מהו ספר יומן ומי צריך את זה

אדם לעבוד בכל עסק הוא בלתי אפשרי ללא ניצוח טפסי הרשמה. סוגי פרטים של שלהם מוכתבים על ידי המוזרויות של הארגון ובדרך כלל נקבעים על פי שיקול דעתו של הראש (מלבד צורות חובה, למשל, על חשבון ספרי עבודה, וכן הלאה. נ). שמירה צורות אחרות הוא לא הכרחי, אבל ארגונים גדולים מקלה מאוד ומשפר את מחלקת כוח אדם.

לקבלת טפסי הרשמת ספרי יומן וספרי שיא. בדרך כלל, העיצוב שלהם נעשה על ידי עובדי שירותי כוח אדם על פי נושאים של מסמכים רשומים לאור הנוחות כדאי. זה יכול להיות ספר או פריסת דף לנוף, בנוכחות שורות ועמודות, יש צורך עבור סוג זה של חשבון. טופס ההרשמה יכול להתקיים בצורה של צורות מיוחדות, מודפסת Typographically (צורות כאלה בדרך כלל נרכשות עכשיו) או להתמלא על ידי יד.

פרטים של כל טופס ההרשמה חובה הם שם החברה ואת הטופס עצמו, מועד תחילת ההתייחסות שלה, מועד תום הפניה תקופת האחסון, חתימתו של אדם כאזור אחראי להתנהלות. כל הדפים של ספר או מגזין לשלוט בעזרת מוט ברזל, ממוספרים, תפורים עם חתימה וחותמים על ידי המנהל. דף מולא עט בכתב מסודר שחור, סגול או כחול, ללא מחיקות פסחו. במקרה של ערך שגוי, זה חייב להיות חצה קו דק, ואת המידע נכון נכנס מתחת. כל תיקון חייב להיות מאושר על ידי החתימה של האדם האחראי עם האינדיקציה למועד. בנוכחות של המידע "הערות" טור על תיקון שנעשה שם.

יומן מתייחס מסמך פנימי ואינו עבר ליחידות אחרות. שמרו אותו מאדם המתמנה על ידי צו של ראש אחראי על אחזקתו. לאחר מילוי כל הדפים של ספר יומן נמסר לארכיון העסק ומאוחסן 3 עד 75 שנים, תלוי שונים קבלו חיי מדף מסמכים.

דוגמא טופס רישום יכולה לשמש פנקס שעות עבודה, אשר נשמר בחברות רבות, למרות ההתנהגות שלו על פי החוק אין חובה. על פי התקנות הפנימיות של עובדים במהלך יום העבודה יש את הזכות לעזוב את מקום העבודה רק באישורו של הראש המציין את המטרה ואת חוסר הזמן. לדג'ר זו משמשת כאמצעי לתקן את שעות העבודה המבוצעות בפועל. זה מורכב בדרך כלל ממספר העמודות (מספרו ותאריך שלה ההגעה והעזיבה, מקום היציאה, החתימה עובד).

דוגמא נוספת את טופס ההרשמה היא ספר יומן בודק את הישות המשפטית או יזם פרטי. היא שייכת הטפסים הסטנדרטיים אושרו על ידי יחסי הציבור. מספר 141 של 30.04.2009, המשרד לפיתוח כלכלי, ומשמשת כדי להפוך את המידע על בדיקות על ידי רשויות הרגולטוריות מדינה. ספר יומן זה מאוד רצוי שיהיה PI או כל ישות עבור חוקיות, והגנה מפני פיקוח בלתי מורשה. אבל בהעדר המגזין הוא לא מפר, הפקחים יתעדו רק העובדה של העדר בדו"ח הבדיקה.

יומן זה מאוחסן בגוף המבוקר, והוא מלא עם נציגי רשות הביקורת. עובדי המבוקר כדי לבצע כניסות אסורים. אלה עריכת הביקורת יעשו שיא במגזין על המטרות שלה, ההיקף והתנאים ולציין את פרטי ההזמנה, על בסיסו המחאה. במקרה של סירוב של נתונים לבדיקה כדי למלא את גרפי יומן הפעולות שלהם ניתנים לערעור. ערכים ביומן יכולים לשמש כדי להבהיר את חוקיות הסימון לצד, במידת הצורך, ובמקרה של סכסוך עשויה להצדיק ערעור סמכות גבוהה יותר, עד תלונה לתובע.

המגזין צריך להיות חובה תפורה, ממוספר, חתום בחותם של הישות המשפטית חייב לכלול את העמודות הבאות:

- השם של הרשות המפקחת ;;

- יום תחילתו של ביקורת, זה נגמר, בזמן;

- הבסיס המשפטי שלה;

- מטרת היקף הביקורת;

- זוהה כאשר בודקים את הפרה והוראות החיסול שלהם;

- שם, שם, חתימה של האחראי על ביצוע הבדיקה.