חברת ניהול מסמכים: כלים לניפוי

לפי הסטטיסטיקה גרטנר על עיבוד של מסמכים עבור עסקים להשקיע עד 15% מההכנסה התאגידי ועל היצירה שלהם, תיאום, עותק, ולחפש העובדים עשוי להימשך עד 30% מהזמן.

לכן עבור חברות רבות צורך דחוף כדי לייעל את תהליך העבודה. בפרט, בעזרת כלי אוטומציה IT שלה.

בהתאם לפעילות הספציפית עשויה להיות רלוונטי לא רק כדי למכן עבודה פנימית, אבל גם חיצוני.

לדוגמא, עורכי דין, מוביל במקרים בוררים, אתה צריך לשלוח מסמכים לבית המשפט עם השימוש בחתימות אלקטרוניות להגיב במהירות להתפתחויות חדשות במקרה. למרבה הצער, את התוכנית הציג בשוק עבור עורך דין הוא לעתים רחוקות לענות על צרכים אלה. אבל יש גם ייחודיים בהצעה מסוגו - תוכנה (תוכנה) "בתלונות משפטיות" מן השורה "Yurayt" מאותו המפתח.

ייחודה של התוכנה כי עבדה על היצירה שלו לא מתכנת בלבד, אלא גם מומחים מהתחום הצר של החוק. כתוצאה מכך, עורכי דין, יש לקוחות מרחב מידע יחיד, שהוא נוח לתפעול. בפרט, הודות לשילוב של מערכת עם שירותים משפטיים חיוניים אלה "יועץ פלוס», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. על ידי איחוד כל המידע הרלוונטי עורכי דין במקום אחד יכול גם להגיב במהירות רבה יותר לאירועים לנהל את התהליך הבורר יותר מקרים בו זמנית ללא איבוד האיכות.

כדי להפוך לארגון עבודה פנימית (לא בהכרח רק את המחלקה המשפטית) משתמשת משפחת המוצרים השונים "Yurayt" - "הפיוס ואמנות" תוכנית לעבודה עם חוזים, אחסון מסמכים במסד נתונים יחיד יאפשר למשתתפים בתהליך חוזיות להשקיע פחות זמן בחיפוש אחר המסמך הרצוי, ובשל עניין השוואה לגרסה האוטומטי יכול לראות את המחברים של שינויים בחוזה ולנטר את הרלוונטיות שלה. בנוסף, במידת הצורך, כדי לעבוד מרחוק עובדים יכולים לנהל משא ומתן על חוזה בדואר אלקטרוני, אפילו מבלי להיכנס לתוכנית.

בניגוד לרבי מערכות ניהול מסמכים האלקטרוניים, התוכנה מאפשרת לכם לשמור על דיווח ספציפי של חוזה (גיליון פיוס של לדג'ר), מסכים הנגדי חוזית, מספקת אפשרויות נוספות עבור אישורי עיבוד (למשל, בקשה לקבלת מידע נוסף). פעולה זו מפחיתה את מספר השגיאות ומגבירה את השקיפות של חילופי מסמכים בחברה.

שימוש בתוכניות "Yurayt" בשיתוף עם צעדים ארגוניים כדי לסייע לחברות, ללא קשר לגודל או היקף, יעיל, מהיר יותר ויותר בשליטת התהליכים העסקיים שלהם.