מזכר (מדגם) על הפרת משמעת עבודה: איך לעשות נכון?

במזכר הוא מסמך שירות שנועד ליידע את הממונה הישיר או ארגון האב של האירועים של תהליך הייצור. אירועים כאלה כוללים את הצעדים של משימות עבודה שהוקצו ביצוע, תוצאות השלמת העבודה ספציפית, כמו גם תאונות או פרות במקום העבודה.

כדי להציג את המסמך הזה יש תוקף משפטי, תזכיר ייכתב מבלי להפר את דרישות חוק. מהו תזכיר (מדגם) על הפרת משמעת העבודה הידור לפי כל הכללים של המשרד?

דרישות כלליות למעלה הציור של מזכר

לא משנה כמה פעמים בארגון העבודה חל תזכיר, מדגם של "על הפרה של המשמעת העבודה" צריכה להיות במחלקת כוח אדם. צריך להיות מונחה על ידי הכללים הבאים בהכנת מסמך זה:

• מהזכרים הם מובחנים חיצוניים, נועדו ליידע את ארגוני ההורה, ופנימי, כלומר, מסמכים ממוענים הממונה הישיר. המרכיב הראשון אך ורק על נייר המכתבים של הארגון, בציון תאריך הציור, המספר היוצא, חתום על ידי הארגון. מזכרים פנימיים מספיק כדי לכתוב על דף רגיל של נייר משרדי. ציין אם במקרה זה את התאריך ואת מספר הרישום, כללי זרימת עבודה מוגדרים שאומצה על ידי הארגון.
• הטקסט של המסמך מוצג בצורה של עסק קפדן בלי הצהרות רגשיות, פולק פונה דיבור, מגונה או ביטויים מעורפלים.
• בעריכה צריך להיות מונחה על ידי חקיקת העבודה הספציפית, הוראות הוראות שכירות ודרישות רגולטוריות אחרות, שבור או לא בצעו עובד במסגרת של תהליך הייצור.
• כדי לקבל את ההערכה המדויקת ביותר המתוארים במקרה התזכיר יש לקבל את העבריין או בכתב הסברים לכתוב מסמך, אם העובד מסרב להסביר את הסיבות שלו להפר משמעת עבודה. הסבר (מעשה) מוחל תזכיר. בנוסף, ההנחיות עבור ההתאוששות של העבירה צריכות להיחשב מאפיינים אישיים של העובד האשם, אם לא תועדו בעבר פרות ופעולות תחומיות, ההשלכות של העבירה שנעברה.

איך להתחיל תזכיר?

מהם פרטי החובה חייב לכלול "כובע" מכשיר כגון תזכיר? לדוגמא "הפרת משמעת העבודה" להלן. בפינה הימנית העליונה של הטופס מצוין:

• מידע על הבמאי, ששם כתוב על הנייר הלבן: מיקום, שם
• פרטים של הארגון.
• לקבלת מידע על המהדר של המסמך: כותרת, שם, בארגון בו הוא עובד.

בהמשך, במידת הצורך, בפינה השמאלית של מועד טופס קבוע מספר אסמכתא רישום. מתחתיה כתוב השם "מזכר הפרת משמעת עבודה." לדוגמה:

המבנה של הצגת מידע במזכר

המבנה המשוער של נוסח התזכיר וההסדר של הצגה כדלקמן:

• רסיטל (בפועל) חלק, הכולל תיאור של העבירה המשמעתית ונסיבות משמעותיות סביב העבירה.
• חלק אנליטי המכיל מסקנות לגבי התוצאות המתרחשים כתוצאת עבירה משמעתית. יצוין כי סעיף זה ישולם בהתאם למצב, אשר הגיש תזכיר על הפרת משמעת עבודה. מסמך לדוגמא מכיל בדרך כלל את החלק הזה, אבל אנחנו יכולים להגביל את עצמנו הקובע את העבירה וחלק recommendatory.
• חלק Recommendatory. הנה, המלחין יכול להביע את דעתם על הנושא של המזכר, וכדי להציע הצעות להתייחס גם להשלכות של הפרה של תהליך הייצור, כולל מינוי משמעתי העובד הפוגע. המידע הכלול בחלק הסופי, צריך להיות מייעץ בלבד בטבע.
• תפקיד, שם, חתימה אישית של יוצרם של המסמך. כתיבת תאריך.

מדגם

הנה דוגמא של איך נראה תזכיר (מדגם) על הפרת משמעת עבודה: