רישיון חשבונאות: איך להביא סדר אל תוך התוכנה

מאמר זה עוסק רישיונות תוכנה חשבונאית בארגונים מכל הגדלים. כי לא משנה כמה מחשבים רבים במשרד שלך או בחברה - 5 או 5000 - בעבודת הארגון הוא לא פחות חשוב מאשר החומרה, ודורש את אותה תשומת לב מההנהלה.

בנוסף, יש ידוע גם לכל הסעיף №146 של החוק הפלילי מעניש משתמשים של זיוף או תוכנה פרוצה. אנחנו לא להעלות את הנושא של האחראי על השימוש בו הארגון: ראש, ראש מח '- מחלקה או משתמש הקצה. אבל עכשיו לעקוב אחר מה התוכנה משמשת החברה, שלכולנו יש אותם מנהל המערכת. וזה כולל תקליט צג קבוע מותקן על ידי המשתמש, רישום הרישיון כבר מותקן תוכנה, עדכון בזמן, וכו ' אתה יכול, כמובן, לאסור את המשתמשים להתקין תוכנות על המחשבים שלהם, אך יש לזכור באיזו תדירות אתה עצמך אחרי מישהו טאבו של אחר? וזה עדיין לא יעבור, אפילו עבור משתמשים כמה עשרות, שלא לדבר על אלף.

אז איך אתה לנקות את הבלגן בתוכנה של החברה, כדי לספק תיעוד קבוע של רישיונות תוכנה בשימוש והתקנה לשמור אותו בתוך הגבולות הנוקשים?

ראשית: יש צורך לערוך את רשימת כל התוכנות המותקנות בארגון שלך (אני לא אפרט כאן על איך לעשות את זה בצורה היעילה ביותר, זה סיפור שונה מאשר דף אחד). כתוצאה הליך זה, אתה חייב להיות בידי טבלת סיכום של כל התוכנות המותקנות בכל מחשב: מה, היכן ומתי נמצא רצוי לדעת מה (אם המחשב שלך, למשל, משמש מספר אנשים). באותו השולחן צריך להיות בטור נפרד מוקדש לשילוב של כל הרישיונות הקיימים בארגון של התוכנה. עבור תוכנות אשר יש לו את הרישיון המתאים, אתה צריך תמיד על מסמכי רכישת יד, תעודות, הסכמי רישיון, קופסות, בדיקות, וכו '

שנית: מה לעשות עם התוכנה המסחרית, אשר רישיון זה לא קרה? מדיניות רישוי רישום דורשת את הסרת כל תוכנה, אם אין צורך לבצע עובד האחריות שלו. אבל אם יהיה צורך, את הנושא של קנייה זה צריך להיפתר כבר המנהיג לבין כמה שיותר מהר, כאן העיכוב אינו מקובל.

אבל לא חושב שאחרי המלאי של תוכנה "טיהור" הרשת הארגונית מפני תוכנות ללא רישיון, והיוותה רישיון זה נגמר ואתה יכול להירגע. משתמשים כגון ילדים, אנשים שחושבים בכנות המורה אינו רואה כל מה שקורה בדלפק האחרון. אני יכול לומר בוודאות מוחלטת כי poroptav הממונים עליהם ואת מנהל המערכת ולשבת בשקט כמה ימים, שבועות מקסימום בלעדי בעבודה, משתמשים יתחילו להירגע, לחשוב כי הסערה חלפה והכל יחזור לקדמותו, ממשיכים באותה רוח. כלומר להתחיל שוב להוריד מהאינטרנט או להביא מהבית על תוכנות מפוקפקות מדיה נשלפת. רישום רציף של רישיונות תוכנה צריך למנוע את כל זה. להיות מודע הפר, אתה יכול להסיר אותו. לכן, חשוב תמיד להיות מודע.

כאן אנו מגיעים לשאלה העיקרית: מדוע אנו זקוקים רישום רישיון קבוע תוכנה בכלל? התשובה היא:

1. רישום רישיון עוזר לשמור על טוהר התוכנה של החברה שלך. בשביל מה? אני מתייחס למאמר 146 של החוק הפלילי של הפדרציה הרוסית על זכויות יוצרים וזכויות נלוות.

2. בחינת רישיונות התוכנה מסייעת לחסוך על רכישה של תוכנה חדשה. אני חושב שבאת פנים אל פנים עם העובדה כי רכישת משהו שכבר נמצא שם, אבל זה איפשהו משקר סביב, אבד, לא נתפס זמן העיניים, וכו '

3. רישום הרישיון מאפשר לך לשמור את כל התוכנה המעודכנת בהתאם לדרישות של תהליך העבודה, כמו גם בזמן לחדש את הסכמי הרישיון.

4. רישום רישיון עוזר לתכנן הוצאות עתידיות על תוכנה.

למנות גורם LLS צריך הוא אינסופי. אנו נתמקד רק על ארבע נקודות, לא צריך להיות מספיק כדי להבין איך תיעוד קבוע של רישיונות יכול להפוך את החיים לקלים יותר עבור מנהל המערכת ואת המפקח, ואולי להיפטר צרות.