כיצד לבנות תרשים ב - Excel 2007

גרפים הם דרך טובה לנתח מידע. בדרך כלל, הם נדרשים כאשר אתה רוצה להבחין בין כל הנתונים העסקיים מראה את סכום הרווח של החברה לשנה, או מידע מדעי מראה, למשל, איך הטמפרטורה משתנה מדי חודש במקום מסוים. באמצעות Microsoft Excel כדי לבנות תרשימים היא דרך מצוינת לעשות תרשימים שנראים מקצועיים בעבודה או בבית הספר. עם זאת, לא כולם יודעים איך לבנות תרשימים ב- Excel. להלן תיאור קצר של הצעדים שעליך לנקוט כדי ליצור תרשים בעורך זה. גרפים שונים אחרים שניתן ליצור - קווים, היסטוגרמות - מבוצעים באופן דומה. דוגמה זו מסופקת ב- Microsoft Excel 2007 עבור Windows.

אז, ראשית לפתוח את עורך Excel 2007 במחשב. הזן את קטגוריית הנתונים הרצויה עבור המידע שברצונך להשוות על ידי הצבתו בעמודות שונות. כל קטגוריה יש להזין בתא נפרד, החל A2. בדוגמה המובאת במאמר זה, נוצר תרשים ב- Excel המציג את עלויות הדלק, הבידור והבידור.

אז אתה צריך לעשות X- ציר תוויות בשורה 1. כל תווית צריכה להיות בתא נפרד, החל ב B1. לדוגמה, במקרה של שיטתיות של עלויות, אתה יכול לבחור ארבעה חודשים.

הזן את הערכים הנדרשים עבור ציר ה- Y בתאים הרצויים. הנתונים חייבים להתאים לציר ה- X ולמידע על הקטגוריה. בדוגמה זו, אתה יכול לציין את כמות הכסף שהוצא על כל פריט עבור כל חודש, מעוגל את הסכום לערך נוח.

הדגש את המידע בטבלה על ידי לחיצה בפינה השמאלית העליונה של הטבלה ולאחר מכן גרירת העכבר על פני טווח הנתונים המלא.

לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בתפריט הממוקם בחלק העליון של המסך. פריט זה יהיה ממוקם בכרטיסייה השנייה בצד שמאל.

בחר את סוג התרשים שבו ברצונך להשתמש כדי לייצג את הנתונים, יצירת תרשים ב- Excel. עבור הנתונים לעיל, היסטוגרמה היא המתאימה ביותר כי זה מראה היטב את המשתנים השונים ציר X המייצגים נתונים שונים. יש לזכור כי הנתונים מוצגים בדרכים שונות בהתאם לסוג התרשים. זנים אלה מפורטים במרכז התפריט. יש מבחר של עמודות, ליניארי, תרשימי עוגה וכן הלאה. ההיסטוגרמה תוצג בתפריט הנפתח של העיצוב לאחר לחיצה על הפריט המתאים.

בחר את סוג התרשים המתאים ביותר לנתונים הכלולים בתרשים ב- Excel. כאשר אתה מציב את הסמן על המקביל, תראה את התיאור. לדוגמה, אם תבחר "תרשים דו-ממדי", היא תוצג בטופס המתאים בטבלה.

לחץ על התרשים שנוצר ב- Excel ולאחר מכן על הכרטיסייה "פריסה". כדי להוסיף שם לתרשים כולו או לצירים שלו, פשוט לחץ על הכרטיסייה "חתימות". ייפתח תפריט נפתח שבו תוכל לבחור את האפשרויות הדרושות. בצע שינויים לפי הצורך בשמות, בגופנים, בלחיצה על הטקסט וביצוע עריכה עוקבת.

לאחר שתסיים לעצב את התרשים ולערוך אותו, תוכל להעתיק ולהדביק אותו למסמכים אחרים. אם פונקציות ההעתקה וההדבקה אינן פועלות, תוכל תמיד לנסות לצלם צילום מסך ולהדביק את הגרפיקה שנוצרה ב- Excel 2007 למסמך שנבחר כתמונה.