ביצוע נכון של הדיווח - מפתח הופעה מוצלחת בפני קהל!

הצגת תוצאות של עבודה, זה מאוד חשוב להכין את הערעור שלהם לקהל, תוך התחשבות בדרישות הבסיסיות לתקשורת מילולית. הפיכת הדו"ח מספק הצגה ברורה ותמציתית של מידע, אשר נתפס בקלות על ידי הקהל. בהתאם לכך, חשוב לעקוב אחרי הכללים של רישום הדו"ח, אשר יסייע להפוך את הדיבור שלך מעניין.

הדווח המטרה העיקרית היא בעיקר:

- בתוך פרק זמן קצר כדי להודיע על משהו בקהל;

- להפגין את חומר ויזואלי (תרשימים, דיאגרמות, ...);

- לנסות ליידע את האמצעים הזמינים ביותר;

- להתגבש מתוך היקף המידע הכולל שימושי והחשוב ביותר, להגיש עובדות ומספרים, כך הם קלים לזכור.

בהתבסס על המטרה, נושא, בהיקף של פעילויות בן הוא מניפסט, תלוי בדו"ח אישור. אתה יכול לכתוב הודעה בצורה חופשית וגם מרצון להתנהג הדווח במהלך ההפגנה. זה קורה, אלמנטי המרכיבים חובה חייבים להיות שנצפו.

לדוגמא, רישום של הדוחות בתחום המדעים תמיד בנוי באופן זהה ועבודה מדעית לביצוע המוצע.

למטה אנו רואים את המרכיבים העיקריים של הדו"ח. כדוגמא, את פריסת הדו"ח, המייצגת את העבודה המדעית. אלגוריתם כזה של פעולות מתאימות להכין דו"ח על כל נושא.

- הטקסט חייב להתחיל עם ברכה. לדוגמא: "אורחים יקרים, חברי הוועדה, האורחים (יש לפרט את הקבוצה העיקרית של אנשים בהווה, בהתאם לאופי האירוע)!".

- כדי להכיר את המשתתפים עם כותרת ברורה של הנושא בדו"ח. זה יכול להיות כדלקמן: "תשומת הלב שלך מוזמן לדווח על ... הרשו לי להתחיל עם ..." (אם הוא נושא מדעי, אז אתה יכול להתחיל עם הרלוונטיות של הנושא המוצע, ואז ללכת אל המטרה, משימות, ולאחר מכן - לבחון מחדש את התהליך והתוצאות).

- בשלב הבא, אחרי חלק הפתיחה, אפשר להתחיל מחדש בתהליך העיקרי סיינטיפיק (שיווק, וכו '...) של המחקר. רצוי להדגיש מילות המעבר הזה. הקהל יהיה קל לניווט, ואתה - כדי לשמור על תשומת לב. היא יכולה להיות מנוסחת כדלקמן: "ועכשיו תן לי ללכת התוצאות העיקריות של המחקר. תן לי עכשיו מציג את שלבי המחקר שלנו ביתר פירוט. "

- כל המידע יכול מאוד להיות מחולק לבלוקים. ניתן לעשות זאת עם מה שאתה מציע לשקול את כל התהליך בשלבים הבודדים. לדוגמא: "מחקר בנושא ... התקיים בכמה שלבים. עכשיו נוכל לספר לכם בקצרה על אותן. אז, שאלנו בשלב הראשון ...."

חלק זה של הדו"ח הוא הכי משמעותי, מתמשך יותר, כך אתה צריך לוודא כי האינטרסים של הקהל לא כיבו. זה יעזור לך מגוון של חומרי פרסום המכילים תרשימים, דיאגרמות, איורים, וכו '

אבל עלינו לזכור כי בכמויות מוגזמות יכולים לספק אפילו יותר מעייף את הקהל ולגרום לגירוי. לכן יש צורך לבחור את השקופיות החשובות וההכרחיות ביותר המחזקים הנאום שלך, ועל מנת למנוע כל מיני תמונות קליידוסקופ כי בקושי יש לי זמן לראות את האדם, שלא לדבר על העובדה, כדי להבין אותם.

- זה ראוי לציין כי אתה צריך להבין בבירור מה האיור שמלווה את הטקסט. הם צריכים להתאים ומשלימים זה את זה. על פי נוסח הדו"ח כולו הוא הכרחי מאוד לרשום הערות על מה שהוא חייב להיות שקופית על המסך, כשאתה אומר מילים מסוימות.

- בסוף הדו"ח יש צורך לסכם בקצרה את הבסיסיים ביותר, לעשות את המסקנה ההגיונית. תמציתי כאמור. מה אתה חייב לבוא נימוקיך, שום דרך לראות עוד.

- הקפיד להביע את הכרת התודה שלך על תשומת הלב, ההצעה להעביר את הדיון.

לסיכום, ניתן לומר כך: "תודה (מישהו) על ההזדמנות לדבר, הקהל - על תשומת לב. אני מציע ללכת הדיון של תוצאות אלו. "

כפי שניתן לראות, בניסוח הדו"ח צריך להיות מובנה ככל האפשר. זה יעזור הדובר לנווט בקלות בין המידע, לענות על שאלות, לקבל את ההזדמנות לחזור על הטקסט שוב ושוב במקרה של רגעים במחלוקת, כמו גם במהלך הדיון כולו.