למה צריך אקט של פיוס?

פעולת ההתאמה של הסכמים הדדיים בין ישויות משפטיות - מסמך שכיח למדי. אולי לא כל רואי החשבון הם מודעים לחשיבות שלו, אבל כדי למנוע אי הבנות וטעויות מיותרות צריכים לתקשר מעת לעת עם נגדיים חשבונאות. בחתימה על מסמך התיאום, החייב מודה החוב שלה. על המעשה יתרה השוואות תאריך שצוין פיוס על החשבונות, כך שאם חייב חדלות מסרב לשלם לך בבית המשפט, אתה יכול לייצר חותמת וחתימה על ידי נציג מוסמך של מעשה הקבלן של פיוס, ובכך להראות הנוכחות של חוב.

ישנם מספר מצבים שבהם יש צורך במעשה הפיוס. ראשית - אם ארכה שניתנה בידי הקונה. הסכם האספקה בבירור מציין את משך הזמן של עיכוב, ובסופה - או אפילו כמה ימים לפני המועד הצפוי של תשלום - הספק יכול בעדינות "להזכיר" את הלקוח כי ניגש לבגרות. מעשה פיוס הוא גם הכרחי, אם השותפים משתפים פעולה במשך זמן רב, ועל עסקות נעשות בתדירות גבוהה, וכן מבחר של מוצרים הוא רחב מספיק. במקרה זה, את השק חייב לפחות מפעם לפעם בגלל המשלוחים הרבים, סחורות prihodovaniya תכופות, כסף מעבירים מרובי חשב יסודי יכול להתבלבל. ואם אתם רואים שהסכום יתרה על התנחלויות עם הארגון שלך באותו הצד שכנגד - אתה יכול להיות בטוח שהכל נעשה בצורה נכונה. שלישית, את מסמך התיאום חייב להתבצע על סכומים גבוהים של העברת כסף. כדי לא לפגוע המצבה הכספית של החברה, יש צורך לעשות הכל כדי למנוע את הטעויות ומחדלים מעצבנות.

טופס מעשה של פיוס אינו קבוע בחוק. מה שהופך אותו צורך לקחת דגימה של עסקות שבוצעו בין שני הגופים (תשלומים, מכירה ורכישה של מוצרים, חומרי גלם ושירותים - הכל מתועד וחתום על ידי שני הצדדים). בתחילת הרישום כדי לציין את פעולת איזון פיוס לתחילת התקופה שבה האימות מתבצעת, אם בכלל. ואז להראות את כל הקבלות במזומן ולסכם - החוב לטובת אחד מארגוני או אפס האיזון - כאשר כל החישובים נעשים.

פרטי מנדט בעת ביצוע אקט של פיוס, בנוסף הדפסה, נבדקים מול החתימה של ראשי החברות. הצבת בהחלטתה, ראש החברה מאשר את הדיוק של המידע המפורט המעשה של פיוס.

פעולת ההתאמה נעשית בשני עותקים, ייחתם על ידי שני רואי החשבון אחראי ציור את המעשה, החשב הכללי (זה יכול להיות אחד ואותו אדם) ואת הראש. עותקי שניהם נשלחו לצד השני, כך שלא קיימים אשרו את האמת של המידע בשעת המעשה וגם יש לשים חתימה וחותמת.

רצוי לבדוק את החישובים בסוף החודש, רבעון, שנה, כי בהכנת דוחות חשבונאיים שונים שהם צריכים לציין את הכמות של חייבים וזכאים.

תוכנת הנהלת חשבונות מודרנית מאפשרת לך לבצע בחירה במהירות על כל החשבונות ולעשות מעשה של פיוס, כך שאתה לא צריך להתעמק הארכיונים, מחפש כל חשבוניות, חשבונות, הזמנות תשלום.

זכור כי אתה לא יכול להכריח את הארגון, אשר מאמת לחתום על מסמך התיאום, ואם הם לא רוצים להכיר את החוב המגיע לך, אתה לא יכול לחזור שלח לך לפעול. אז לטפל כי בשעת המעשה של פיוס נכתב כי אם הצדדים היו, ושלחו את הצד השני של פעולת פיוס, לא יקבל את העותק של המעשה לאחר תקופה מסוימת, והיתרה (איזון) תיחשב אשרה.