גיליון איסוף - כל כנה

דע את הכמות בפועל של סחורות ונכסים אחרים מנוהלים על ידי החברה - אחד התנאים המוקדמים עבור עבודה יעילה. לכן החזקה מלאה הפכה לחובה קבועה בחוק החשבונאות. בדרך זו, את הדיוק של הנתונים שסופקו על ידי החשבונאות, וכן לוודא את קיומה בפועל של נכסים והתחייבויות.

באופן אידיאלי, נתונים על נייר ובמציאות צריכים להיות זהים. אבל מסיבות שונות (גניבה, נזק, ירידה טבעית, אסונות טבע, וכו '), ניתן לזהות הבדלים. במקרים כאלה, הצהרת איסוף. הטופס הסטנדרטי של INV-18 - מסמך המציין את הנתונים על אי-ההתאמה הפוטנציאלית בין נכסים זמינים-19 INV - חשבונאות משקפת את התוצאות של המלאי של נכסים מהותיים.

מסמכים אלה רואים חשבון, אשר משקף את הנתונים שלהם מקבילות רשימות מלאות, השוואתם עם הנתונים של חשבונות. התוצאה עשויה להראות חוסר או עודף. עם זאת, הסכום שלהם במסמכים אלה צריכים להיות מצוין בהתאם להערכה בחשבונאות. הטיפול החשבונאי האחראי חייבים לבדוק היטב אם כל נספרו בצורה נכונה. ורק אז לעשות את הערכים המתאימים.

בהצהרת איסוף מכילה גם שדות חובה, המספקים מידע לגבי החלוקה המבנית, מה שהופך את המספר המלאה, סדר מועד, מועד ההתחלה והסיום של המלאי, כמו גם השם של אחראים באופן מהותי. לכל מסמך המספר הסידורי שלו, אשר מוגדר בעמודה מסוימת.

נוהל מילוי דפי השני והשלישי של INV-19 הוא כדלקמן. טור 1 מציין את מספר ההזמנה של סחורות וחומרי נתון המלאי. ספירה 2 ו 3 משמשת כדי לציין את שמו, חומרי מטרה, התיאור ומספרי מינוח הקצר שלהם.

הגרפים הבאים לשקף את המידע על יחידת מידה ואת הקוד שלה בהתאם OKEI, מספרי המלאי, ואם זמינים - ונתוני דרכון. הבא הוא המידע הבסיסי על מנת לקבוע כי, למעשה, משוך אמירת איסוף - סכום זה לבין הסכום נוסף (או חסר) של מלאי, בא לידי הביטוי "התוצאות של המלאי."

העמודים 12,13,14 מציינים מבהירת ההקלטה משויכת העודף. עמודות 15-17 מציינות את הנתונים הקשורים למחסור.

בסוף הגיליון השני כולל נתוני איסוף גיליון על הסכום הסופי ואת הכמות עודפת (או ליקויים) TMC. חשבונאי ראשי בהכרח חייב לחתום כאן!

בדף השלישי עמודות 18-23, משקף את התוצאות של בדיקות על regrading מותר על ידי ועדה מיוחדת. בטורי 24-26 ישא את המספר והכמות של עודף, ואת מספרי חשבון, שעליה הוא מזוכה. גרפים 27-32 מכילים את אותו מידע, אלא בהקשר של מצוקת סחורות וחומריות.

איסוף הכין הצהרה הכפולה. הדבר נעשה באופן ידני או על ידי מחשב. מסמך נשאר החשבונות, והשני - מועבר האחראי לשימור ערכי הסוג המקביל. חתימה, שמו ותפקידו גם חייב להיות נוכח המסמך.