כתיבה אוטומטית: כיצד להציג מצגת מכירות?

רוב המשתמשים מזדמנים עבודה עם דואר אלקטרוני ישירות באתר. פונקציונלי שמספק להם מספיק להכנה וקבלה של דואר אלקטרוני. אבל מה אם אתה צריך אותו המכתב לשלוח מספר גדול של אנשים נדרשו לשלוח מסר ספציפי בזמן מסוים, להמשיך לשלוח מיילים בלי התערבות אנושית, בעוד הוא התענג על החוף לחופשה? במקרים כאלה, את הסיוע של כל מיני תוכניות ושירותים כדי לשלוח באופן אוטומטי. הם נבדלים פונקציונליים, תשלום / חינם, כולל עבודות של גורמים רבים אחרים, אבל מה שמאחד אותם - כי הם לא צריכים נוכחות אנושית קבועה. מיזוג דואר יכול להתבצע סביב השעון עם במרווחים להגדרה שונים.

למה אנחנו צריכים דיוור?

ההשקפה כי כלי השיווק העיקרי והיעיל ביותר הוא אתר רחוק מהאמת. רוב הקונים של טובין או שירותים עם ביקור אחד אל דף אינטרנט אינו מוכן עדיין להחליט על רכישה. הסיבות יכולות להיות שונות, ולא שכח בנאלי המקום האחרון. לקוחות פשוט לא זוכרים כי הם ראו משהו תפס את תשומת הלב שלהם. כמה קונים פוטנציאליים צריך להזכיר לעצמי שוב ושוב, עד שהם סוף סוף לבצע רכישה. וזה כתיבה אוטומטית, שנשלחה על ידי דואר אלקטרוני היא תזכורת כזו.

האפשרות של לקוחות דואר אלקטרוני ושירותים

ישנן תוכניות רבות ושירותים שליחה אוטומטית של התכתבות, הן בתשלום והן בחינם. הפונקציונליות שלהם אינה מוגבלת שליחת הודעות ללא התערבות אנושית, הפוטנציאל שלה הוא הרבה יותר רחב:

1. לפני הדיוור ההמוני של אותיות, אתה יכול לבדוק את האפקטיביות של קבוצה נבחרת של משתמשים על ידי בחינת סטטיסטיקת שליחת משלוח של דואר, פעילות לקוח לאחר שקבל אותם.
2. שירותים לאפשר למנויים לעדכן את הרשימה באופן קבוע של הודעות שגיאת משלוח שירות עיבוד. לפיכך, משאבי המערכת לא בזבזו על פעולות חסרות תועלת על שליחה יותר לכתובות אפסיות.
3. נתונים סטטיסטיים על המשתמש לוחץ על קישור במכתבים כדי לסייע להעריך את היעילות של מסע הפרסום.
4. Built-in הטכנולוגיה תאפשר למנויים כדי לקבוע את המיקום להרים מכתבים עבור התפוצה, על בסיס של גיאוגרפיה.
5. הבסיס למיזוג הדואר יכול להיות מוחדר שיטות אוטומטיות שונות, למשל, על ידי סריקת אתרים ברשת.

מוגדר כמו תגובות אוטומטיות מיילים. זה יהיה שימושי, למשל, את. אתה יכול לכתוב להודיעך כי המכתב התקבל, אבל התשובה היא תחזיר אחרי כמה זמן. אם חל שינוי של כתובת הדוא"ל, ואז נשלח לכתובת הישנה של הדואר קל מאוד - כדי להעביר מספיק. אבל אני מבקש ליידע את כל שהכתובת הישנה יותר רלוונטית, ובפעם הבאה עדיפה לכתוב ישירות על אחרים? וזה יעזור כתיבה אוטומטית.

תוכניות כאלה בדרך כלל יש תבניות האימייל הטיפוסיות כי ניתן לשנות בקלות עבור עצמם. תודה לכל הפצה אוטומטית זו מאפשרת לך לקדם מוצרים ושירותים עם זמן מינימאלי כסף על פרסום, עיבוד וניתוח התכתבות.

מה לשלוח?

האותיות הפופולריות ביותר של ברכה (למשל, לאחר הרישום של המשאב) והכרת תודה (למשל, עבור סדר מושלם, או שיתוף פעולה ארוך טווח עם החברה).

ברכות הן האותיות הקריאות ביותר. אנשים רגילים לראות אותם, רובם פותחת בחיפוש אחר קצת מידע שימושי או מעניין.

במכתבי הערכה עשוי להכיל נתונים על סדר, שיטת המסירה, מגוון מבצעים והנחות ללקוחות קבועים. כל זה מושך אנשים, ומכתבים כאלה, מדי, נוטים לקרוא או אפילו להבחין מזדמנים.

כתיבה אוטומטית רשאית להציע פריטים הקשורים לאותו אדם רכש, או כי הייתי מעוניין. מכתבים לאפשר לברך, למשל, ביום ההולדת שלו על ידי ביצוע מבצע האינדיבידואלית יתרון.

כדי לעבוד עם בעיות מורכבות של לקוחות, כמובן, כבר צריך מומחים. אבל השאלות הפשוטות יותר באמצעות כתיבה אוטומטית יכולה להיפתר מסביב לשעון בסיס יומי כאשר הם נדרשים על ידי המשתמשים.

בין המגוון של תוכניות ושירותים ידועים, Outlook ממיקרוסופט, ולכן, כיצד ליצור רשימות תפוצה, תגובות אוטומטיות ההעברה של הודעות מסוימות לכתובות אחרות תיחשב הוא הדוגמא שלה.

משלוח

כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרונית לקבוצה גדולה של אנשים, אין זה הכרחי כל זמן להוסיף אותם לרשימת התפוצה ידנית. כדי לעשות זאת, אתה יכול ליצור רשימת דיוור. בכרטיסייה "הראשי" בתוכנית עליך לבחור את "ליצור קבוצה של אנשי קשר," ולאחר מכן ציין שם עבור הקבוצה ולהוסיף חברים לקבוצה. רשימת המשתתפים ואת השם של הקבוצה, במידת הצורך, לערוך, או להסיר לחלוטין. באותו הקשר ניתן לכלול מספר גדול באופן שרירותי של קבוצות משתמשים אשר תבצענה תפוצה אוטומטית של אותיות. זה חוסך הרבה זמן.

כתיבה אוטומטית: איך לעשות

לפעמים יש צורך לשלוח דוא"ל אוטומטי בזמנים מסוימים, ובהעדר של השולח ליד המחשב. Outlook באופן אוטומטי לשלוח מיילים מאפשר לך לעשות את זה. יש צורך לכתוב בכתב יד, במידת הצורך, לשים בה את הקבצים הדרושים, לציין את הנמען (ים) או רשימת דיוור, ולאחר מכן להמשיך בתפריט "אפשרויות". בהמשך סעיף זה, בוחר "משלוח מתעכב", ולאחר מכן - "לא לוותר." ואז להגדיר את כל הפרמטרים הדרושים, כולל התאריך והשעה של שליחת המכתב, קיומו או אי קיומו של משלוח ההודעה ולקרוא קבלות, וכן הלאה. ד

לאחר ציון כל הנתונים הדרושים כדי להגיש בקשה לקבלת מכתב. זה יישאר בתיקיית הדואר שנשלחה, אבל זה באמת הולך לנמען רק ביום שצוין והזמן. חשוב כי בשלב זה המחשב הופעל, התוכנית הופעלה על זה, ואת החיבור לאינטרנט הנוכחי. אם התנאים האלה לא נוצרו בזמן הנכון, את שליחה אוטומטית של הודעות מתרחשת ברגע שהם סוף סוף נפגשו. זה לא מאוד נוח, אבל אין שום דבר שאתה יכול לעשות בקשר לזה.

מייל Outlook העברה אוטומטית

יועבר על ידי ליעד הראשון לאותיות אחרות יכול בשתי דרכים - שילוח וניתוב מחדש. העברת הודעת בנושא מתאפיין בנוכחות קיצורי FW, אבל הנמען רואה במה כתובת הדואר נשלח במקור, וממה אז שהועבר אליו. ניתוב מחדש אל הנמען אינו משמעותי, הוא רואה את המכתב כפי שנשלח ראשון לשולח.

הנהלת משלוח

אתה יכול להגדיר את אחד משני מוברחים לחלוטין את כל ההודעות, או ליצור כללים המסדירים מתי ומה יש לשלוח. במקרה זה, את הפנייה מאוחסן בתיקייה "דואר נכנס". תכנית מנתחת שלחה מכתב, ואם זה עונה על התנאים המפורטים בכללים, הוא מבצע את הפעולה המצוינת על ידי כלל זה. זה לא יכול להיות רק מעביר אוטומטית הודעות או להגיב להן, אבל זה משתנה לתוך תיקייה מסוימת, t. E. מיון, מחיק וכן הלאה. ד

כדי ליצור כללים לעיבוד מסמכים נכנסים, עליך לבחור את "הכללים" בכרטיסייה העיקרית של התכנית. הבא, ב "ניהול כללים והתראות" אלגוריתמים לעיבוד התפריט כבר מכתבים שקיבל מוגדר ישירות.

איסור העברה

כמה אותיות לא ניתן להעביר - זה מתרחש כאשר השולח כדי לשלוח אותם הגנת התכתבות, שאינו מאפשר למקבל לחלוק את המידע הזה עם אף אחד אחר. כזה הגבלה ניתן להסיר רק על ידי השולח, המקבל לא יוכל לעשות זאת בכל דרך.

החברה גם מנהל מערכת יכולה להגדיר כללים משלהם להגביל או לאסור העברה מלאה מכתבים מחוץ לרשת הארגונית, ולפעמים בפנים. הדבר נעשה כדי להגן על מידע ארגוני.

מענה אוטומטי

בהעדר הנמען על המקום בגלל נסיעת עסקים, חופשה, מחלה או מסיבה אחרת יכולה להיות מותאם אישית תשובות אוטומטיות מיילים. אם הדואר ממוקם על תאגידי שירות הדואר, אפשר גם ליצור מגוון של תשובות המכתבים המגיעים לעובדים אחרים של החברה, וקבל מבחוץ.

כדי להפעיל תכונה זו ב באפשרות "קובץ" "התשובה האוטומטית" מסומן במקטע התפריט, שבו אתה צריך לבחור "לשלוח תגובות אוטומטיות." בסעיף זה נכתב באותיות עצם לטקסט מציין את התקופה שבה התשובות תישלחנה. אם לפני תום תקופה זו, המשתמש יופיע ברשת, תתבקש כדי לבטל את פונקציית.

על תקופת תוקפו אוטומטי הודעה, אתה יכול להגדיר כללי עיבוד אלקטרוני, למשל, להעביר אותם לעובדים אחרים של החברה שיכולה לענות על השאלות שלך, וכן הלאה. ד

התכנית כוללת עזרה מפורטת הסברים קצרים אשר יעזרו לך להימנע ממכשולים נפוצים כאשר עובדים עם זה.