הערכת חייבים - הליך הכרחי עבור כל עסק

מבצע של כל עסק הקשורים לסיכונים שונים מצב לרע יצר בעיות קשות עבור הפעלה רגילה. סיכון אחד כזה הוא בחייבים. זה לא נותן לנו את מלוא התועלת של ההון החוזר שלהם. במילים פשוטות, זהו סכום החוב המופיעה עבור אנשים פרטיים או משפטיים שטרם חזר המלווה. חברות נאבקות כל עת עם חייבים, עושה כל מאמץ כדי לאסוף ולהחזיר החובות הקיימים.

על מנת לקבל תמונה מלאה של היקף הבעיה, את הצורך לבחון ביסודיות ולהעריך. רק אז נוכל לפתח אסטרטגיות וטקטיקות כדי להתמודד עם בני לוויה רשלנים. לשם כך, החברה מעריכה את החייבים. מומחים לסקור איסוף כמות גדולה של מסמכים, ולאחר מכן בעזרת טבלאות וגרפים להמחיש את המצב האמיתי. הערכת החייבים היא ניתוח מלא של המצב. בתהליך, יש לזהות:

• מבצעי;
• סיבות ונסיבות של היווצרות חובות;
• גודלו של החוב;
• תקופת ההתיישנות של כל לקוח הלוואה;
• מסמכים המוכיחים את קיומו של החוב;
• פעילויות התחייבו לפרוע את החוב, ואת ההערכה האפקטיבית שלהם.

לפעמים ההערכה של חייבים מתבצעת על ידי צדדים שלישיים. הדבר נעשה במקרה כאשר הנושא לא נחקר במשך זמן רב, והחברה אינה בעמדה עצמה כדי להתמודד עם המצב.

ראוי לציין כי בתנאים מודרניים, כל חברה או ארגון לא יכולה לשלול לחלוטין, מסיבות מה, העובדה של היווצרות החוב. ישנן סיבות רבות. אנחנו יכולים להדגיש את העיקריים שבהם רק: אין תשלום מראש על המשלוח של המוצרים המסופקים או שירותים שניתנו; שירותי שותף תשלום התקדמות על בסיס חוזים שנכרתו; טעויות בהכנת מסמכים עבור העסקה; דיוקים בתשלומים ללקוחות.

כל הסיבות שבעולם להיות מנותח בקפידה. הערכת החייבים צריכה לזהות כל עובדות סתירות. לשם כך, כל חייב לעלות ומשווה את כל המסמכים הזמינים. זה חובה להיות משוכים מעשה פיוס כדי לאשר את החישובים.

העבודה יכולה להיעשות הרבה יותר מהר אם החברה כל הזמן שומר רשומות של החייבים. דוחות יומיים על נייר כדי ליצור זיכרון מחשב בזמן הנכון כדי להיות מסוגל לקבל את ההחלטה הנכונה. במקרה זה, כל סכום חוב יתועד ומוכרים רשמית על ידי החייב. זה יקל על תהליך האיסוף ולאפשר כדי לפתור את המצב בהקדם האפשרי. חייבת לעבוד ביחד החשבונאית, מחלקת השיווק והשירות המשפטי. חייבים שלח מכתב דרישה עם דרישות בתמורה, אשר מופקים על בסיס החוזים שנכרתו, וחתמו מעשים של פיוס והשלמה. במקרה של סירוב של תביעות מוצדקות לנושה יש את היכולת ללכת לבית המשפט כדי לפתור את המחלוקת. לכן, השמירה על הנתונים הראשוניים היא בעל חשיבות עליונה.

קבוע ניתוח של יתרות חייבים של המפעל מאפשרת מענה מהיר ליצור מצב שלילי. כל שירות על הפרמטרים של הדו"ח בשילוב ומגיש אותה לאדם האחראי על בקרת חובות חייבים.

במבט ראשון, זה נראה דקדקנות יתר, אבל זה רק במבט ראשון. החברה, אשר יש כל זמן לנגד עיני תמונה שלמה של החובות, יכולה בזמן כדי להזכיר לעצמי לדחוף את הדרישות הסבירות. זה מאפשר לתבוע את החוב ושולח את הכספים שלהם להמשך פיתוח של החברה. אחרת, הוא עלול לפוג התיישנות, והחברה לא תראה את כספם מעולם לא היה. בנוסף, כגון הערכה מגלה שותפים הוגנים ובהמשך להגביל קשרים העסקיים עם לקוחות "לא רצויים" כאלה.