כמו "Eksele" לעשות סוג מרוכבים השולחן

טבלאות סיכום הן תצוגה אינטראקטיבית של מידע המאפשר למשתמשים לנתח את כמויות הלהקה ואת גדולות של נתונים בצורה תמציתית, טבלאי לדיווח וניתוח קל. אחד היתרונות של פונקציה זו ב- Excel הוא שהיא מאפשרת לך לערוך, להסתיר ולהראות קטגוריות שונות בקובץ אחד כדי לספק תצוגה חלופית של נתונים. במאמר זה תוכל לקרוא את ההוראות על איך "Eksele" הכין טבלה.

שלב 1 של 3: הגדרת מאפס

הפעל את Microsoft Excel.

לחץ על פריט התפריט "נתונים" ולאחר מכן בחר את טבלת סיכום (הערה: בגרסאות של Excel 2007/2010, לבצע "הוספה"> טבלת סיכום).

ציין למצוא את הנתונים שאתה מתכוון להכליל. אם המידע הזה נמצא ברשימת אקסל פתוח כרגע, התוכנה בוחרת באופן אוטומטי את טווח התאים. לחץ על "הבא".

ודא כי האפשרות "הרשימה החדשה" נבחרה לאחר הלחיצה על "הבא" מהשלב הקודם. ברגע שעשית את זה, לחץ על "סיום".

שלב 2 של 3: כיצד ליצור את הטבלה "Eksele"

במידת הצורך, להתאים את טווח בתיבת הטקסט. תכונות אלה ממוקמות תחת פריט התפריט "בחר את השולחן." אם מקור המידע עבור השולחן הוא חיצוני, שנוצר תכנית נפרדת (למשל, גישה), לחץ על "משתמש במקורות מידע חיצוניים". אחרי זה, למצוא את פריט התפריט "בחר חיבור" ולאחר מכן לחץ על תיבת הדו-שיח שכותרתו "קשרים קיימים".

הפוך את הבחירה של מיקום ליצירת PivotTable. כברירת מחדל, מצב Excel יוצר אותו כדף חדש שיתווספו הספר. מדבר על איך "Eksele" להפוך את השולחן כך שהוא הופיע גיליון נתון, אתה צריך ללחוץ על הבחירה "רשימה הקיימת" כפתור, ולאחר מכן ציין את המיקום של התא הראשון בתיבת טקסט "הארץ".

לחץ על "אישור". ואז, להוסיף רשת חדשה ריקה עבור PivotTable, ולאחר מכן צריך להציג את חלונית המשימות "PivotTable רשימת שדה". פאנל זה מחולק לשני חלקים.

פתח את הפריט בתפריט "בחר בשדות להוסיף לדו"ח "ולמלא את כל השמות של שדות נתונים מקור.

מילוי

כמו "Eksele" הכין טבלה? המשך לבצע את ההוראות, אתה אמור לקבל תיבת על המסך, מחולק לארבע פינות עבודה, שאמור לציין את המסנן, תוויות עמודה, קווי וערכים.

הקצאת השדה המשימה "רשימת שדות של PivotTable" בחלקים השונים. גרור את שם השדה של פריט התפריט "בחרו שדות להוסיף לדו"ח "בכל אחת מארבעה אזורים.

בצע התאמות לפי צורך עד שתראה תוצאות האידיאליות שלך.

שלב 3 של 3: הבנת התנאים המקוריים, או איך לעשות טבלה של "Eksele" קל

קודם כל לנסות להבין גדרות מפתח. ישנם מספר תנאים שעשויים, במבט ראשון, נראה מעורפל.

מהו מסנן? אזור זה מכיל שדות לחפש את המידע המפורט בטבלת הסיכום, על ידי סינון לפי כל סימן. הם משמשים כסמנים עבור הדוח. לדוגמא, אם תגדיר את "השנה" כמסנן, אתה יכול להציג את נתוני הסיכום בטבלה לתקופות זמן מסוימים או עבור כל השנה.

חתימה עמודות - בתחום זה יש שדה המגדיר את המיקום של הנתונים המפורטים עמודות הטבלה סיכום.

שורות חתימות - אמרו האזור כולל שדה המגדיר את המיקום של נתונים כלולים הקו.

שדות המכילים ערכים המציינים אילו נתונים מיוצגים בתאים של PivotTable. במילים אחרות, זה המידע מסוכמת הטור האחרון (הידור כברירת מחדל).

שדה מנתוני המקור שתקצו דף (או מסנן) מוצג בדוח PivotTable.

הבנת הערכים הנ"ל, כמו גם כמה הגדרות אחרות תאפשר לך להבין טוב יותר כיצד "Eksele" הכין טבלה. זכור כי הגירסות שונות של התכנית, כמה פריטים בתפריט עשויות להיות שונות.