71 חשבון. 71 הוצאה חשבונאית

עסק כל מעת לעת יש צורך להנפיק במזומן לעובדים למטרות שונות, כמו למשל:

• מקדם עבור הוצאות נסיעה;

• מקדמה על הצרכים מנהליים וכלכליים, רכישת מלאי, חלקי חילוף, לשלם עבור דמי האירוח, כמו גם כל מיני עמלות.

אז, נבין בדיוק מי זכאי לקבל כספים תחת הדו"ח, אשר סיבות הצורך הזה, איך לצייר את המסמכים ופעולות חשבונאות להנפקת כסף, אלא גם במיומנות לעשות דוח מראש על העלויות שנגרמו.

חשב - מי הם?

ישנם מקרים כאשר רואים חשבון מנוסה או רשלן מוציא סכום כסף כדי נציגי הספק או הלקוח, ומקצה אותו 71 חשבונות. בעיקרון העסקים הקטנים החטא הזה, מתוך אמונה כי בדרך זו הם נועדו עם הנושה או הוראת תשלום. זוהי הפרה בוטה של פעולות המשפטיות הסטטוטוריות.

חשב - הוא בהכרח עובדי החברה. בנוסף, הנפקת כסף על ידי הדו"ח מקדימה את המסקנה של עובד של הסכם התחייבות, אשר קובע את המידה ומפרט את הזכויות וחובות של הצדדים.

ככלל, בטווח של יחידים חומר-אחראי וחשבון קובע את הראש, מה שהופך את הסדר המתאים, מתעדכנים מדי שנה. ההתיישבות של חשבונאות imprest משקף ציון 71.

הוצאות עבור נסיעות עסקים

סכומים תוך נשיאה באחריות של כסף על הוצאות נסיעה מקבלים במזומן או הועברו כרטיס העובד על בסיס בקשה בכתב למנהל הרזולוציה. כמובן, במקרה זה החוזה של ההתחייבות לא היה נחוץ, כי כדי לצאת לטיול העסק יכול כל עובד של החברה, והסיבה לנסיעה הוא ניהול הזמנות ורישומים חשבונאיים עסקאות על ידי 71.

עילות לתשלום כסף על חשבון

סוגיה דומה נשלטת על ידי החוק החל ואת הכללים הבסיסיים של המבצע הזה הם כדלקמן:

• האם הניירת לתשלום כסף על חשבון אם העובד לא הצליח להסביר את הסכום שהתקבל בעבר;

• כסף ניתן ליישום, מאשר את הראש עם סימן בערך בגודל של הסכום ואת התקופה שבה הוא הוציא;

• דו"ח הוצאות ונחתמו בתוך 3 ימים לאחר תום הטיול או פקיעת כהונתו של הראש.

תיעוד

אז, לאחר ההוצאות שהוצאו, או על הגעתו ממסע עסקי העובד מחויב לדווח בתקופת 3 הימים ולהגיש טופס דו"ח הוצאות חשב AO-1 עם המסמכים המוכיחים את ההוצאות מיושמים הכדאיות.

דיווחי החשבון נספרים עד, והתוצאה מוצגת:

• יתרת המזומנים אינה כפי הנצרך על ידי כל אמצעי;

• והשאר הוא, שכן ההוצאות נעשית פחות מהמתוכנן;

• מוצף כספים שניתנו, כפי שהם בילו במידה רבה יותר.

תשואות מאזן לחברת מזומני PKO וכמות מוצפת נמסרו על ידי RKO. כל הפעולות החשבונאיות עבור imprest משקפות 71 חשבונות.

אי עמידה בכללי הוקמה על ידי חקיקה את כמות הכספים imprest המנוכים משכר או מוכר מחסור ובהמשך שנאספו על ידי בית המשפט.

כיצד החשבון

נצפה על ידי עריכת מידע על יישובים עם עובדים עבור הקרנות שניתן לפי הדו"ח. סכומים אלו מתייחסים חשבון החיוב 71, korrespondiruyas עם חשבונות מזומנים, למשל, 50 - "מזומן". כמויות עלות מתועדות מחויבות מחשבון האשראי 71 בחשבונות חיוב בעלות, כגון 10 - "חומרים", ואחרים.

לא הוחזר על ידי כמויות עובדים תחויבנה מחשבון האשראי 71 בחשבון החיוב 94 - "המחסור". כתוצאה מכך, כמויות אלה מנוכים ההלוואה 94 לחובת חשבון 70. אם הלנת שכר בשל כל סיבה אפשרית, אז מחויב על ידי 73 ו מעלה את השאלה של פיצוי עבור הנזק שנגרם למפעל.

יצוין כי החשבונאות אנליטי מתבצעת בנפרד לכל עובד עם הסיכומים החודשיים רביית חובה. חשבונאות ממוכנת באמצעות תכנית "1C" מאפשרת לך ליצור את המסמך הרצוי בהקשר של שהונפקה או שנמחק, להגדיר את טווח הזמן או לציין רשימה של גורמים מדווחים, כל הנתונים בשילוב כרטיס חשבון 71. גם Podotchetnik חייב דין וחשבון על כל סכום חוב הסתכם דו"ח מראש בזמן המוקצב . ניתוח התמזג יומן-סדר הגדה 71, אשר נעשית בתום תקופת הדיווח.

חשבונות חשבונאות

כל דו"ח הוצאות מתקיים כרואה חשבון עם הנתונים שנשלחו לשרת עסקות בחשבון 71. המשקפות את פעולת חשבון קופה קטנה:

• D-T 71 - T-50 K - הוציא מן וחשבון הסכום במזומן.

• Dt 71 - KT 51 - סכום הזיכוי בחשבון השוטף שבכרטיס העובד.

• Dt 41 - KT 71 - רכישת המוצרים מן הקופה הקטנה.

• Dt 10 - KT 71 - רכישת חומרים.

• Dt 26 - KT 71 - הוצא משירות הוצאות כלליות, כגון שמשלם את שירותי הדואר.

• Dt 20 - KT 71 - הוצאות נסיעה טעונה.

• Dt 50 - KT 71 - שאר קצין imprest במזומן.

• D-T-70 - B-71 מ '- סכום וחשבון שאריות לנכות משכר העובד.

• Dt 94 - KT 71 - העובד לא דיווח על ההוצאות שנעשו על ידי תאריך היעד.

• Dt 73.2 - K-71 T - בהתאם מחסור כוח אדם.

• Dt 91.2 - 71 KT - הקצאת הסכום של מחסור עבור הוצאות אחרות, אם ההתאוששות היא בלתי אפשרית.

שטרות תכונות №71

החשבון הוא-סביל פעיל. מעל שבדק ורישומים חשבונאיים מסורתיים ברציפות 71, כאשר היא פועלת פעילה, כלומר. E. הוא מחויבת על קבלת הכסף ולזכותו ממחיקת הוצאות. כחשבון פסיבי משמש בתדירות נמוכה יותר, אך במקרים כאלה קורים.

לדוגמא, את הכסף למשרד החברה שם, ללכת על נסיעת עסקים יש צורך, ועל העובד מסכים להשתמש מימון אישי בתנאי על חזרתו הוצאות נסיעה תשולמנה. במקרה זה, את החיווט מתבצע D-T 20 - K-71 T.

במקרה זה, כל הוצאות לשלם להם, והחברה מתחייבת לפצות. בדוגמה זו, הציון 71 - פסיבי.

אם הפירמה - כמשלם מע"מ

אם החברה היא משלמת מע"מ ותצבור סכום המס ששולם על טובין או שירותים על חשבון 19 - "מע"מ", אז רכישת תשלום חומרים או שירותים קופה קטנה צריכות לשקף את סכום המע"מ פרסום Dt 19 - KT 71 - ב סכום המס ששולם.

הבסיס למחיק עלויות

אם אקח את הדו"ח מראש, רואה החשבון בודק את המסמכים המאשרים הוצאות. זה יכול להיות חשבוניות, חשבונות וחשבוניות על רכישת נכס, במזומן וקבלות המאשרות תשלום של שירותים שונים, כלומר. מסמכים ראשיים א, אשר מהווים את הבסיס הבסיסי עבור סיווג של הוצאות על ידי 71.

הדרישה העיקרית של עסקת העסק בחשבון היא אישור בכתב של העסקה. במילות אחרות, את העלויות נזכרות בדו"ח מראש, יש צדקה ואושר על ידי מסמכים חשבונאיים ראשוניים, מעוטרים כראוי, מלאי פרטים, חתימות דרושות, חותמות. הוצאות לא אושרו על ידי מסמכים או ניירות עילגים אשרו, לא יכולות להיות מקובלת לידי ביטוי בחשבון, אבל זה טומן בחובו השלכות לא נעימות. עובד מכיסו לשלם עלויות כאלה.

לכן, האדם והחשבון צריך לשקול ברצינות לעצב דו"ח הוצאות מבעוד מועד כדי לטעון מסמכים הושלמו כראוי עבור ההוצאות שהוצאו.

פעולת חשב

חשב, קבלת דוח מראש בחן חישובים אריתמטיים, קיומו ועיצוב של מסמכים תומכים, במדור מיוחד שהופך את ההקלטה של הוצאות השתקפות יישבה 71 על ידי המאשר פרסום בציוריו. ואז כותב צו במזומן קבלה או חשבון בסך של הבדלים בין סכומים מצטיינים וזוכים, והעברתה לידי הקופאית וסוגר את הדו"ח מראש.

מה שאתה צריך לזכור עם ביקורת מס

התקופה שבה הכספים שניתנו לאדם אחראי hoznuzhdy, החוק אינו קובע. זה יכול להיקבע על ידי ראש הארגון. עם זאת, החוק אינו מתפרש קצין המשמרת. בעת הקמת התקופה, העובד מחויב לדווח על העלויות בתוך 3 ימים לאחר פקיעתו. ואם מגבלת הזמן הוגדרה, אז, במשך זמן רב, אפילו בלי חשבונאי קופה קטנה, אתה לא יכול לשבור אותו. לכן, אם החברה לא נקבעה פרק זמן דומה, הטענות של המס על המיקום לטווח הארוך של קופה קטנה על יד נדרשה להתבצע, אם כי הם לא יכולים להיחשב סבירים.

על ידי זיהוי במקרים כאלה, רשויות המס לסווג אותם מקבל הלוואה ללא ריבית, בדרישה לקבוע את סכום ההטבה המהותית נובעות עובדים, לכלול אותו בהרכב ההכנסות שלה ולשמור על מס הכנסה על יחידים.

דרישה שכזו המס אינה חוקית, שכן המושג טובת הנאה חומרית, ארט הוקמה. 212 של קוד המס אינו כולל את המצב המתואר לעיל. בהתאם לקוד המס של ההנאה החומרית היא הכנסות שהתקבלו:

• מחיסכון על ריבית עבור השימוש בכספי מוסדות אשראי;

• רכישת נכס או שירותים תחת חוזה במשפט האזרחי;

• רכישת מניות או ניירות ערך אחרים.

הטיעונים של רשויות המס במקרה זה אינם חוקיים, כמו הלוואות ממוסדות אשראי רשמיים בהסכם להנפקת קופה קטנה מתבצעת על היישום. אבל את האינטרסים של הנהלת חברה - הזכות לבצע מסמכים למתן כספים תטופל על מנת למנוע טענות של גופי פיקוח.