דיווח ניהול: מבסס ההידור שלה

דיווח וניהול - מסמך המשקף את התהליכים המרכזיים שמתבצעים על ידי מפעלים בתקופת הדיווח. כל ארגון יש את הזכות לקבוע את המרכיבים הספציפיים עצמאי של האלמנטים של מסמך זה. בעיקר מתמקד הדיווח של המשתמשים שלה, ואת התוכן תלוי בדרישות שלהם ואת סוג המידע שמעניין אותם.

עם זאת, כפי בהכנת כל מסמך בחברה, ישנם עקרונות בסיסיים שעליהם מתבססים דיווח וניהול. קודם כל, הוא חייב לקיים את עקרון הפשטות. אין להעמיס על המידע המיותר ומיותר מסמך משתמש מסוים, צריך לכלול רק את האינדיקטורים החשובים. בנוסף, היא צריכה להיות לקבוע את גודלו באופן ברור, למשל, גודל גיליון A3. זה גם יעזור לבחור את העובדות המעניינות ואינפורמטיבי ביותר. אבל הכי חשוב: חשבונות וניהול צריך להיות כפוף לעקרון היעילות, כלומר, התוכן שלו צריך לאפשר למשתמש לנקוט באמצעים יעילים כדי לשפר את הארגון. במילים פשוטות, המידע המסופק צריך להיות בזמן הנכון.

בניסוח רגיל של מסמך כזה יאפשר המפקח כדי להיות בטוח ב האפקטיבי של הפעולה הנוספת של החברה, כמו צוות יפעל בהתאם להוראות פתחו. בנוסף, המומחה חייב לעשות את כל העבודה להשלמת הדו"ח בתוך המועד הקבוע. במקרה זה, כל המידע חייב להיות מובן למנהל רמה מסוימת שלשמה נועד. ההנהלה הרגילה כתובה היטב דיווח מלא משקפת את הפעילות של החברה ואינה גורמת שאלות נוספות.

מאז אנשי הנהלה רשאי עצמו לקבוע את התוכן של המסמך הזה, ואת הצורה של אותו נבחר גם לפי שיקול דעתה הבלעדי. כמקובל, יש שלוש דרכים להציג: גרפי, טקסט כטבלה. ככלל, המומחה מסתמך על המשתמש. לדוגמה, רואה חשבון עבור הנוחה ביותר ומובן דו"ח טבלאי וכל תיקונים והבהרות ניתן לספק בצורת פתק הטקסט. בעוד משקיע או עובד של המחלקה האנליטית קל יותר להעריך את המצב בעזרת גרפים.

בנפרד רוצה לדבר על עיתוי הדיווח, כפי גורם זה קובע את הרלוונטיות שלה, ולכן, ולקבל החלטות בזמן. לפיכך, החלוקה הנפוצה לתוך דיווח קצר ובינוני, יש גם תקופתית. זה האחרון כרוך התצוגה של אינדיקטורים לפתח פעילויות ספציפיות בטווח הארוך, כלומר, כדי לקבוע את היעדים האסטרטגיים של החברה.

המסמך, הכי משקף באופן מלא את התפקוד הדינמי של העסק, זה נחשב דיווח וניהול לטווח קצר. דוגמא לכך היא בצורה של אוספים יומיים ושבועיים של אינדיקטורים, המבוסס על אשר לפתח פעילויות ספציפיות לתקופה הבאה. המשתמשים העיקריים ברמה זו נחשבים מנהלים מהדרג הבינוני.

הדיווחים והניהול לטווח בינוני ערוכים על בסיס חודשי. הוא מכיל לא רק את הדמויות לתקופה הקודמת, אך פעולה נוספת הערכים החזויים. היא סיפקה בעיקר המבצעת הצוות, שכן הם יכולים להחליט על הצורך להציג כמה התאמות בתהליך הייצור. מסמך זה יכול להיות לעזר רב לנו, וברור יש השפעה חיובית על התוצאה הכספית. אחרי הכל, מנהלים ומפקחים יכולים לראות למה לצפות מהתקופה בעתיד באותה תנוחה.