סינון מתקדם ב- Excel: דוגמאות. כיצד להפוך סינון מתקדם ב- Excel ואיך להשתמש בו?

עובדים רבים בארגונים שונים שיש להם איכשהו לעבוד עם אקסל Mircosot, אם רואי חשבון רגילים ואנליסטים לרוב עומדים בפני הבחירה של מספר ערכים מתוך מערך עצום של נתונים. כדי לפשט את המשימה הזו נוצרה על ידי מערכת הסינון.

מסנן פשוט ומתקדם

ב- Excel מציגה מסנן פשוט מתחיל עם הלשונית "נתונים" - "מסנן» (Data - מסנן בגרסה האנגלית של התוכנית) או באמצעות קיצור בסרגל הכלים, בדומה משפך בצורת קונוס להעברת נוזלים במיכלים עם צוואר צר.

ברוב המקרים המסננים היא האפשרות הטובה ביותר לחלוטין. אבל אם אתה רוצה לבצע את הבחירה של מספר רב של תנאים (ואפילו מספר עמודות, שורות ותאים), רבים תוהים איך לעשות סינון מתקדם ב- Excel. הגרסה האנגלית נקרא מסנן מתקדם.

השימוש הראשון של המסנן המתקדם

ב- Excel, רוב העבודה מתבצעת עם שולחנות. ראשית, זה נוח, ושנית, בקובץ אחד, אתה יכול לשמור מידע על מספר דפים (טאבים). מעל השולחן המרכזי, רצוי ליצור כמה שורות, את העליון של אשר עזבו את הכובע, הוא נמצא בקו הנתונים יתאים לתנאים של מסנן מתקדם Excel. לאחר מכן, המסנן כנראה יהיה שונה אם התנאים דורשים יותר, אתה תמיד יכול להכניס במקום הנכון אפילו שורה אחת. עם זאת, רצוי כי התנאים בין התאים בתאים שבטווח נתוני המקור היה אחד בשורה unactuated.

כיצד להשתמש במסנן המתקדם ל- Excel, הדוגמות בהמשך.

החלת מסנן

בשורות שולחן 1 ו 2 מיועדים למגוון מצבים, קווי 4 עד 7 - של מגוון נתוני המקור.

כדי להתחיל להיכנס לתוך קו 2 של הערכים המתאימים, אשר יהיה דחוי על ידי סינון מתקדם ב- Excel.

החל את המסנן באמצעות תיחום תא של נתונים ראשוניים, אז אתה חייב לבחור את הלשונית "נתונים" ולחץ על "מתקדם» (נתונים - מתקדם, בהתאמה).

מסך המציג מגוון של תאים נבחרים "טווח המקור". על פי הדוגמה לעיל, קו מניח «הערך A $ 4 $: $ F 12" $.

"תנאי RANGE" צריך למלא ערכים «$ A $ 1: $ F $ 2."

החלון גם מכיל שני תנאים:

• לסנן את הרשימה במקום;
• להעתיק את התוצאות למיקום שונה.

התנאי הראשון מאפשר היווצרות של התוצאה על המקום, מתחת לתא טווח המקור המוקצב. התנאי השני מאפשר ליצור רשימה של תוצאות בלהקה אחת, אשר צריך להיות מצוינת "הוסף את התוצאה בטווח." המשתמש בוחר אפשרות נוחה, למשל, החלון הראשון, "המסנן מתקדם" ב- Excel סגור.

בהתבסס על הנתונים שהוזנו, המסנן יהווה בטבלה הבאה.

בעת השימוש במונחים "העתק לגרום למקום אחר" ערכים של 4 ו 5 שורות מוצגים בטווח שנקבע מראש על ידי המשתמש. הטווח הראשוני יישאר ללא שינוי.

קלות שימוש

השיטה המתוארת היא לא נוחה, משום לשיפור בדרך כלל להשתמש בשפת התכנות VBA, שבה למעלה פקודות מאקרו לאוטומציה סינון מתקדם ב- Excel.

אם למשתמש יש ידע VBA, מומלץ ללמוד מספר מאמרים בנושא זה ועל מנת ליישם את התוכניות שלנו בהצלחה. אם תשנה את שורות תאים 2, המוקצב תחת מסנן מתקדם Excel, התחום של התנאים ישתנו ההגדרות לאפס מיד והחל שוב בטווח התקין יהוו את המידע הדרוש.

שאילתות מורכבות

בנוסף עבודה עם ערכים קבועים מראש בדיוק, סינון מתקדם ב- Excel, והיא מסוגלת לטפל שאילתות מורכבות. אלו מוזנים נתונים, שבו חלק מן הדמויות הוחלפו בתווים כלליים.

טבלת הסמל עבור שאילתות מורכבות המפורטים להלן.

כדאי לדעת כי הסמל * יכול להיות כל מספר של תווים. כלומר, כאשר "* n" הערך שהוזן מחזירה את כל הערכים, ללא קשר למספר התווים לאחר האות "n".

הסימן "?" פירושו רק תו אחד.

חבילות של AND ו- OR

לידיעתך לכך שהמידע שנמסר על קו אחד "המגוון של תנאים" נחשבים שנרשם חבורה של מפעיל לוגי (AND). משמעות הדבר היא כי תנאים בכמה מרוצים בו זמנית.

אם אותם נתונים נרשם בעמודה אחת, סינון מתקדם ב- Excel מזהה מפעיל הגיוני הנלווים שלהם (OR).

טבלת הערכים לוקחת את הטופס הבא:

טבלאות סיכום

דרך נוספת לסינון נתונים באמצעות הפקודה "הכנס - שולחן - סיכום טבלת» (הכנס - שולחן - PivotTable בגרסה האנגלית).

הטבלאות דומה לפעול עם מגוון נתונים שנבחרו מראש ייעודי ערכים ייחודיים ינותחו בהמשך. למעשה, זה נראה כמו העבודה של רשימה נפתחת של שדות ייחודיים (למשל, שמות של עובדי החברה) ואת הטווח של ערכים ניתנים הבחירה של תחום ייחודי.

החסרון של שימוש בטבלאות הסיכום הוא הכרח התאמות ידניות כאשר משנים את הנתונים הגולמיים עצמם.

מסקנה

לסיכום, יש לציין כי ההיקף המסנן ב- Microsoft Excel הוא מאוד רחב ומגוון. די לממש את הדמיון ולפתח את הידע והכישורים שלהם.

כשלעצמו, המסנן הוא קל לשימוש וללמוד, קל להבין איך להשתמש במסנן המתקדם ב- Excel, אבל זה נועד עבור יישומים הדורשים כמות קטנה של זמן כדי להפוך את מידע הקרנה להמשך עיבוד. ככלל, הוא אינו מספק לעבודה עם קבוצות גדולות של נתונים בשל גורם אנושי רגיל. יש הגיע לעזרה יותר טכנולוגיית עיבוד מידע מתוחכמת ומתקדמת ב- Microsoft Excel.

מאקרו הפופולרי ענק, ערוך בשפה של VBA. הם מאפשרים לך להפעיל מספר רב של מסננים, הקלת ערכי הבחירה פלטה אותם הטווחים המתאימים.

מאקרו בהצלחה להחליף שעות רבות של עבודה על ציור את הסיכום, דיווח תקופתי ואחר, החלפת ניתוח לטווח זמן של כמויות אדירות של רק קליק אחד שני.

פקודות מאקרו באמצעות מוצדקת ולא נוח. מי נתקל בצורך להשתמש, אם ירצה בכך, תמיד תוכל למצוא מספיק חומר כדי לפתח תשובות ידע ממצא שלהם לשאלות.