאר, אנשים, שמטרתה עבודה חקלאית או עוסקת בציוד המזמין, הקמת מתקנים או ביצוע פעולות כאלו בחברה נוספת במספר המשכורות הממוצע של הארגון לא צריך להיכלל. בכך לחלוטין אין זה משנה איפה ואיך הם מקבלים את שכרם. תשומת לב מיוחדת צריכה להיות משולם לחברת לטובת אשר עובדים כזה עובד. זה נדרש לכלול אותו ברשימה, כמו פשוט נעלם אחד לא יכול.

בדיוק כמו המצב עם מספר פשוט, לא צריך להיכלל ברשימת אנשים הלומדים בעת הדיווח (או לייתר דיוק, שלומדים בתקופה עבורו את המסמך מונפק). אבל כאן אתה צריך להבין שאם הם משלמים עבור הכשרה זו או לא. אם אתה, אתה עדיין צריך לכלול אותם. לדוגמא, חבר צוות שנשלח על ידי החברה כדי לרכוש השכלה גבוהה שנייה. במשך תקופת המחקר לעזוב את החברה ממשיכה לשלם לו את הכסף כי הוא מבין כי המומחה המוסמך יהיה, את היתרונות יותר זה יביא. אדם כזה הוא נכלל ברשימה. ואם אדם החליט לקבל חינוך זה על דעת עצמם, מתוך ידיעה שזה יינתן לחברה אין צורך, אז זה לא ישלם. וברשימה כולל - מדי.

האחרון של הקבוצה, אשר גם לא תופיע ברשימה, הם ותיקי המלחמה הפטריוטית הגדולה. אבל כל זה, גם היה די פשוט. ואז ללכת מעניין. ישנן קבוצות של עובדים אשר נלקחות בחשבון ברשימה, אבל לא לגמרי. הבולטים שבהם הם אזרחי מימוש תפקידם במשרה חלקית. הם צריכים להיכלל ברשימה היחסית לזמן עבד. כלומר, את מספר השעות שצולמו בתקופה כאשר אדם כזה עוסק עבודה. אחר כך הם מחולקים לפי זמן ההפעלה הממוצע. לדוגמא, בשנת העם בחודש האחרון עבד 80 שעות. מחלקים את אורכו של יום העבודה - 8 שעות ולקבל 10 ימי עבודה. יש לזכור כי homeworkers עדיין נספר במלואו. הם יכולים לעבוד פחות, ועוד, אבל התוכנית היא עדיין לבצע.

חישוב

החלק הקשה ביותר - כדי לקבוע בדיוק איך לקחת בחשבון את כל העובדים אשר תפקידיהם בהתאם הסכם שעשה עם רשויות המדינה. כאן אתה צריך להבין הוא לא מספר העובדים ושכרם. קבע את המספר ברשימת הממוצע של המדגם על ידי חישוב השכר הממוצע של אדם רגיל בחברה העוסקת בפעילויות דומות. אז אתה צריך לקחת את מלוא הסכום המתקבל בחודש האחרון קבוצה של אנשים עם חוזי מדינה, ולשתף את המידע העדכני ביותר על גבי. לדוגמה, ישנם 10 אנשים שקיבלו חודש של עבודה 100 אלף רובל. השכר הממוצע באותו האזור הוא 20 אלף רובל. מחלקי 100 על ידי 20, אנחנו מקבלים 5. זהו מספר אנשים צורכים לציין בדוח. אזהרה! לא 10, אבל זה 5!

מקובצים לפי קטגוריה

הנקודה החשובה הבאה של הדו"ח - בקטגוריה. הם מטבעם שני - עובדים ועובדים. אבל הנה העובדים, בתורו, מחולקים לשלוש קבוצות עדיין. בעיקרון, ההבדל אינו מהותי נדרש רק עבור הדו"ח, אבל עדיין. בשל העובדה כי עובדי מדינה וככזה הוא קל יותר לתאר ולהבין מי בדיוק אמור להיכלל כאן, זה אליהם יונחו. כברירת מחדל, כל שאינם עובדים, עובדים אלה.

אז, תת השלישי כולל פקידים, מזכירות, פקיד הנהלת חשבונות, ואת עמדות דומות. השני מורכב מהנדסים, רואי חשבון, כלכלנים, וכן הלאה. וגם תת הקבוצה הראשונה - צוות ניהולי. מנהלת חשבונות ראשית, ראש החברה, מחלקה או הכלכלן הראשי יחידה ארגונית וכן הלאה. זה רק הגיוני כי המעבר מקבוצה אחת לאחרת יכולים להיעשות באופן חופשי למדי, כל עוד ההסמכה של העובד מספיק. במקרים מסוימים, עובדים משולמים באופן משמעותי יותר עובדים, כך שחלוקה זו גם אין כל השפעה כמעט על שכר.

דו"ח מידע

ישנו טופס קפדנית של אשר נדרש להתבצע שמירה במצבת העובדים. כל הבדלים עם זה אינם מקובלים. בנוסף, כל הנתונים, מה שהופכים בדו"ח קשורים להיות משהו אשר: הזמנות, בקשות חופשת מחלה, וכן הלאה. ואתה יכול רק לקחת את המקור, מכיוון שאחרת שגיאה עלולה להתרחש, אשר להוביל לקנס.

בנפרד, עלינו לקחת בחשבון את האפשרות שזה יקרה בעיקר ארגונים גדולים - נערך מחדש, יצירה או פירוק חטיבות. במצב כזה, כל השינויים אמורים להופיע בדו"ח מיידי, אך בתקופה הבאה.

נקודה חשובה נוספת - הטעות. ברור כי כל בני האדם יכולים לבצע אותם. העיקר - הזמן לדווח אותו ולתקן את הבעיה. אבל כאן את האינטרסים של העסק מבעוד מועד כדי לזהות עובדה כזאת, כי אם שגיאה נמצאה על פני תקופה ארוכה, אז התיקון יהיה בהחלט כל התיעוד. זה כל מה שנעשה מרגע הדיווח השגוי.

אחראי הקומפילציה

מספר משכורות ניתן להדר כמבנה מנחה, ועובדים קונבנציונליים, רגילים. חשוב לזכור כי האחריות היא עדיין תישאר בראש העסק מחלקת / משרדים / והחשבונאי הראשי. מאוחר יותר, לאחר שהם כבר נענשו על ידי הגופים הממשלתיים, הם יכולים באופן עצמאי עובד הפוגע בסדר. אבל אחריות ישירה לא תהיה מובל.

תכונות ההגעה והעזיבה

צריך לומר כמה מילים על התכונות של חשבון העסקה ופיטורין. משתנה זה שמאפיין את הנומינלי מספר. מספר משכורות, בתורו, גם לוקח בחשבון את כל הפרמטרים הללו. יש אפילו כל הדיוויזיה לקבוצות, אשר הציגו פריטים שונים. אז, אם אדם מגיע לתוך הארגון, הגורם הבסיסי הוא כי מהיכן הוא בא. להבדיל מי כבר סדר את ההתפלגות של המוסד החינוכי, מתורגם מארגון אחר, הגיע למצב של גיוס מאורגן או נבחרו על ידי החברה בכוחות עצמם (כלומר הרוב). פיטורים או עזיבה, מחולק גם לקטגוריות. קיימת תרגום לארגון אחר, פקיעת החוזה, הפרישה, שליחה בצבא או ללמוד, לבקשת הפיטורים עובדים או היעדרות.

סיכום קצר

באופן כללי, כל החישובים ואת ההבנה הכללית של הבעיה הן לא מאוד מורכבים. העיקר - להיכנס כל התכונות ולהבין מי בעת הצורך ניתן לקחת בחשבון, אבל מישהו - לא, וכן הלאה. הרוב המכריע של עסקים הפועלים באותו המצב, וכל המצבים האפשריים או קבועים, או היה, והמערכת עבדה. אתה תצטרך להתרגל רשימה ספציפית של בעיות.