כיצד לשלוח פקס היום כי אתה צריך בשביל זה?

איך היום בעת שליחת מסמכים? רוב שילוח באמצעות דואר אלקטרוני - זו עובדה, אבל בעת ובעונה אחת את הפקס משמש עדיין, יתר על כן, נותר אמצעי פופולרי עבור העברת ניירות ערך מסוים. לעתים קרובות אנשים שואלים: "כיצד אני יכול לשלוח פקס?" אנשים רבים לא ממש יודעים איך עושים את זה. למעשה, אין דבר קשה לשלוח מסמכים בדרך זו. כי ההליך היה מוצלח, אתה צריך לבצע מספר צעדים פשוטים - להתמודד עם שכל אדם.

הכנה למשלוח ודרישת מסמכים

מה לעשות לפני שליחת פקס? ראשית, להכין להישלח מסמך. בדרך כלל, זה מודפס על תבנית גיליון A4, משום שלא כל מכשיר פקס מודל מאפשר לך לשלוח נייר קטן - לכן יש לבחור את האפשרות הטובה ביותר. אם המכשיר יכול לשלוח נייר בגדלים שונים, בה בהכרח יש התאמות בגודל גיליון.

יש צורך במסמך שנועד להישלח, הודפס באיכות טובה מאוד - אחרת הנמען עלול להתקשות בפענוח המידע כלול בו. אם בשל סיבה כלשהי את התמונה או הטקסט מטושטש החוצה, עדיף לבצע הדפסה שוב.

כאשר ההכנה הושלמה, פותח את מגש הזנת הנייר בפקס. בדרך כלל זה איפשהו מאחור של המכשיר. המסמך מוכנס פנים למטה - זה חשוב.

כיצד לשלוח גליונות מרובים

אם אתה יודע לאן אתה יכול לשלוח פקס, אתה תמיד יכול לשלוח גיליונות מרובים - נוהל שליחה ייקבע על ידי איזה סוג של יחידה אתה צריך אינטראקציה. מכשירים מסוימים מיועדים המוני שליחת מסמכים, כך שהיחידה יכולה להיות מוכנסת לתוך המגש כמה עלים (כפי שמראה בפועל, מספר זה לא צריך להיות יותר מתריסר).

ישנם כמה דגמים של מכשירי פקס שבו יותר ממסמך אחד לא יכול להישלח - במצב זה, כל העיתונים נטענים בתורו. כאשר כל הגיליונות נטענים, יחיד אות צריכה לחכות. יתר על כן, המכשיר מתחיל לתפוס את המסמך.

מה עלי לעשות לפני השליחה

לפני שאתה שולח את התיעוד למישהו, אתה צריך לחייג את המספר במכשיר של הנמען, אז לחכות עד המכשיר ייקח. לאחר, על פי כללי הנימוס, אתה צריך להציג את עצמך, לשאול את בן שיחו שהוא קיבל פקס. פקודת התקן להעברת ניירות ערך - "אנחנו מתחילים", ואז על ההתקן, לחץ על "התחל" (לא רק לך, אלא גם את האדם בצד השני של הקו). כן, יש גם צריך לדעת איך לשלוח פקס, אחרת זה לא יעבוד. הצינור הוא לא לשים עד להעברת המסמכים נגמר - זה חשוב. זה קורה לעתים קרובות כי הנמען יש פקס אוטומטית - במקרה הזה, הכל יהיה קל יותר: רק צריך לחייג מספר, לחכות לצפצוף ללחוץ על כפתור התחל. כאשר הליך שליחה נגמר, אתה צריך ללחוץ על "צור קשר": ריבית, אם המסמכים הגיעו, אם המידע הוא קריא. אם האיכות ירודה, יש צורך לחזור על ההעברה שוב.

איפה אני יכול לשלוח פקס

חברות מסוימות בימינו דורשות כי חלק מהמסמכים הנדרשים יש להגיש באמצעות מכשירי פקס. מה אם אין לך מכשיר כזה? האם זה אפשרי, למשל, כדי לשלוח פקס דרך האינטרנט?

מסמכים קדימה תמיד יכולים להשתמש סניפי דואר. עבור נייר עלות סביר מאוד יישלח למקום שבו הוא נחוץ. שירותים אלה זמינים גם בחברות מיוחדות: בפקס עבורם - פעילויות פרופיל.

ישנן גם אפשרויות מציתות: אתה יכול להסתכל בכל משרד ולבקש מהם יש העביר את המסמכים, עיין המוכר - בהחלט יש מי לרשותו של מכשיר פקס זמין. אבל העצה הטובה ביותר היא אם אתה שולח מסמכים לעתים קרובות, עדיף פשוט לקנות מכשיר פקס - ולאחר מכן פשוט לא צריך להתמודד עם אתגרים שונים.

שלח נייר יכול להיות באמצעות האינטרנט ומחשב, אבל הסט חייב להיות סורק ליצור עותקים עם ניירות שונים. אתרים רבים על הצעת נטו בפקס במחיר סמלי. ישנן תוכניות מיוחדות אשר יבטיחו את העברת המסמכים בפקס מכשירים, לרבות אלו משירותי הפופולרי Google כגון האינטרנט. כיצד לשלוח פקס ככה, כולם יבינו בלי קושי.

טלפון כדי לשלוח ולקבל מסמכים

כמה מילות צריכות לומר על הטלפונים הסלולריים של היום. כרגע, זה לא רק בטלפונים סלולריים כדי לנהל משא ומתן מכשיר תקשורת כמעט מוחלט בכל אמצעי. כיצד לשלוח פקס מהטלפון? זה קל מאוד: פשוט להתקשר המפעיל הסלולרי שלך ולבקש מהם לחבר את השירות כדי לשלוח ולקבל מסמכי פקס. האם יש, עם זאת, כדי לחבר מספר אחת נוספת - והיא תצטרך להשתמש להעברת ניירות ערך. מפעיל כל אחד הציטוטים למתן שירותים כאלה, אז מה עם זה, הקפידו להתייעץ על מנת למנוע הפתעות לא נעימות.