מקצוע צעיר: איך לתפור מסמכים

מספר רב של מסמכים זמינים לכל ארגון. לא כולם צריכים את הקושחה. פעולה זו מתחילה מיומנות יכולה להיות לגמרי לא מובנת ולא ידועה. לכן, הבה נתבונן כיצד מסמכים מהודקים כראוי, ומדוע, בכלל, יש צורך.

ניירות קושחה חייב להיעשות בכל ארגון. הליך זה מספק אחסון בטוח ומאובטח של מסמכים. אלגוריתם שבו היא צריכה להתבצע בקפדנות, אינו קיים. כל ארגון ומוסדות שונים יש דרישות משלהם.

עבור הקושחה נדרש: מסמכים, ומחט וחוטיניילון (או פיצול), מספריים, דבק, כריכת קרטון קשה חותם. בהמשך, פעל לפי ההוראות כיצד מסמכים מהודקים כראוי.

שלב שלב ההכנה 1.. לפני לעשות תפירה, את כל המסמכים ולהסיר אותם מחפצים מתכתיים (סיכות, מהדקי נייר) יש לבחון בקפידה.

שלב 2: מסדר את המסמכים ברצף מסוים.

שלב 3. ואז, בפינה הימנית העליונה של דפי ממוספרים, אך לא בדף. אם הנייר יש מידע על הפוך בצד, המספור מתבצע בנפרד. סט של קווים או מפות המורכב גליונות מספר נספרים כאחד. לאחר שלב זה מתבצע, את המספר המדויק כדי לציין על הַדבָּקָה בחזרה.

שלב 4. עכשיו נראה כיצד מסמכים מהודקים כראוי. בצד שמאל של מרכז השדה שצריך לעשות בין 3 ל -5 חורים הוא אנכי לחלוטין, כך שתוכל להציג מסמכים. ניתן לעשות זאת באמצעות מכונת קשירה, או מרצע לקדוח קידוח או אגרוף החלקים אגרוף בדיוק.

שיעבור שלב 5. דרך חורים או החוט מתפצל לשתי שכבות.

שלב 6. הקצוות של חורי גיליון מחזור הממוצעים השליחה לנעול את ההרכבה. השאר פיסה ללא חוט 6 סנטימטר.

שלב 7: למרוח את גודל הנתונים נייר 4x5 ס"מ: מספר העמודים ממוספרים, תאריך הקושחה. אחראי על המסמכים חייבים לחתום קריא. אחרי זה מוחל על ארגון הדפוס.

שלב 8. צרף הנייר כך שיכסה את המארח.

שלב 9: הבא, הדבקת בטיח מנהל או עובד מוסמך אחר. הדפסה חייבת לנפול על תווית חלק מהגיליון.

הנה איך לתפור מסמכים. יצוין כי אלגוריתם זה עשוי להיות שונה בהתאם לכללים שמספקים ארגון. בצע את כל האמור לעיל צריך להיות מומחה, אשר מופיע אחריות הגדרת התפקיד למסמכים הקושחה.

זמן אחסון

על פי החוק, חברות מחויבות להבטיח את שלומם של ניירות הערך העיקריים ספציפי או זמן רב מאוד. מסמכים על העלות המקורית של מערכת ההפעלה מאוחסנים על 4 שנים לאחר פרישה. הצהרת מס הכנסה, המאשר האובדן, חייבת להיות על קובץ עבור התקופה שבה היא מפחיתה את בסיס המס. מידע פיננסי על פרמיות ביטוח לקרן פנסיה, ביטוח סוציאלי קרן צריכה להישמר במשך שש שנים FFOMS (סעיף 2 של סעיף 28 של №212FZ).