קורות חיים מזכירים. איך לעשות את זה יעיל?

להיות הפנים של החברה וראש יד ימין, המזכיר צריך רשימה גדולה של אישיות איכויות מקצועיות. משכילים, מכירי כללי התנהגות עסקי עובד - מתנת משמים עבור הראש. לעתים קרובות למצוא מזכירה טובה יותר מסובכת מאשר מומחה בתחום נדיר.

קורות חיים המזכירים במידה רבה יותר מאשר כל מקצוע אחר, הוא סימן ההיכר שלה, מראה מנהלים המגייסים את היכולת של המועמד לדווח בצורה מתומצתת ומידע קריטי בתבונה המאפשר להעריך לא רק ניסיונו, אלא גם מיומנויות מצגת. בנוסף לדרישות התקן עבור התוכן והעיצוב של המסמך הזה, יש ניואנסים מסוימים שצריכים להילקח בחשבון בעת עריכת קורות חיים המזכיר.

אז, אם אתה מתראיין לתפקיד מזכירת הסיכום צריך להיות לפחות במיומנות עשה. תחשוב, אם הוזמן לראיון של המועמד, אחריות אשר יכלול את יישום התכתבות עסקית וניסוח מסמכים, עשה כמה שגיאות סגנוניות או פיסוק?

תשומת לב מיוחדת לסעיף "מיומנויות" יש לתת בהכנת מזכיר קורות חיים. אלה כוללים את מהירות הדפסה הוא רוסי, ו במקלדת לטינית, ידיעת יסודות במשרד של שפות זרות, בקיאות מחשב. צריך גם להזכיר את הידע של כללי התנהגות עסקיות.

ידיעת שפות זרות מהווה יתרון משמעותי עבור המועמד לתפקיד מזכיר. אנו ממליצים לא רק לשקף את המידע בסיכום של ידיעת השפה, אלא גם כדי לבצע שכפול של קורות החיים שלכם בשפה זרה. זה יגביר מאוד את הסיכוי לקבל הזמנה לראיון, ובאופן אוטומטי להרחיב את מעגל מעסיקים פוטנציאליים, כולל חברות זרות בה. אל תשכחו כי קורות חיים זרים מדברים לא רק על הניסיון המקצועי שלך, אלא גם על רמת השליטה בשפה.

רוב המשאבים לחיפוש עבודה, שתוכלו לצרף לחדש תמונה. מועמדים פונים לקבלת מזכיר העמדה, לא להזניח את ההזדמנות הזו. אבל עלינו לזכור כי התמונות חייבות לא רק להפגין את המראה הנעימה של המבקש, אלא גם להישמר בסגנון עסק קפדן.

קורות חיים עוזר מינהלי יהיה שלם בלי מכתב פתיחה שהמבקש חייב להצהיר על רצונם בקצרה לבקש את המיקום ואת להתווכח רצונו, הגשת 2-3 משפטים אופייניים של ניסיון מקצועי.

התוספת הטובה ביותר לתיאור של ניסיון מקצועי תסופח הסיכום של מכתבים נלווי מזכיר ממעסיקים קודמים, אשר יסייעו ליצירת רושם על המועמד כמומחה. המלצות יש להגיש על נייר המכתבים הרשמי של החברה עם חותמת של הארגון.

מזכיר, אשר סיכום נעשה בצורה נכונה, יש סיכוי טוב יותר לקבל עבודה רצויה.

והכי חשוב - את קורות החיים צריכים באמת משקפים ניסיון וכישורים שלך, אחרת זה יישאר רק כרטיס יפה.