מערכת ניהול מידע - הבסיס לכל הבסיסים

באופן כללי, תמיכת מידע - איסוף מידע למטרות שונות. בסביבה מהירה מתן מידע בארגון - היבט חשוב מאוד שעוזר לחברה להתחרות בהצלחה בשוק.

הבטחת מבנה מידע בארגון היא באוסף שלה, הניתוח ויישום נוסף בניהול הארגון. מידע איכותני התאסף כל היחידות המבניות מסייע לחברה לפעול בצורה חלקה. בנוסף, המידע השלם ביותר מאפשר לחברה לבצע את התכנון לטווח ארוך והמדויק ביותר כדי לזהות את האסטרטגיה העסקית הטובה ביותר.

על מנת זרימת המידע היה יעיל ביותר, כדאי לשקול את האפשרויות לביצועו.

1. מתן מידע Vnemashinnoe - מסמכי הורה באופן היררכי מאוחסנים בצורת נייר. מסמך - יסוד בסיס מידע vnemashinnoy. הם מקובצים לפי התאריך הכי נוח לאחסון מידע סימנים (כל חברה לקבץ נתונים יכול בדרכו שלו). שיטה כזו היא נוחה, אבל די מייגעת. זה מאוד קשה לשנות משהו או לא מקובצים על פי קריטריונים שהוגדרו מראש.

2. תמיכת מידע intraengine - מסמכים מאוחסנים בצורה אלקטרונית. תמיכת מידע מכשיר כזה מאפשרת לך לאחסן ולערוך מידע, ועדכן או ליצור קשרים חדשים בין מסמכים. אבל זה אפשרי, אם הקבצים להקים מסד נתונים, ולא מקומית "מפוזר" במחשב.

מידע תוכנת שיווק - חלק בלתי נפרד של מדיניות השיווק של הארגון. זה מאפשר לך לקבוע העדפות הצרכן, לתאר את שוק היעד, לזהות את החולשות של המתחרים.

טיפול חשבונאי "שיווק" של המידע מתבצע על ידי ציור גרפים, טבלאות, סדינים. כל המידע שנאסף התאספו יחד מערכת משולבת, שם הוא מקובצים לפי המאפיינים העיקריים. הצורה האלקטרונית של כל זה היא הרבה יותר קל לעשות, כי הרבה של המכונה האנושית עושה. לכן, על מנת לחסוך זמן ומשאבים אנושיים, נתוני מחקר שוק ביעילות לשמור במחשב שלך.

עבור תפיסה נוחה של מידע ותמיכה שיווקית התיאורים המסווגים מיוחד מידע בין אדם למכונה נוצר. הם מגיעים למערכת אחת של סיווג קידוד.

חשוב לעצב את המידע הנכנס בזהירות, כמו שגיאות אפשריות יכולות לבטל את כל המאמצים. לאור העובדה כי התקדמות היא לא במקום, זה צריך כל זמן לשיפור המערכת האוטומטית קיימת כדי לייעל את משאבי מידע וכדי לפשט את העבודה ולהפחית את הסבירות של טעויות.

ניהול אפקטיבי של ארגון אינו אפשרי ללא שימוש בבסיס המידע והמומחים מוסמכים כדי לסייע באיסוף והניתוח של נתונים. לכן, חברות טכנולוגיית מידע תעזורנה לקבל החלטות מושכלות ומתחשבות על התפקוד הנוסף שלה.