איך אני יכול להמיר Excel ל- PDF?

לעתים קרובות בסוף העבודה עם מסמכי Excel נדרשו לתקן את התוצאה, כדי לשלול את האפשרות של עריכה. אחת האפשרויות כיצד להשיג את התוצאה הרצויה - להמיר Excel ל- קובץ PDF.

עורך תרגום

אחת הדרכים הקלות ביותר כדי להמיר Excel ל- PDF הוא לשמור את המסמך בפורמט זה. כדי לעשות זאת, בחר בתפריט "קובץ", שבו לחץ על "שמירה בשם".

בחלון שנפתח, תתבקש לבחור את הנתיב ואת שם שתחתיו את הקובץ יישמר, כמו גם הרחבה, שבו יש צורך למצוא את פורמט PDF. לאחר בחירת הגדרות אופטימיזציה ומגוון של הנתונים המאוחסנים יהיה רק ללחוץ קליק על כפתור "שמור". כתוצאה מכך, את קובץ הכתובת שנבחר ייוצר המכיל את כל המידע הניכר.

באמצעות הוספה-ins

עם זאת, בחלק בגירסאות קודמות של Excel ברשימת הפורמטים האפשריים: PDF הוא לא הנקודה. במקרה זה יש צורך להשתמש בשיטה אחרת להתקין תוספת מיוחדת לתכנית. היא מאפשרת להמיר Excel ל- PDF גם אם אין תוכנית התומכת בעבודה עם הפורמט הזה. ב plug-זה נקרא שמור כ- PDF או XPS. ניתן להוריד בחינם מהאתר הרשמי של מיקרוסופט.

לאחר התקנת התוסף לשמור מסמך בפורמט PDF צריכה להתבצע בשלושה שלבים פשוטים. בתפריט "קובץ" צריך למצוא "שמור ושלח" עבור גרסאות תוכנה 2007 ו 2010, השנים, ואת "שמירה בשם" - עבור כל השאר. במקרה הראשון יהיה לבחור "צור PDF / מסמך XPS" תפריט, אשר יפתח חלון עם פרמטרי התצורה של אותה חנות מסמך בעורך. במקרה השני, אתה צריך למצוא קובץ PDF או XPS, אשר יפעילו אותו חלון בתפריט הקליק הימני. בדיוק כמו עורך התוספת מציג למשתמש לשמור את המסמך בכללותו, ורק להשאיר את הטווח הנבחר של תאים בטבלה.

שירותים מיוחדים

אם השימוש האפשרי האמור לעיל הציע לא, להמיר Excel ל- PDF Converter כדי לעזור מיוחד. נכון לעכשיו, ישנם שירותים מקוונים מיוחדים ותוכניות שאינם דורשים חיבור לרשת. שניהם משתמשים באותו רצף של פעולות, נותן תוצאות דומות.

במקרה של יישומי אינטרנט, הוא נדרש רק כדי להוריד את המסמך הרצוי, ולאחר מכן אחרי כמה זמן אתה צריך להוריד את התוצאה. התכנית המקוונת פשוט לבחור את הקובץ המתאים, ציין את ההגדרות ואת הנתיב לשמור את המסמך. אחד היתרונות שהיו בידי הממיר (PDF ל- Excel), הוא שזה יכול להיות מומר גם ללא שימוש תוכניות מיוחדות.

ההמרה ההפוכה

החזר את הפורמט המקורי ייתכן שיהיה צורך להמשיך לעבוד עם הקובץ במידת הצורך. אז, אם אתה להמיר Excel ל- PDF, אז כל הנתונים יישארו, אבל הנוסחא לא תהיה זמינה למשתמש. לכן, רצה להשאיר את תהליך קבלת התוצאות של מסמך סודי לבצע טרנספורמציה פעמים מספיקה. ואם ב Portable Document Format, יכול לעזור לתרגם, והעורך, מובטח לך להחזיר את הנתונים יהיה רק מסוגל ממיר PDF ל- Excel.