כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel: כמה שיטות פשוטות

כל המשתמשים שעובדים עם גיליונות אלקטרוניים בעורך Office Excel לעיתים קרובות צריכים לנקות תאים ריקים בשורות, כך שהם לא להעמיס את סביבת העבודה. עכשיו זה יחשב כיצד למחוק שורות ריקות בטבלה של Excel. פתרונות מסוימים שימושיים במצבים אחרים. לדוגמה, עבור פעולות דומות עם עמודות או תאים בודדים.

כיצד למחוק שורות ריקות ב- Excel בשתי שיטות פשוטות?

קודם כל, יש לומר כי בעת ביצוע פעולות כאלה יש צורך להיות זהירים מאוד. העובדה היא כי תאים יכולים להכיל נוסחאות נסתרות (טקסט חסר צבע). החישובים עצמם יכולים להתייחס לשורות שבהן הנתונים אינם זמינים, אך הם אמורים להיכנס מאוחר יותר. תאים כאלה אינם נחשבים ריקים מבחינת התוכנית.

אבל בואו נראה כיצד למחוק שורות ריקות ב- Excel, אם הם באמת. השיטה הפשוטה ביותר היא הבחירה הרגילה באמצעות העכבר עם הכפתור השמאלי לחוץ. זה נעשה על ידי הזזת למעלה או למטה בשדה מספור בצד שמאל. לאחר מכן, באמצעות לחיצה ימנית, אתה קורא את תפריט ההקשר שבו אתה בוחר מחרוזת למחוק. אבל טכניקה זו חלה רק אם התאים מסודרים בשורה.

כיצד ניתן למחוק שורות ריקות ב- Excel אם השדות הריקים מתחלפים עם הנתונים? במקרה זה, השאלה נפתרת בדרך אחרת. כדי לעשות זאת, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולאחר מכן החזק אותו כלפי מטה כדי לבחור כל שורה שברצונך למחוק. לאחר מכן, בתפריט הימני, בחר את הפעולה המתאימה. שים לב, אם אתה משתמש במקש Del, רק התוכן של התוכן יוסר, ולא שורות שלמות יימחקו. אחרת, במקרה הפשוט ביותר, אתה יכול להשתמש בו.

כיצד ב- Excel למחוק שורות ריקות על ידי מיון?

ישנן מספר שיטות אחרות לביצוע פעולות כאלה. אחד הפתרונות לשאלה כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel הוא השימוש בכלי המיון.

לשם כך, לאחר בחירת הטבלה כולה (Ctrl + A) במקטע הנתונים, בחר בתפריט מיון ומסנן. כאן אנו משתמשים בפקודה ההזמנה מן המינימום עד למקסימום (שורות ריקות יהיה מלמטה). לאחר מכן תוכל למחוק אותם. אם הסדר שבו הנתונים בנוי חשוב, תחילה עליך להשתמש בעמודה ריקה עם מספור סיום. לאחר מחיקת השורות, סדר שוב לפי העמודה הממוספרת.

מחיקת שורות באמצעות מסנן

כדי לפתור את הבעיה של אופן הסרת שורות ריקות ב- Excel, באפשרותך להשתמש במסנן פשוט ולהשתמש בו. הגדר אותו על ידי בחירת עמודה, קבוצת עמודות או את הטבלה כולה. בנוסף, השתמש בפקודה "מסנן" בקטע המיון.

עכשיו זה נשאר ללחוץ על המסנן עצמו, להציג רק תאים ריקים ולמחוק אותם. אבל כאן יש סנוג אחד. לא ניתן להחיל את המחיקה על מספר עמודות, אם בשורה אחת לפחות תא אחד מכיל נתונים.

בחירת קבוצות של תאים

לבסוף, לשקול שיטה אוניברסלית אחרת. זה מאפשר לך לפתור את הבעיה של איך למחוק את השורות הריקות בטווח בין ומספר מסוים או ערך ב- Excel.

במקרה זה, עליך להשתמש במקטע העריכה בחלונית הראשית באמצעות הלחצן "מצא והדגש". מהתפריט הנפתח, נבחרה שורת הבחירה של קבוצת התאים. בתיבה מצב, אחד המציין יחידות ריקות מופעלת. לאחר מכן, לחצן המחיקה נבחר בקטע פעולות תא.

במקום מילת מפתח

הנה, למעשה, ואת כל השיטות הפשוטות ביותר שבו אתה יכול לעשות מחיקת שורות ריקות רק כמה קליקים. שוב, אתה צריך לזכור כי תאים מסוימים עשויים להיות טקסט מוסתר. תאים ריקים עצמם יכולים להיות תלויים כאשר מתייחסים אליהם נוסחאות. אם תמחק אותם, הנוסחה לא תפעל מאוחר יותר, והתוכנית עצמה תיתן שגיאה לגבי הנוכחות בחישוב ההפניה לנתונים לא קיימים או לא נכונים. לכן, במצב כזה, אתה צריך להיות זהיר במיוחד לא לשבש את השלמות של פעולות מתמטיות או אחרות. בשאר הכל פשוט. תלוי איזה סוג של תוצאה צריכה להיות מושגת, אתה יכול ליישם את זה או טכניקה.