מלאה מחשב: מה, איפה, מתי?

כל חברה במוקדם או במאוחר עומדת בפני צורך מחשבי בקרה מלאי וציוד אחר, אשר הנו חברה בעלת ומבטיח עבודתה. אוטומציה של מחשבים ברשת מושגת באמצעות תוכנה מיוחדת מקצועית. אבל כיוון שהיום השוק ממש עמוס תכונות תוכנה שונות קטגוריות מחיר שונות, המנהיגים נמצאים במצב קשה לבחור בין עשרות פתרונות מוצעים. אני מקווה שמאמר זה יעזור לכם לעשות את הבחירה הנכונה.

קודם כל, לקחת לתוך מחשבי תכנית החשבון אמור להיות מסוגל לענות על שלוש שאלות: מה? איפה? מתי? במילים אחרות, מנהל המערכת חייב לדעת איך הציוד שברשות החברה, איפה זה ומה קורה איתו.

1. "מה?": התכנית חייבת להיות מסוגל לקבל מידע באופן אוטומטי על פי מספר המחשבים מותקנים העסק והרכב שלהם כדי לקבוע את המספרים הסידוריים של רכיבי החומרה ומספרי רישוי של כל התוכנות מותקנות על מחשבי הלקוח.

2. "איפה?": תוכנת חשבונאות אמורה לתת בידי מנהלי היכולת לחלק את רשימת המחשבים בארגון שלך לקבוצות, למשל, בהתאם למיקום שלהם. תכונה זו רלוונטית במיוחד לחברות גדולות עם מורכבות ארכיטקטורת רשת וכן מגוון של משרדים וסניפים.

3. "מתי?": תוכנת מעקב מחשב אמורה להיות מסוגל להקליט את ההיסטוריה כראוי של כל רכיבי רשת זמינים או תוכניות. האם הייתה רצועת זיכרון חלופי השניים, אם המקומות משוחלפים שני צגים, אנטי וירוס אם הזמן מתעדכן - כל השינוי חייבים להיות בשבי ביומן. מאז ציוד מחשב כפוף החלפה תכופה, זה שימושי עבור עסקים מכל הסוגים וגדלים.

אלו הם שלושת ההיבטים המרכזיים שצריכים לשים לב בעת בחירת תוכנת הנהלת חשבונות המחשב בארגון. מלבד אותם, יש כמה תכונות כי יהיה מאוד שימושי לעסקים בכל הגדלים.

ראשית, זה הוא היכולת להפיק דוחות במהירות בפורמטים שונים (.doc, html, xls, pdf , CSV, XML, TXT ...). דוחות - הכלי העיקרי של מנהל ה- IT. אין אפשרות-מיון עצמי של הנתונים שנאספו ואת ההיווצרות המהירה של דוחות נוחים יכולה למחוק כל הכבוד לתוכניות.

שנית, את התפקיד החשוב שמילאו את הממשק. אתה חייב להבין שאתה עושה עם תכנית זו כדי לעבוד, אז זה צריך להיות אינטואיטיבי וקל לשימוש בשבילך באופן אישי. התכנית צריכה לספק את הגישה המהירה ביותר את המידע הדרוש על פרמטרי התקן.

שלישית, מנהל המערכת חשוב לדעת לא רק מה תוכניות מותקנות על כל המחשבים המשתמשים, אלא גם לעקוב אחר הזמין של רישיונות התוכנה השמש עובדים. זה עוזר להרוג שתי ציפורים במכה אחת: מתן אפשרות הזמן לחדש את הרשיון על תוכנות שנרכשו כבר ועוזר למנוע את השימוש של זיוף או תוכנה פרוצים, אשר, על פי מספר המאמר 146 של החוק הפלילי, היא עבירה על פי חוק. יצוין כי כל אחד מהפריטים ברשימה יש לאשר את המסמכים הרלוונטיים לתשלום, המאשר את זכות השימוש. תיעוד צריך להיות מוכן למסירה בכל עת.

גישה לבעיה של בחירת מחשבי ארגוני תוכנת הנהלת חשבונות ברשת צריכה בזהירות ובכוונה, שקיל "המקצוענים" ו "בעד ונגד". אלא שבמקרה זה, אתה מקבל את הכלי המתאים ביותר לפתור את הבעיה שלך.