איך לחתום על מסמכים עם חתימה אלקטרונית והאם אפשר לעשות את זה?

בעידן זה של טכנולוגיית מחשב עבור אבטחת מסמכים יושם, את החתימה הדיגיטלית שנקראה או חתימה אלקטרונית המקוצרת. עם זאת, בנושא זה רב שאין להם הבנה ברורה של למה זה הכרחי, משום שרוב מורגלים לעבוד בדרך הישנה, על ידי חתימה על המסמכים באופן ידני. לקבלת מידע על אופן ההרשמה מסמכים חתומים אלקטרונית, וכן יידונו בהמשך.

מהי חתימה דיגיטלית או חתימה אלקטרונית?

EDS הוא אובייקט בצורה אלקטרונית, שבה אנו מייד יכולים לזהות את האדם, זה נוצר, כדי להקים את המחבר, כדי לבדוק את האותנטיות של המסמך, וכן הלאה. ד

מטבע דברים, את החתימה החזותית יכולה להופיע כמו חתימה בצורה של אובייקט גרפי המוכנס לתוך המסמך. בשנת אלגוריתמים הצפנה עבודה הצפנה א-סימטרית למעשה כאן. החתימה דיגיטלית מאוד באותו באמצעות המפתח הפרטי ואישור מפתח ציבורי, אשר מאפשרת לך לציין proxy ואת החתימה שייכת לו, על שלמות המסמך ואת אישור חתימתו.

למה צריך לחתום על מסמכים עם חתימה אלקטרונית

רב יותר תוהים לגבי האם או לא והאם אפשר לחתום על מסמכים בחתימה אלקטרונית היא הכרחית. יכול להינתן שאלה זו רק תשובה חיובית. כדי לעזור להבהיר, נבחן דוגמה.

נניח חברה המיוצגת על ידי המנהל הכללי יוציא חוזה דו כיוונית. ברור שזה יצטרך לאשר בכל מקרה, מאז בלי זה לא יהיה מחייב מבחינה משפטית. אבל המשלוח הוא חוזה מוכן, למשל, באמצעות הפקס אינו אפשרי. בעת שליחת הודעת דואר אלקטרונית בתבנית תמונת מסמך סרוקה אינה רצויה, כי החתימה ניתן לזייף. לכן, אנחנו צריכים לשלוח אותו קובץ Word, אך המסמך חייב להיות חתום. אבל איך לחתום על מסמך "Word" חתימה אלקטרונית? באופן כללי, אין שום דבר קשה במיוחד. הבא יידון כמה שיטות פשוטות של יצירת חתימה אלקטרונית. בינתיים, להתמקד בנושאים משפטיים.

האם אני צריך לחתום על מסמכים עם חתימה אלקטרונית ביד?

רבים מעובדי המשרד ומנהלי מאמינים כי לאשר מסמכים שבהם יש חתימה, תוספת (יד) צריך להיות (כך אומרים, רק במקרה). הבלבול לכאורה. זו היא אופציונלית לחלוטין.

העובדה שהמפתח הפרטי מונפק בעת יצירת חתימה דיגיטלית ותעודת מונפקת על הסכם מיוחד עם רשות האישורים ו מאושרת על ידי נוטריון ציבורי, ובשלב של התעודה. מנקודת מבט משפטית, זה הוא אישור של החתימה האלקטרונית של בעל. לפיכך, המסקנה היא ברורה: למראה המשנית אינה נחוצה.

האלגוריתם עובד עם EDS

גלו כיצד לחתום חתימה דיגיטלית למסמך, ולהסתכל איך כל זה עובד.

הבסיס של תהליכים אלה יש צורך ביצירת cryptogram, אשר מוסמך על ידי הצפנות קבצי זיהוי נתונים של הבעלים, המחבר והשלמות של הנתונים. חשיש נוצר בשלב הבא מוצפן עם המפתח הפרטי, ולאחר מכן יש היווצרות של המסמך כולו או חתימה, או קובץ חתימה נפרד, קשור את המסמך.

הנמען עבור פענוח, אימות (אימות) ולוודא את תקינות המסמך משתמש במפתח הציבורי. כמובן, בכלל, רוב האלגוריתמים דומים מאוד זה לזה. ההבדל יכול להתבטא רק, תלוי בסוג של תוכנה בשימוש.

איך לחתום על החתימה האלקטרונית מסמך Word אומרת העורך?

משתמשים רבים אינם מודעים אפילו כי החתימה האלקטרונית יכולה להיות די קלה ליצור, אפילו ספירת משרד. כיצד אוכל להירשם "vordovsky" חתימה דיגיטלית למסמך? פשוט. פעולות שונות במקצת בגרסות שונות של העורך, אבל באופן כללי הם היינו הך. שקול ליצור חתימה על דוגמא Word 2007.

אז, איך לחתום על מסמכים בצורה אלקטרונית נחתם באמצעות Word בלבד? כדי לעשות זאת, לאחר הצבת הסמן במקום שבו הוא אמור לחתום, באמצעות תפריט הוספה, אשר בוחר את הטקסט. ואחריו שורת חתימה למצוא את הפריט ברשימה הנפתחת כדי להגדיר שלט של MS Office מחרוזת.

בהגדרות תיבת הדו-שיח עליך לציין אנשים אלה חתימת המסמך, ולאחר מכן בחר סריקה חתימה מקורית, ולאחר מכן להזין שם משלך בתחום ליד «x». אחרי זה, את הגרסה המודפסת של החתימה יוצג.

בטאבלט, עם חתימה בכתב יד יכול לשים את היד שלו. אם אתה רוצה לחתום על מסמך מטעם כמה אנשים, תצטרך להתאים בתחום חתימות עבור כל אדם.

אתה יכול לעשות יותר וקל יותר על ידי כפתור "משרד" בשורת התפריטים "כן", ולאחר מכן ציינת התוספת של חתימה, ולאחר מכן להשתמש במטרה לחתום על המסמך, ולאחר מכן לבחור את החתימה, ולבסוף - לחץ על "כניסה". החתימה תאושר על ידי סמל אדום הופיע על הלוח ואת הכתובת, אשר קובע כי המסמך מכיל חתימה דיגיטלית.

הכלים הפופולריים ביותר עבור יצירת חתימה אלקטרונית

עכשיו בואו נראים מה יכול להיות הפתרון לבעיית איך לחתום על מסמך של החתימה האלקטרונית המוסמכת. לשם כך, רצוי להשתמש בתוכנת צד שלישי.

מבין דוברים רוסים עבור הפופולרי ביותר ואת הנפוצות ביותר הם חבילות התוכנות הבאות:

• "CryptoARM";
• "להגנה מפני טילים Krypto";
• "KriptoTri".

התכנית הראשונה נראית פשוטה מאוד, כך תמשיך לבחון איך לחתום על מסמכים עם חתימה אלקטרונית, זה היה עם עזרתה.

יצירת חתימה על הדוגמה של יישום "CryptoARM"

כדי ליצור חתימה דיגיטלית בעזרת יישום זה, קיימות שתי שיטות: באמצעות תפריט ההקשר ולבצע פעולות באמצעות הממשק הראשי. עבור הבנה קלה יותר של התהליך כדי לעצור את ההתגלמות הראשונה, וככל כי השנייה הזהה באופן משמעותי, רק הפעולה העיקרית מופעלת ישירות מהתכנית. נניח שאתה צריך להתקין חתימה דיגיטלית למסמך Word.

ראשית, ב "אקספלורר", אתה צריך לבחור את המסמך לעניין אותנו ואת תפריט יואן, בחר "כניסה" קו. פעולה זו תציג חלון "אשף" כדי להדריך אותך דרך כל צעדים נוספים. לחץ על לחצן חידוש ולבדוק אם הקובץ שנבחר. במידת הצורך, ניתן להוסיף עוד קצת חפצים ליישם החתימה באופן סימולטני שלהם.

שוב לחץ על כפתור "הבא" בחלון הבא, לבחור את שיטת הקידוד. בעיקרון, אתה לא יכול לשנות כלום ולהשאיר את ההגדרות מוצעות כברירת מחדל. בשלב הבא אפשר להציג נתונים נוספים (חותמת זמן, ואת הויזה t. ד). אגב יכול להיות מוגדר בתחום הדגל של חתימה שימור כאובייקט יחיד (לצורך אימות בדיעבד של החתימה הם שניהם הצורך בקובץ המסמך). אם קרציה אינו מוגדר, בחתימה שלך תמוזג עם המסמך.

אחרי שהלכתי צורך לבחור את התעודה שהונפקה על ידי רשות האישורים הרלוונטית (זה יכול להיות על eToken מדיה החיצונית או שרושם במרשם המערכת). אחרי זה, את הפרמטרים האחרים לא ניתן לשנות. בסוף כל הפעולה יהיה רק ללחוץ על הכפתור "סיום".

הערה: אם החתימה לבחור קבצים בודדים, ככלל, הוא יהיה ממוקם באותה ספרייה כמו המסמך המקורי להיחתם, ויש לי את הסיומת SIG.

תכונות חתימת מסמכי PDF, HTML ו- XML

לבסוף, כמה מילים על פורמטים אחרים. באופן עקרוני, על הפעולות-מסמכי PDF תהיינה זהה, אך בשל הפרטים של תוכניות אחרות מבית Adobe הרצויים להפריד קובץ חתימה מהמסמך הראשי.

יתכן כי הנמען של המסמך, ראשון שרוצה להכיר את התוכן שלה, באמצעות אותו Acrobat (Reader), ורק אז יהיה לאמת את החתימה. אגב, כמה יישומים מבית Adobe גם מאפשר לך לחתום קבצים משלך באמצעים רגילים.

אם אתה להטביע חתימה במתכונת של מסמכי HTML כאשר עובד עם לקוחות רזים, הדפדפן צריך ללחוץ על "חתימה ושליחה", אז תסריט Developer מופעל, ויוצרים משתנים מחרוזת עם נתוני האימות של המסמך, אשר יוכנסו לתוך שדה-נסתרת מיוחד, חתום הועבר לשרת POST-השיטה. לאחר מכן בצעת את המסמך ולבדוק את החתימה, אז השרת יהווה שולחן עם השדות של המסמך חתום בחתימה.

קבצי XML יכול להיחתם כמסמכים רגיל, להשתמש בכלי «משרדי» InfoPath או ליצור תכונה תג מותאם אישית במסמך עצמו.

סיכום קצר

הנה קצרה הכל על איך לחתום על מסמכים עם חתימה אלקטרונית. כמובן, יש הוצגו, לא כל השיטות לבצע פעולות כאלה, ואינם מכסים את כל התכנית כדי ליצור חתימה דיגיטלית. עם זאת, אפילו על כאלה תיאור קצר של אותו כבר אפשר להבין למה אנחנו צריכים חתימה אלקטרונית, וכל האלגוריתמים הנדרשים לתפעול בבסיסה.

אם אינך רואה כמה סוגים של תוכנה, כגון תוכנות משרדיות או המוצרים הפופולריים ביותר מ Adobe, אתה יכול להשתמש בקרנות שלהם. עם זאת, מבחינת קלות השימוש, לפחות, משתמש מתחיל עדיף להשתמש בעזרים אחרים כמו לדוגמא עם "CryptoARM". למותר לציין, כי אתה לא צריך לשכוח את הצד המשפטי של הנושא. חברות מסוימות ליצור חתימות ואישורים דיגיטליים בכוחות עצמם, אבל בסופו של דבר הם לא כל כך מצליחים, אבל אין תוקף משפטי.